Surat amaran tidak hadir bekerja adalah satu dokumen yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang tidak hadir bekerja secara tidak sah. Ia adalah satu tindakan peringatan yang diambil oleh majikan bagi memastikan pekerja mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat.
Pengertian Surat Amaran Tidak Hadir Bekerja
Surat amaran tidak hadir bekerja adalah satu dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang melanggar peraturan syarikat dengan tidak hadir bekerja secara tidak sah. Dokumen ini mempunyai tujuan untuk memberikan amaran kepada pekerja yang tidak memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat.
Fungsi Surat Amaran Tidak Hadir Bekerja
Surat amaran tidak hadir bekerja mempunyai beberapa fungsi penting:
- Memberikan amaran kepada pekerja yang tidak hadir bekerja secara tidak sah
- Memastikan pekerja mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat
- Menunjukkan bahawa majikan serius dalam mengambil tindakan ke atas pekerja yang melanggar peraturan syarikat
Tujuan Surat Amaran Tidak Hadir Bekerja
Tujuan utama surat amaran tidak hadir bekerja adalah untuk memastikan pekerja mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat. Dokumen ini juga bertujuan untuk memberikan amaran kepada pekerja yang tidak hadir bekerja secara tidak sah dan menunjukkan bahawa majikan serius dalam mengambil tindakan ke atas pekerja yang melanggar peraturan syarikat.
Format Surat Amaran Tidak Hadir Bekerja
Surat amaran tidak hadir bekerja biasanya mengandungi maklumat berikut:
- Butir-butir pekerja seperti nama, nombor kad pengenalan dan jawatan
- Tarikh tidak hadir bekerja secara tidak sah
- Butir-butir sebab tidak hadir bekerja secara tidak sah
- Tindakan yang akan diambil oleh majikan jika pekerja tidak mematuhi peraturan syarikat
- Tempoh masa untuk mematuhi amaran
- Tarikh dikeluarkan surat amaran
Contoh Surat Amaran Tidak Hadir Bekerja
Berikut adalah contoh surat amaran tidak hadir bekerja:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Januari 2022
Kepada:
Encik Ahmad bin Ali
Nombor Kad Pengenalan: 890101-01-1234
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Tuan,
Kami ingin memberi amaran kepada Encik Ahmad bin Ali kerana tidak hadir bekerja pada 30 Disember 2021 tanpa kebenaran daripada pihak syarikat.
Ini adalah satu tindakan yang tidak dapat diterima dan melanggar peraturan syarikat. Kami ingin makluman bahawa jika Encik Ahmad bin Ali masih tidak mematuhi peraturan syarikat, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Kami berharap Encik Ahmad bin Ali mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Abdul Rahman bin Ismail
Pengurus Sumber Manusia
Contoh 2:
Tarikh: 1 Januari 2022
Kepada:
Puan Siti binti Abu
Nombor Kad Pengenalan: 900101-08-5678
Jawatan: Setiausaha Kanan
Tuan,
Kami ingin memberi amaran kepada Puan Siti binti Abu kerana tidak hadir bekerja pada 27 Disember 2021 tanpa kebenaran daripada pihak syarikat.
Ini adalah satu tindakan yang melanggar peraturan syarikat dan mempunyai impak terhadap operasi syarikat. Kami ingin makluman bahawa jika Puan Siti binti Abu masih tidak mematuhi peraturan syarikat, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Kami berharap Puan Siti binti Abu mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Abdul Rahman bin Ismail
Pengurus Sumber Manusia
FAQs
1. Apa yang perlu saya lakukan jika saya menerima surat amaran tidak hadir bekerja?
Jawapan: Anda perlu mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab anda dalam syarikat. Jika anda mempunyai sebab yang munasabah untuk tidak hadir bekerja, anda perlu memberitahu majikan secepat mungkin dan memberikan bukti yang munasabah.
2. Apakah tindakan yang akan diambil jika saya masih tidak mematuhi peraturan syarikat selepas menerima surat amaran tidak hadir bekerja?
Jawapan: Tindakan yang akan diambil bergantung kepada peraturan syarikat dan keadaan kesalahan yang dilakukan. Tindakan yang mungkin diambil termasuklah pecat atau penamatan kontrak.
Kesimpulan
Surat amaran tidak hadir bekerja adalah satu dokumen yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang tidak hadir bekerja secara tidak sah. Dokumen ini mempunyai tujuan untuk memastikan pekerja mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab mereka dalam syarikat. Surat amaran tidak hadir bekerja biasanya mengandungi butir-butir pekerja, tarikh tidak hadir bekerja secara tidak sah, sebab tidak hadir bekerja secara tidak sah, tindakan yang akan diambil oleh majikan, tempoh masa untuk mematuhi amaran dan tarikh dikeluarkan surat amaran. Jika anda menerima surat amaran tidak hadir bekerja, anda perlu mematuhi peraturan syarikat dan memenuhi tanggungjawab anda dalam syarikat. Jika tidak, tindakan lebih lanjut akan diambil oleh majikan.