Pengertian Surat Acceptance Letter
Surat acceptance letter adalah surat resmi yang ditujukan untuk memberi tahu penerima bahwa permintaannya telah diterima dan disetujui oleh pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya digunakan dalam proses penerimaan kerja, penerimaan sekolah, penerimaan beasiswa, dan sebagainya. Surat ini adalah bukti tertulis bahwa permintaan penerima telah diterima dan disetujui oleh pihak yang bersangkutan.
Fungsi Surat Acceptance Letter
Surat acceptance letter memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Memberi tahu penerima bahwa permintaannya telah diterima dan disetujui.
- Memberikan bukti tertulis bahwa permintaan penerima telah diterima dan disetujui.
- Menjelaskan rincian tentang apa yang telah disetujui.
- Memberikan informasi tambahan tentang apa yang diharapkan dari penerima.
Tujuan Surat Acceptance Letter
Tujuan utama dari surat acceptance letter adalah memberi tahu penerima bahwa permintaannya telah diterima dan disetujui. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tambahan tentang apa yang diharapkan dari penerima, seperti jadwal, tugas, atau syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum memulai pekerjaan atau sekolah.
Format Surat Acceptance Letter
Format surat acceptance letter terdiri dari beberapa bagian, di antaranya adalah:
- Header: mencantumkan informasi tentang pengirim surat, seperti nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: mencantumkan tanggal penulisan surat.
- Alamat penerima: mencantumkan alamat lengkap penerima surat.
- Salutation: ucapan pembuka yang sopan, seperti “Dear [nama penerima],”
- Isi surat: menjelaskan bahwa permintaan penerima telah diterima dan disetujui oleh pihak yang bersangkutan, memberikan rincian tentang apa yang telah disetujui, dan memberikan informasi tambahan tentang apa yang diharapkan dari penerima.
- Penutup: ucapan penutup yang sopan, seperti “Sincerely,”
- Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan pengirim surat.
- Nama pengirim: mencantumkan nama pengirim surat.
Contoh Surat Acceptance Letter
Berikut adalah contoh surat acceptance letter untuk penerimaan kerja:
[Header]
[Tanggal] [Alamat Penerima]
Dear [Nama Penerima], Kami senang memberitahu Anda bahwa permohonan Anda untuk bergabung dengan perusahaan kami telah diterima dan disetujui. Kami menghargai minat Anda untuk bergabung dengan tim kami dan kami yakin Anda akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan kami. Anda telah dipilih untuk bergabung dengan tim [nama departemen] sebagai [jabatan]. Gaji Anda akan sebesar [jumlah gaji] per bulan dan Anda akan memulai pekerjaan pada [tanggal mulai kerja]. Kami akan memberikan lebih banyak detail tentang pekerjaan Anda dan jadwal kerja pada saat Anda datang untuk memulai pekerjaan. Sebelum memulai pekerjaan, kami meminta Anda untuk menyelesaikan beberapa dokumen administratif dan menjalani pemeriksaan kesehatan. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang dokumen dan pemeriksaan tersebut melalui email. Kami berharap Anda akan segera bergabung dengan tim kami dan memulai karir yang sukses bersama kami. Sincerely,
[Nama pengirim]
[Posisi pengirim]
[Perusahaan pengirim]
Berikut adalah contoh surat acceptance letter untuk penerimaan sekolah:
[Header]
[Tanggal] [Alamat Penerima]
Dear [Nama Penerima], Kami senang memberitahu Anda bahwa permohonan Anda untuk masuk ke [nama sekolah] telah diterima dan disetujui. Kami menghargai minat Anda untuk bersekolah di sekolah kami dan kami yakin Anda akan mendapatkan pendidikan yang berkualitas di sekolah kami. Anda telah diterima sebagai siswa baru di [kelas] dan akan mulai bersekolah pada [tanggal mulai sekolah]. Kami akan memberikan lebih banyak detail tentang jadwal dan kurikulum pada saat Anda mulai bersekolah. Sebelum mulai bersekolah, kami meminta Anda untuk menyelesaikan beberapa dokumen administratif dan membayar uang sekolah. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang dokumen dan pembayaran tersebut melalui email. Kami berharap Anda akan menikmati pengalaman belajar di sekolah kami dan memperoleh kesuksesan di masa depan. Sincerely,
[Nama pengirim]
[Posisi pengirim]
[Sekolah pengirim]
FAQs
1. Apa bedanya antara surat acceptance letter dengan surat penerimaan?
Surat acceptance letter dan surat penerimaan memiliki arti yang sama, yaitu memberi tahu penerima bahwa permintaannya telah diterima dan disetujui. Namun, surat acceptance letter lebih umum digunakan dalam konteks penerimaan kerja atau sekolah, sedangkan surat penerimaan dapat digunakan dalam konteks lain, seperti penerimaan beasiswa atau penerimaan proposal.
2. Apakah surat acceptance letter harus ditulis dengan tangan?
Tidak, surat acceptance letter dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, jika Anda menggunakan komputer, pastikan menggunakan font yang mudah dibaca dan format yang rapi.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat acceptance letter?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat acceptance letter tergantung pada kompleksitas permintaan dan jumlah detail yang perlu disertakan dalam surat. Namun, sebaiknya Anda tidak menunda-nunda untuk menulis surat acceptance letter karena penerima harus segera diberitahu bahwa permintaannya telah diterima dan disetujui. Sebaiknya surat acceptance letter dikirimkan dalam waktu 1-2 minggu setelah permintaan diterima.
4. Apakah surat acceptance letter harus dikirimkan melalui pos atau email?
Surat acceptance letter dapat dikirimkan melalui pos atau email, tergantung pada preferensi pengirim dan penerima. Namun, jika Anda mengirimkan surat acceptance letter melalui email, pastikan Anda telah meminta alamat email penerima dan pastikan email tersebut dapat diterima oleh penerima. Jika Anda mengirimkan surat acceptance letter melalui pos, pastikan Anda mencantumkan alamat penerima dengan benar dan pastikan surat tersebut sampai ke tangan penerima dalam waktu yang tepat.
5. Apakah surat acceptance letter harus ditandatangani?
Ya, surat acceptance letter harus ditandatangani oleh pengirim surat sebagai bukti bahwa surat tersebut sah dan telah disetujui oleh pengirim surat.