Jika Anda seorang pemilik kendaraan, Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang surat akuan sumpah kenderaan. Dokumen ini merupakan salah satu persyaratan penting dalam proses perpanjangan STNK dan juga saat menjual kendaraan. Namun, apa sebenarnya surat akuan sumpah kenderaan dan apa fungsinya? Mari kita bahas lebih lanjut.
Pengertian Surat Akuan Sumpah Kenderaan
Surat akuan sumpah kenderaan adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan yang bersifat legal dari pemilik kendaraan mengenai kondisi kendaraan tersebut. Dokumen ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi mengenai kendaraan yang tercantum di dalamnya benar adanya.
Fungsi Surat Akuan Sumpah Kenderaan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat akuan sumpah kenderaan memiliki fungsi penting dalam proses perpanjangan STNK dan saat menjual kendaraan. Dokumen ini juga digunakan sebagai bukti kepemilikan kendaraan dan digunakan sebagai persyaratan ketika Anda ingin mengajukan klaim asuransi kendaraan.
Surat akuan sumpah kenderaan juga memiliki fungsi sebagai sarana untuk mencegah terjadinya penipuan dalam transaksi jual beli kendaraan. Dengan adanya dokumen ini, pemilik kendaraan dan pembeli dapat saling memastikan mengenai kondisi kendaraan yang akan dijual dan dibeli. Hal ini dapat membantu menghindari terjadinya perselisihan di kemudian hari.
Tujuan Surat Akuan Sumpah Kenderaan
Tujuan utama dari surat akuan sumpah kenderaan adalah untuk memberikan kepastian mengenai kondisi kendaraan dan menjamin keabsahan informasi yang tercantum di dalamnya. Dokumen ini juga bertujuan untuk mempermudah proses perpanjangan STNK dan transaksi jual beli kendaraan.
Format Surat Akuan Sumpah Kenderaan
Surat akuan sumpah kenderaan biasanya dibuat dengan format yang sederhana dan mudah dipahami. Dokumen ini berisi informasi mengenai identitas pemilik kendaraan, informasi mengenai kendaraan seperti merek, tipe, nomor rangka, nomor mesin, warna kendaraan, dan lain sebagainya.
Dokumen ini juga berisi pernyataan sumpah dari pemilik kendaraan yang menyatakan bahwa informasi yang tercantum di dalamnya adalah benar adanya. Surat akuan sumpah kenderaan ini juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dan cap basah dari pemilik kendaraan.
Contoh Surat Akuan Sumpah Kenderaan
Berikut ini adalah contoh surat akuan sumpah kenderaan:
Contoh 1
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : John Doe
Alamat : Jl. Raya Jakarta No. 123
No. Telp/HP : 08123456789
Demi kebenaran dan kepentingan yang bersangkutan, dengan ini saya menyatakan dengan sebenarnya bahwa :
1. Nama pemilik kendaraan : John Doe
2. Alamat pemilik kendaraan : Jl. Raya Jakarta No. 123
3. Nomor Polisi kendaraan : B 1234 ABC
4. Nomor Rangka kendaraan : 1234567890
5. Nomor Mesin kendaraan : 0987654321
6. Merk dan Type kendaraan : Toyota Avanza
7. Warna kendaraan : Hitam
Demikianlah surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
Tanda Tangan dan Cap Basah
Contoh 2
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Jane Doe
Alamat : Jl. Raya Bandung No. 456
No. Telp/HP : 08123456789
Demi kebenaran dan kepentingan yang bersangkutan, dengan ini saya menyatakan dengan sebenarnya bahwa :
1. Nama pemilik kendaraan : Jane Doe
2. Alamat pemilik kendaraan : Jl. Raya Bandung No. 456
3. Nomor Polisi kendaraan : D 5678 XYZ
4. Nomor Rangka kendaraan : 0987654321
5. Nomor Mesin kendaraan : 1234567890
6. Merk dan Type kendaraan : Honda Jazz
7. Warna kendaraan : Putih
Demikianlah surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Januari 2022
Tanda Tangan dan Cap Basah
FAQs
Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat akuan sumpah kenderaan:
1. Apakah surat akuan sumpah kenderaan harus dibuat oleh notaris?
Tidak, surat akuan sumpah kenderaan dapat dibuat sendiri oleh pemilik kendaraan tanpa harus melalui notaris.
2. Apakah surat akuan sumpah kenderaan harus dicetak?
Tidak, surat akuan sumpah kenderaan dapat ditulis tangan atau dicetak.
3. Apakah surat akuan sumpah kenderaan harus dilampirkan saat perpanjangan STNK?
Ya, surat akuan sumpah kenderaan merupakan salah satu persyaratan penting saat melakukan perpanjangan STNK.
Kesimpulan
Surat akuan sumpah kenderaan merupakan dokumen penting yang digunakan sebagai bukti kepemilikan kendaraan, persyaratan perpanjangan STNK, dan saat menjual kendaraan. Dokumen ini juga digunakan sebagai sarana untuk mencegah terjadinya penipuan dalam transaksi jual beli kendaraan. Surat akuan sumpah kenderaan harus berisi informasi yang benar dan dilengkapi dengan tanda tangan dan cap basah dari pemilik kendaraan.