Surat amaran ketidakhadiran kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang sering tidak hadir ke tempat kerja tanpa sebab yang jelas. Surat amaran ini biasanya dikeluarkan sebagai langkah awal sebelum tindakan disiplinari diambil terhadap pekerja tersebut.
Fungsi Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Surat amaran ketidakhadiran kerja mempunyai beberapa fungsi, antaranya:
- Memberikan amaran kepada pekerja yang sering tidak hadir ke tempat kerja bahawa tindakan disiplinari akan diambil jika keadaan ini berterusan.
- Memberikan rekod secara bertulis kepada pekerja tentang kehadiran mereka yang tidak memuaskan.
- Membantu majikan dalam mengambil tindakan disiplinari jika kehadiran pekerja terus tidak memuaskan.
Tujuan Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Tujuan utama surat amaran ketidakhadiran kerja adalah untuk memberi amaran kepada pekerja yang sering tidak hadir ke tempat kerja. Selain itu, tujuan lain surat amaran ini ialah:
- Memastikan pekerja mematuhi peraturan kehadiran yang telah ditetapkan.
- Mengurangkan jumlah ketidakhadiran pekerja.
- Meningkatkan produktiviti di tempat kerja dengan memastikan pekerja hadir dan bekerja secara konsisten.
Format Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Surat amaran ketidakhadiran kerja harus mempunyai format yang jelas dan mudah difahami oleh pekerja. Berikut adalah format yang biasanya digunakan:
- Header surat: Nama syarikat, alamat, tarikh.
- Salam pembuka: Contohnya, “Salam Sejahtera”.
- Pengenalan: Nyatakan tujuan surat amaran ini, iaitu memberi amaran kepada pekerja yang sering tidak hadir ke tempat kerja.
- Kegagalan kehadiran: Nyatakan bilangan hari atau kali pekerja tidak hadir ke tempat kerja tanpa alasan yang jelas.
- Amaran: Berikan amaran kepada pekerja bahawa tindakan disiplinari akan diambil jika keadaan ini berterusan.
- Pernyataan: Nyatakan bahawa pekerja harus mematuhi peraturan kehadiran yang telah ditetapkan dan memberi alasan yang sah jika tidak dapat hadir ke tempat kerja.
- Salam penutup: Contohnya, “Sekian, terima kasih”.
- Tandatangan: Tandatangan dari majikan atau orang yang bertanggungjawab.
Contoh Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Berikut adalah contoh surat amaran ketidakhadiran kerja:
Contoh Surat Amaran 1
Contoh surat amaran ketidakhadiran kerja yang pertama:
Header Surat:
Tarikh: 10 Januari 2022
Kepada: Ahmad Bin Ali
No. Pekerja: 1234567
Salam Pembuka:
Salam Sejahtera,
Pengenalan:
Saya ingin memberi amaran kepada anda mengenai kehadiran anda yang tidak memuaskan di tempat kerja.
Kegagalan Kehadiran:
Anda telah tidak hadir ke tempat kerja selama 3 hari pada 3, 4, dan 5 Januari 2022 tanpa sebab yang jelas.
Amaran:
Sekiranya keadaan ini berterusan, tindakan disiplinari akan diambil terhadap anda.
Pernyataan:
Sila pastikan kehadiran anda di tempat kerja setiap hari dan berikan alasan yang sah jika tidak dapat hadir.
Salam Penutup:
Sekian, terima kasih.
Tandatangan:
Tandatangan Majikan
Contoh Surat Amaran 2
Contoh surat amaran ketidakhadiran kerja yang kedua:
Header Surat:
Tarikh: 10 Januari 2022
Kepada: Siti Binti Ahmad
No. Pekerja: 2345678
Salam Pembuka:
Assalamualaikum Siti,
Pengenalan:
Saya ingin memberi amaran kepada anda mengenai kehadiran anda yang tidak memuaskan di tempat kerja.
Kegagalan Kehadiran:
Anda telah tidak hadir ke tempat kerja selama 5 hari pada 3, 4, 5, 6, dan 7 Januari 2022 tanpa sebab yang jelas.
Amaran:
Sekiranya keadaan ini berterusan, tindakan disiplinari akan diambil terhadap anda.
Pernyataan:
Sila pastikan kehadiran anda di tempat kerja setiap hari dan berikan alasan yang sah jika tidak dapat hadir.
Salam Penutup:
Terima kasih.
Tandatangan:
Tandatangan Majikan
FAQs
1. Apa yang harus saya lakukan jika saya menerima surat amaran ketidakhadiran kerja?
Jika anda menerima surat amaran ketidakhadiran kerja, pastikan anda mematuhi peraturan kehadiran yang telah ditetapkan dan memberikan alasan yang sah jika tidak dapat hadir ke tempat kerja. Jangan biarkan keadaan ini berterusan kerana tindakan disiplinari akan diambil terhadap anda.
2. Apakah tindakan disiplinari yang biasanya diambil jika saya sering tidak hadir ke tempat kerja?
Tindakan disiplinari yang biasanya diambil termasuklah pengurangan gaji, penurunan pangkat, atau penghentian kerja.
3. Berapa kali saya boleh tidak hadir ke tempat kerja sebelum menerima surat amaran ketidakhadiran kerja?
Biasanya, majikan akan mempunyai peraturan kehadiran yang ditetapkan untuk pekerja. Jika anda sering tidak hadir ke tempat kerja tanpa alasan yang jelas, anda mungkin akan menerima surat amaran ketidakhadiran kerja.
4. Bolehkah saya membantah surat amaran ketidakhadiran kerja?
Anda boleh membantah surat amaran ketidakhadiran kerja jika anda mempunyai alasan yang sah untuk ketidakhadiran anda. Walau bagaimanapun, pastikan alasan anda adalah sah dan tidak boleh dielakkan.
5. Berapa lama surat amaran ketidakhadiran kerja akan kekal dalam rekod pekerja?
Surat amaran ketidakhadiran kerja akan kekal dalam rekod pekerja untuk tempoh yang ditetapkan oleh majikan atau undang-undang tempatan.
Kesimpulannya
Surat amaran ketidakhadiran kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang sering tidak hadir ke tempat kerja tanpa sebab yang jelas. Surat amaran ini