Surat arahan kerja lebih masa adalah salah satu dokumen yang sering digunakan oleh perusahaan untuk meminta karyawan bekerja melebihi jam kerja normal. Dalam bahasa kerennya, surat arahan kerja lebih masa ini biasa disebut dengan istilah “overtime request letter”.
Pengertian Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Surat arahan kerja lebih masa adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk meminta karyawan bekerja melebihi jam kerja normal. Biasanya, surat ini diberikan kepada karyawan yang bekerja di bidang yang membutuhkan waktu kerja yang lebih fleksibel, seperti bidang pelayanan pelanggan, IT, atau produksi.
Fungsi Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Fungsi utama dari surat arahan kerja lebih masa adalah untuk meminta karyawan bekerja melebihi jam kerja normal. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki beberapa fungsi lain, di antaranya:
- Memberikan informasi tentang jam kerja yang ditentukan oleh perusahaan
- Memberikan informasi tentang kewajiban karyawan untuk bekerja melebihi jam kerja normal
- Menjelaskan tentang kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan yang bekerja lebih dari jam kerja normal
Tujuan Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Tujuan utama dari surat arahan kerja lebih masa adalah untuk memastikan bahwa semua karyawan memahami tentang jam kerja yang ditentukan oleh perusahaan dan juga kewajiban mereka untuk bekerja melebihi jam kerja normal jika diperlukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan yang bekerja lebih dari jam kerja normal mendapatkan kompensasi yang adil dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Format Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Format surat arahan kerja lebih masa cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah beberapa komponen yang harus ada dalam surat ini:
- Nama perusahaan dan alamat
- Nama karyawan dan jabatannya
- Tanggal surat dibuat
- Waktu dan tanggal kerja lebih masa
- Alasan mengapa kerja lebih masa diperlukan
- Kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan
- Tanda tangan pengesahan dari atasan langsung karyawan
Contoh Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Berikut adalah beberapa contoh surat arahan kerja lebih masa yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Dear [Nama Karyawan],
Sehubungan dengan meningkatnya permintaan dari pelanggan kami, kami membutuhkan karyawan yang bekerja di bidang pelayanan pelanggan untuk bekerja melebihi jam kerja normal. Oleh karena itu, kami meminta Anda untuk bekerja melebihi jam kerja normal pada tanggal [Tanggal] dari pukul [Waktu Mulai] hingga [Waktu Selesai].
Sebagai kompensasi atas kerja lebih masa yang Anda lakukan, kami akan memberikan bonus sebesar [Jumlah Bonus] dan makanan gratis selama jam kerja.
Terima kasih atas kerjasama Anda dalam memenuhi kebutuhan pelanggan kami.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Atasan Langsung]
Contoh 2
Dear [Nama Karyawan],
Kami membutuhkan Anda untuk bekerja melebihi jam kerja normal pada tanggal [Tanggal] dari pukul [Waktu Mulai] hingga [Waktu Selesai] karena adanya proyek yang harus segera diselesaikan.
Sebagai kompensasi atas kerja lebih masa yang Anda lakukan, kami akan memberikan bonus sebesar [Jumlah Bonus] dan libur selama satu hari pada minggu depan.
Terima kasih atas kerjasama Anda dalam menyelesaikan proyek ini.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Atasan Langsung]
FAQs
Q: Apakah semua karyawan harus bekerja melebihi jam kerja normal jika diminta oleh perusahaan?
A: Tidak, karyawan tidak diwajibkan untuk bekerja melebihi jam kerja normal. Namun, jika karyawan setuju untuk bekerja lebih dari jam kerja normal, maka mereka harus mendapatkan kompensasi yang adil.
Q: Berapa lama waktu kerja lebih masa yang bisa diminta oleh perusahaan?
A: Waktu kerja lebih masa yang bisa diminta oleh perusahaan tergantung pada peraturan dan kebijakan perusahaan masing-masing. Namun, biasanya waktu kerja lebih masa tidak boleh melebihi 2 jam per hari.
Q: Apakah karyawan harus menandatangani surat arahan kerja lebih masa?
A: Ya, karyawan harus menandatangani surat arahan kerja lebih masa sebagai tanda persetujuan mereka untuk bekerja melebihi jam kerja normal.
Kesimpulan
Surat arahan kerja lebih masa adalah dokumen yang penting dalam dunia kerja. Surat ini berfungsi untuk meminta karyawan bekerja melebihi jam kerja normal, menjelaskan kewajiban karyawan, dan memberikan informasi tentang kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan. Dalam membuat surat ini, pastikan Anda mengikuti format yang benar dan memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada karyawan.