Surat akuan sumpah kehilangan dokumen merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak yang kehilangan dokumen untuk memberikan keterangan bahwa dokumen tersebut hilang dan tidak dapat ditemukan. Surat ini memiliki peran dan fungsi yang penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam mengurus berbagai hal dokumen penting seperti KTP, SIM, dan paspor.

Pengertian Surat Akuan Sumpah Kehilangan Dokumen

Surat akuan sumpah kehilangan dokumen adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang kehilangan dokumen penting seperti KTP, SIM, atau paspor. Surat ini berisi keterangan bahwa dokumen tersebut hilang dan tidak dapat ditemukan. Surat akuan sumpah kehilangan dokumen biasanya digunakan untuk mengurus penggantian dokumen yang hilang.

Fungsi Surat Akuan Sumpah Kehilangan Dokumen

Surat akuan sumpah kehilangan dokumen memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa dokumen tersebut benar-benar hilang
  • Sebagai syarat untuk mengurus penggantian dokumen yang hilang
  • Sebagai syarat untuk mengurus berbagai hal yang memerlukan dokumen seperti pembuatan rekening bank, mengurus asuransi, dan lain sebagainya

Tujuan Surat Akuan Sumpah Kehilangan Dokumen

Tujuan utama dari surat akuan sumpah kehilangan dokumen adalah untuk memberikan keterangan yang jelas dan terperinci bahwa dokumen tersebut hilang dan tidak dapat ditemukan. Surat ini juga bertujuan untuk membantu pihak yang kehilangan dokumen dalam mengurus penggantian dokumen yang hilang.

Format Surat Akuan Sumpah Kehilangan Dokumen

Format surat akuan sumpah kehilangan dokumen cukup sederhana, biasanya terdiri dari:

  • Judul surat
  • Identitas pelapor (nama, alamat, dan nomor telepon)
  • Keterangan bahwa dokumen tersebut hilang
  • Tanggal kehilangan dokumen
  • Alasan kehilangan dokumen
  • Tanda tangan pelapor

Contoh Surat Akuan Sumpah Kehilangan Dokumen

Berikut adalah contoh surat akuan sumpah kehilangan dokumen:

Contoh 1:

Judul surat : Surat Akuan Sumpah Kehilangan SIM

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad

Alamat : Jalan Raya No. 10, Jakarta

Nomor Telepon : 08123456789

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan SIM saya yang terdaftar atas nama Ahmad pada tanggal 1 Januari 2022. SIM saya hilang di sekitar pasar Senen ketika saya sedang berbelanja. Saya telah mencari SIM saya ke berbagai tempat namun tidak berhasil menemukannya.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 2 Januari 2022

Ahmad (Tanda Tangan)

Contoh 2:

Judul surat : Surat Akuan Sumpah Kehilangan KTP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rina

Alamat : Jalan Merdeka No. 5, Bandung

Nomor Telepon : 08567891011

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan KTP saya yang terdaftar atas nama Rina pada tanggal 1 Februari 2022. KTP saya hilang di sekitar kampus UNPAD ketika saya sedang mengikuti kegiatan organisasi. Saya telah mencari KTP saya ke berbagai tempat namun tidak berhasil menemukannya.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 2 Februari 2022

Rina (Tanda Tangan)

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat akuan sumpah kehilangan dokumen:

1. Apa saja dokumen yang dapat dikeluarkan surat akuan sumpah kehilangan dokumen?

Surat akuan sumpah kehilangan dokumen dapat dikeluarkan untuk berbagai dokumen penting seperti KTP, SIM, paspor, ijazah, dan lain sebagainya.

2. Apakah surat akuan sumpah kehilangan dokumen dapat digunakan sebagai pengganti dokumen yang hilang?

Tidak, surat akuan sumpah kehilangan dokumen hanya digunakan sebagai bukti bahwa dokumen tersebut benar-benar hilang dan sebagai syarat untuk mengurus penggantian dokumen yang hilang.

3. Apakah surat akuan sumpah kehilangan dokumen harus dibuat di hadapan pejabat publik?

Tidak, surat akuan sumpah kehilangan dokumen dapat dibuat di hadapan notaris atau pejabat publik lainnya.

Kesimpulan

Surat akuan sumpah kehilangan dokumen adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang kehilangan dokumen penting seperti KTP, SIM, atau paspor. Surat ini berisi keterangan bahwa dokumen tersebut hilang dan tidak dapat ditemukan. Surat akuan sumpah kehilangan dokumen memiliki peran dan fungsi yang penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam mengurus berbagai hal dokumen penting. Format surat akuan sumpah kehilangan dokumen cukup sederhana dan dapat dibuat di hadapan notaris atau pejabat publik lainnya.