Surat agreement atau surat perjanjian adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat untuk menjelaskan kesepakatan antara dua pihak atau lebih. Dalam surat agreement, terdapat beberapa hal yang harus dijelaskan secara jelas seperti hak dan kewajiban masing-masing pihak, jangka waktu perjanjian, serta konsekuensi jika salah satu pihak melanggar perjanjian tersebut.
Fungsi Surat Agreement
Surat agreement memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti kesepakatan antara dua pihak atau lebih.
- Sebagai alat untuk menghindari adanya kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
- Sebagai dasar hukum apabila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak.
Tujuan Surat Agreement
Tujuan dari surat agreement adalah untuk memperjelas kesepakatan dan menjaga agar kedua belah pihak dapat memenuhi kewajiban masing-masing. Surat agreement juga bertujuan untuk melindungi hak-hak dari kedua belah pihak.
Format Surat Agreement
Format dari surat agreement sendiri dapat bervariasi tergantung dari jenis perjanjian yang dibuat. Namun, secara umum, surat agreement terdiri dari:
- Judul surat agreement
- Identitas kedua belah pihak yang membuat perjanjian
- Rincian isi dari perjanjian
- Tanggal perjanjian dibuat dan ditandatangani
- Tanda tangan dari kedua belah pihak
Contoh Surat Agreement
Berikut adalah contoh-contoh surat agreement:
Contoh 1: Surat Agreement Sewa Menyewa
Surat agreement sewa menyewa adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh pemilik rumah atau apartemen dan penyewa. Dalam surat agreement ini, terdapat beberapa hal yang harus dijelaskan seperti harga sewa, jangka waktu sewa, serta kewajiban dari kedua belah pihak.
Berikut adalah contoh format dari surat agreement sewa menyewa:
Judul: Surat Agreement Sewa Menyewa
Identitas Pihak Pertama:
- Nama: John Doe
- Alamat: Jl. Raya Sudirman No. 1, Jakarta
- No. Telepon: 08123456789
Identitas Pihak Kedua:
- Nama: Jane Doe
- Alamat: Jl. Thamrin No. 2, Jakarta
- No. Telepon: 08987654321
Rincian isi perjanjian:
- Jangka waktu sewa: 1 tahun
- Harga sewa: Rp. 10.000.000,- per bulan
- Kewajiban pemilik: Menjaga keamanan dan kenyamanan apartemen
- Kewajiban penyewa: Membayar sewa tepat waktu dan menjaga kebersihan apartemen
Tanggal surat agreement dibuat dan ditandatangani: 1 Januari 2022
Tanda tangan:
- Pemilik: (tanda tangan)
- Penyewa: (tanda tangan)
Contoh 2: Surat Agreement Kerja Sama
Surat agreement kerja sama adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh dua perusahaan atau lebih yang ingin bekerjasama dalam suatu proyek atau bisnis. Dalam surat agreement ini, terdapat beberapa hal yang harus dijelaskan seperti tujuan kerja sama, jangka waktu kerja sama, serta kontribusi masing-masing perusahaan.
Berikut adalah contoh format dari surat agreement kerja sama:
Judul: Surat Agreement Kerja Sama
Identitas Perusahaan Pertama:
- Nama Perusahaan: PT. ABC
- Alamat: Jl. Raya Sudirman No. 1, Jakarta
- No. Telepon: (021) 12345678
Identitas Perusahaan Kedua:
- Nama Perusahaan: PT. XYZ
- Alamat: Jl. Thamrin No. 2, Jakarta
- No. Telepon: (021) 87654321
Rincian isi perjanjian:
- Tujuan kerja sama: Membuat aplikasi mobile bersama
- Jangka waktu kerja sama: 6 bulan
- Kontribusi PT. ABC: Menyediakan programmer dan desainer
- Kontribusi PT. XYZ: Menyediakan server dan infrastruktur
Tanggal surat agreement dibuat dan ditandatangani: 1 Januari 2022
Tanda tangan:
- Perusahaan Pertama: (tanda tangan)
- Perusahaan Kedua: (tanda tangan)
FAQs
1. Apa bedanya surat agreement dengan kontrak?
Kontrak adalah sebuah dokumen yang lebih formal dan kompleks dibandingkan dengan surat agreement. Kontrak biasanya digunakan untuk perjanjian bisnis yang lebih besar dan kompleks.
2. Apakah surat agreement harus dibuat oleh seorang pengacara?
Tidak selalu. Surat agreement dapat dibuat sendiri oleh kedua belah pihak atau menggunakan template yang sudah tersedia di internet. Namun, jika perjanjian yang dibuat cukup kompleks, disarankan untuk meminta bantuan seorang pengacara.
3. Apa yang harus dilakukan jika salah satu pihak melanggar perjanjian dalam surat agreement?
Jika salah satu pihak melanggar perjanjian dalam surat agreement, maka pihak yang merasa dirugikan dapat mengambil tindakan hukum sesuai dengan isi dari surat agreement tersebut.
4. Apakah surat agreement dapat diubah setelah ditandatangani?
Surat agreement dapat diubah setelah ditandatangani jika kedua belah pihak sepakat untuk mengubah isi dari perjanjian tersebut. Namun, perubahan harus dilakukan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
5. Berapa lama jangka waktu surat agreement biasanya?
Jangka waktu surat agreement dapat bervariasi tergantung dari jenis perjanjian yang dibuat. Namun, umumnya jangka waktu tersebut berkisar antara 3 bulan hingga 1 tahun.
6. Apakah surat agreement dapat dibuat secara lisan?
Surat agreement seharusnya dibuat secara tertulis untuk menghindari adanya kesalahpahaman antara kedua belah pihak. Namun, jika perjanjian tersebut cukup sederhana, maka dapat dibuat secara lisan.
7. Apakah surat agreement harus ditandatangani oleh kedua belah pihak?
Ya, surat agreement harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda persetujuan dari isi perjanjian tersebut.
8. Apa yang harus dilakukan setelah surat agreement ditandatangani?
Setelah surat agreement ditandatangani, maka kedua belah pihak harus mematuhi semua isi dari perjanjian tersebut sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
9. Apakah surat agreement dapat digunakan sebagai dasar hukum di pengadilan?
Ya, surat agreement dapat digunakan sebagai dasar