Surat appraisal performance menjadi salah satu hal penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Surat ini berisi penilaian terhadap kinerja karyawan selama satu periode kerja, biasanya dilakukan setiap tahun.
Pengertian Surat Appraisal Performance
Surat appraisal performance atau sering disebut dengan surat penilaian kinerja adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada karyawan sebagai penilaian atas kinerja yang telah dilakukan selama periode tertentu. Surat ini memuat penilaian atas kinerja karyawan, mencakup kelebihan dan kekurangan dalam bekerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Appraisal Performance
Surat appraisal performance memiliki beberapa fungsi dan tujuan. Berikut ini adalah beberapa diantaranya:
- Sebagai bahan evaluasi kinerja karyawan
- Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam hal kenaikan gaji atau promosi
- Sebagai alat evaluasi program pelatihan dan pengembangan karyawan
Format Surat Appraisal Performance
Format surat appraisal performance berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat ini berisi tentang:
- Identitas karyawan
- Periode penilaian kinerja
- Penilaian kinerja karyawan
- Rekomendasi atau saran untuk perbaikan kinerja
Contoh Surat Appraisal Performance
Berikut ini adalah contoh surat appraisal performance:
Contoh Surat Appraisal Performance 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan,
Dalam rangka penilaian kinerja karyawan, kami memberikan penilaian terhadap kinerja Bapak/Ibu selama periode kerja 2021. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab selama periode ini.
Berdasarkan penilaian yang kami lakukan, kami menilai bahwa Bapak/Ibu telah berhasil memenuhi target yang telah ditetapkan dan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan. Namun, kami menemukan beberapa kekurangan dalam kinerja Bapak/Ibu, seperti kurangnya komunikasi dengan rekan kerja dan keterlambatan dalam menyelesaikan tugas.
Dengan demikian, kami merekomendasikan agar Bapak/Ibu meningkatkan komunikasi dengan rekan kerja dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat terus memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan dan terus meningkatkan kinerja dalam pekerjaan.
Terima kasih.
Contoh Surat Appraisal Performance 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan,
Dalam rangka penilaian kinerja karyawan, kami memberikan penilaian terhadap kinerja Bapak/Ibu selama periode kerja 2021. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab selama periode ini.
Berdasarkan penilaian yang kami lakukan, kami menilai bahwa Bapak/Ibu telah berhasil memenuhi target yang telah ditetapkan dan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan. Kami tidak menemukan adanya kekurangan dalam kinerja Bapak/Ibu selama periode ini.
Dengan demikian, kami berharap agar Bapak/Ibu dapat terus memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan dan terus meningkatkan kinerja dalam pekerjaan. Terima kasih.
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat appraisal performance:
- Apakah surat appraisal performance penting bagi karyawan?
Ya, surat appraisal performance penting bagi karyawan karena dapat memberikan gambaran mengenai kinerja mereka dan memberikan saran untuk perbaikan kinerja.
- Apakah surat appraisal performance berpengaruh terhadap kenaikan gaji?
Ya, surat appraisal performance dapat menjadi salah satu faktor yang dipertimbangkan dalam kenaikan gaji.
- Apakah surat appraisal performance harus dilakukan setiap tahun?
Tidak harus, frekuensi penilaian kinerja tergantung dari kebijakan perusahaan.
Kesimpulan
Surat appraisal performance menjadi salah satu hal penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Surat ini berisi penilaian terhadap kinerja karyawan selama satu periode kerja dan dapat memberikan saran untuk perbaikan kinerja. Surat appraisal performance dapat menjadi salah satu faktor yang dipertimbangkan dalam kenaikan gaji atau promosi bagi karyawan. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat format surat appraisal performance yang jelas dan memberikan penilaian yang objektif terhadap kinerja karyawan.