Surat akuan kerja adalah salah satu dokumen penting yang dibutuhkan dalam berbagai keperluan, mulai dari mengurus administrasi hingga membuka rekening bank. Namun, tidak semua orang tahu apa itu surat akuan kerja, apa fungsi dan tujuannya, dan bagaimana cara membuatnya. Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan menjelaskan secara lengkap tentang surat akuan kerja.

Pengertian Surat Akuan Kerja

Surat akuan kerja adalah surat pernyataan yang dibuat oleh seorang karyawan atau pegawai yang menyatakan bahwa dirinya adalah benar-benar bekerja di perusahaan tersebut. Pernyataan tersebut dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh karyawan dan atasan yang berwenang. Surat akuan kerja diperlukan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Akuan Kerja

Surat akuan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut.
  • Sebagai syarat administrasi dalam mengurus berbagai keperluan, seperti pembuatan KTP, paspor, membuka rekening bank, dan sebagainya.
  • Sebagai syarat pengajuan kredit atau pinjaman.
  • Sebagai syarat dalam melakukan transaksi bisnis.

Format Surat Akuan Kerja

Format surat akuan kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  • Identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
  • Identitas karyawan, seperti nama lengkap, nomor KTP, alamat, dan nomor telepon.
  • Pernyataan bahwa karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut.
  • Tanggal pembuatan surat akuan kerja.
  • Tanda tangan karyawan dan atasan yang berwenang.

Contoh Surat Akuan Kerja

Berikut adalah contoh surat akuan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surat Akuan Kerja

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Nama : John Doe
  2. Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Januari 1990
  3. Alamat : Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
  4. No. KTP : 1234567890
  5. No. Telepon : 081234567890

Dengan ini menyatakan bahwa saya benar-benar bekerja di PT ABC Indonesia dengan posisi sebagai Marketing Manager sejak tanggal 1 Januari 2010.

Demikianlah surat akuan kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Januari 2022

Tanda tangan:

John Doe

Contoh 2

Surat Akuan Kerja

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Nama : Jane Doe
  2. Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Februari 1995
  3. Alamat : Jl. Thamrin No. 20, Jakarta
  4. No. KTP : 0987654321
  5. No. Telepon : 081234567890

Dengan ini menyatakan bahwa saya benar-benar bekerja di PT XYZ Indonesia dengan posisi sebagai Human Resources Manager sejak tanggal 1 Februari 2015.

Demikianlah surat akuan kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Februari 2022

Tanda tangan:

Jane Doe

FAQs

1. Apakah surat akuan kerja bisa digunakan sebagai bukti penghasilan?

Surat akuan kerja bukanlah dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti penghasilan. Untuk itu, Anda perlu meminta surat keterangan penghasilan dari atasan atau bagian keuangan perusahaan.

2. Apakah surat akuan kerja bisa dibuat oleh karyawan kontrak?

Ya, surat akuan kerja juga bisa dibuat oleh karyawan kontrak. Namun, perlu diperhatikan bahwa surat akuan kerja tersebut hanya berlaku selama masa kontrak berlangsung.

3. Apakah surat akuan kerja bisa dibuat oleh karyawan yang baru bekerja?

Ya, surat akuan kerja juga bisa dibuat oleh karyawan yang baru bekerja. Namun, perlu diperhatikan bahwa surat akuan kerja tersebut hanya berlaku setelah karyawan tersebut resmi bekerja di perusahaan tersebut.

4. Apakah surat akuan kerja harus menggunakan materai?

Tidak, surat akuan kerja tidak harus menggunakan materai. Namun, ada beberapa instansi atau lembaga yang mensyaratkan penggunaan materai dalam pembuatan surat akuan kerja.

5. Apakah surat akuan kerja bisa dicetak langsung dari komputer?

Ya, surat akuan kerja bisa dicetak langsung dari komputer. Namun, pastikan format dan isi surat akuan kerja tersebut sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesimpulan

Surat akuan kerja sangat penting dalam berbagai keperluan, seperti mengurus administrasi, membuka rekening bank, pengajuan kredit, dan sebagainya. Surat akuan kerja berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut. Untuk membuat surat akuan kerja, pastikan Anda mengikuti format yang sudah ditentukan dan meminta tanda tangan dari atasan yang berwenang. Semoga artikel ini dapat menjadi referensi yang bermanfaat bagi Anda.