Surat amaran etika kerja adalah sebuah surat yang biasanya dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan kepada karyawan agar mematuhi aturan dan norma yang berlaku di lingkungan kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat amaran etika kerja.
Pengertian
Surat amaran etika kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini berisi peringatan dan teguran agar karyawan mematuhi aturan dan norma yang berlaku di lingkungan kerja. Surat amaran etika kerja biasanya dikeluarkan ketika pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan sudah cukup serius dan berulang kali dilakukan.
Fungsi
Surat amaran etika kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan peringatan kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja
- Menjaga disiplin dan ketertiban di lingkungan kerja
- Menjaga kinerja perusahaan agar tetap optimal
- Menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menjaga etika kerja
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri
Tujuan
Tujuan dari surat amaran etika kerja adalah untuk memberikan peringatan dan teguran kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini juga bertujuan untuk menjaga disiplin dan ketertiban di lingkungan kerja serta menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menjaga etika kerja.
Format
Format surat amaran etika kerja harus memenuhi beberapa syarat, di antaranya:
- Header surat yang berisi nama dan alamat perusahaan
- Nomor surat dan tanggal dikeluarkan
- Nama dan jabatan atasan yang mengeluarkan surat
- Nama dan jabatan karyawan yang diberikan surat
- Isi surat yang berisi peringatan dan teguran
- Tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat
- Tanda tangan karyawan yang menerima surat
Contoh
Berikut adalah contoh surat amaran etika kerja:
Contoh 1
Kepada
Nama: Ahmad
Jabatan: Karyawan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran etika kerja yang telah dilakukan oleh Saudara, dengan ini kami memberikan surat amaran etika kerja sebagai bentuk peringatan dan teguran. Pelanggaran tersebut meliputi: tidak hadir tepat waktu, sering terlambat, dan keluar masuk kantor tanpa izin.
Kami mengharapkan agar Saudara memperbaiki perilaku dan mematuhi aturan dan norma yang berlaku di lingkungan kerja. Jika pelanggaran tersebut masih terus dilakukan, kami akan memberikan sanksi yang lebih tegas.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Atasan
Nama: Budi
Jabatan: Supervisor
Contoh 2
Kepada
Nama: Siti
Jabatan: Karyawan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran etika kerja yang telah dilakukan oleh Saudara, dengan ini kami memberikan surat amaran etika kerja sebagai bentuk peringatan dan teguran. Pelanggaran tersebut meliputi: tidak mematuhi jadwal kerja, sering meninggalkan pekerjaan, dan bersikap kurang profesional dalam bekerja.
Kami mengharapkan agar Saudara memperbaiki perilaku dan mematuhi aturan dan norma yang berlaku di lingkungan kerja. Jika pelanggaran tersebut masih terus dilakukan, kami akan memberikan sanksi yang lebih tegas.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Atasan
Nama: Joko
Jabatan: Manager
FAQs
1. Apa itu surat amaran etika kerja?
Surat amaran etika kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini berisi peringatan dan teguran agar karyawan mematuhi aturan dan norma yang berlaku di lingkungan kerja.
2. Apa fungsi dari surat amaran etika kerja?
Surat amaran etika kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya: memberikan peringatan kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja, menjaga disiplin dan ketertiban di lingkungan kerja, menjaga kinerja perusahaan agar tetap optimal, menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menjaga etika kerja, dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri.
3. Apa tujuan dari surat amaran etika kerja?
Tujuan dari surat amaran etika kerja adalah untuk memberikan peringatan dan teguran kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini juga bertujuan untuk menjaga disiplin dan ketertiban di lingkungan kerja serta menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menjaga etika kerja.
Kesimpulan
Surat amaran etika kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan yang telah melakukan pelanggaran etika kerja. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan peringatan dan teguran kepada karyawan, menjaga disiplin dan ketertiban di lingkungan kerja, menjaga kinerja perusahaan, menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menjaga etika kerja, serta memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri. Format surat amaran etika kerja harus memenuhi beberapa syarat seperti header surat, nomor surat dan tanggal dikeluarkan, nama dan jabatan atasan dan karyawan, isi surat, tanda tangan atasan, dan tanda tangan karyawan.