Surat aku janji syarikat atau yang biasa disebut dengan SAJS merupakan sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk menegaskan komitmennya terhadap prinsip-prinsip etika, moral, dan hukum dalam menjalankan bisnisnya. Surat ini berisi janji-janji perusahaan untuk mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku serta berkomitmen untuk bertanggung jawab atas segala tindakan yang dilakukan oleh perusahaan.
Fungsi Surat Aku Janji Syarikat
Surat Aku Janji Syarikat memiliki beberapa fungsi yang sangat penting bagi perusahaan. Berikut beberapa fungsi dari SAJS:
- Sebagai bukti komitmen perusahaan dalam menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab
- Sebagai alat untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku
- Sebagai alat untuk membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat dan stakeholder
- Sebagai alat untuk memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan
Tujuan Surat Aku Janji Syarikat
Surat Aku Janji Syarikat memiliki beberapa tujuan yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Berikut beberapa tujuan dari SAJS:
- Menegaskan komitmen perusahaan untuk mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku
- Menegaskan komitmen perusahaan untuk menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab
- Menjaga citra positif perusahaan di mata masyarakat dan stakeholder
- Memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan
Format Surat Aku Janji Syarikat
Surat Aku Janji Syarikat memiliki format yang sederhana dan mudah dipahami. Berikut format dari SAJS:
- Header Surat (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email)
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal surat (Surat Aku Janji Syarikat)
- Isi surat (menjelaskan komitmen dan janji perusahaan)
- Tanda tangan (direktur atau pimpinan perusahaan)
- Nama dan jabatan penandatangan surat
Contoh Surat Aku Janji Syarikat
Berikut adalah contoh-contoh Surat Aku Janji Syarikat:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Surat Aku Janji Syarikat
Kami, PT. ABC, dengan ini menyatakan komitmen kami untuk menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab. Kami akan mematuhi semua aturan dan regulasi yang berlaku serta bertanggung jawab atas segala tindakan yang dilakukan oleh perusahaan. Kami juga akan memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan:
_____________________
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 87654321
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Surat Aku Janji Syarikat
Kami, PT. XYZ, dengan ini menyatakan komitmen kami untuk mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku serta menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab. Kami juga akan menjaga citra positif perusahaan di mata masyarakat dan stakeholder serta memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda tangan:
_____________________
Nama: Jane Smith
Jabatan: Direktur Keuangan
FAQs
1. Apa bedanya antara Surat Aku Janji Syarikat dengan Kode Etik Perusahaan?
Meskipun keduanya memiliki tujuan dan fungsi yang sama yaitu untuk menegaskan komitmen perusahaan dalam menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab, Surat Aku Janji Syarikat lebih bersifat formal dan resmi karena merupakan dokumen yang ditujukan kepada pihak-pihak terkait seperti masyarakat, pelanggan, investor, dan karyawan. Sedangkan Kode Etik Perusahaan lebih bersifat internal dan digunakan sebagai panduan bagi karyawan dalam menjalankan tugasnya.
2. Apakah Surat Aku Janji Syarikat wajib dibuat oleh perusahaan?
Tidak ada aturan yang mengharuskan perusahaan untuk membuat Surat Aku Janji Syarikat. Namun, surat ini sangat penting untuk membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat dan stakeholder serta memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan.
3. Apa saja isi yang harus ada dalam Surat Aku Janji Syarikat?
Isi Surat Aku Janji Syarikat harus mencakup komitmen perusahaan untuk mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku serta menjalankan bisnis secara etis dan bertanggung jawab. Selain itu, surat ini juga harus menjelaskan bagaimana perusahaan akan memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan.
4. Siapa yang menandatangani Surat Aku Janji Syarikat?
Surat Aku Janji Syarikat biasanya ditandatangani oleh direktur atau pimpinan perusahaan. Namun, tergantung dari kebijakan perusahaan, surat ini juga dapat ditandatangani oleh orang lain yang memiliki wewenang yang sama atau lebih tinggi.
Dalam kesimpulannya, Surat Aku Janji Syarikat merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menegaskan komitmennya terhadap prinsip-prinsip etika, moral, dan hukum dalam menjalankan bisnisnya. Surat ini sangat penting untuk membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat dan stakeholder serta memperkuat hubungan bisnis dengan pihak-pihak terkait seperti pelanggan, investor, dan karyawan.