Surat Atas Nama Direktur (SAND) adalah surat resmi yang ditandatangani oleh direktur perusahaan. Surat ini digunakan untuk memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan. SAND sering digunakan untuk keperluan bisnis seperti mengurus perizinan, membuka rekening bank, dan lain sebagainya.
Fungsi Surat Atas Nama Direktur
SAND memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan.
- Menunjukkan bahwa tindakan yang dilakukan oleh pihak yang ditunjuk oleh direktur adalah sah dan legal.
- Mempercepat proses administrasi bisnis, seperti mengurus perizinan atau membuka rekening bank.
Tujuan Surat Atas Nama Direktur
Tujuan utama dari SAND adalah untuk memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan. Hal ini dilakukan agar proses bisnis dapat berjalan dengan lebih efisien dan tidak terhambat oleh masalah administrasi.
Format Surat Atas Nama Direktur
Format SAND harus memenuhi beberapa persyaratan, antara lain:
- Memuat judul yang jelas dan padat.
- Memuat identitas perusahaan yang lengkap, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Memuat identitas direktur yang menandatangani surat, seperti nama, jabatan, dan tanda tangan.
- Memuat identitas pihak yang diberi kuasa atau wewenang, seperti nama, jabatan, dan tanda tangan.
- Memuat uraian tindakan yang diberikan kuasa atau wewenang.
- Memuat tanggal, tempat, dan nomor surat.
Contoh Surat Atas Nama Direktur
Berikut ini adalah contoh SAND yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Surat Kuasa
Nomor : SK/001/PAB
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Badan Pusat Statistik
Jalan Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Dengan ini kami, Direktur PT. ABC, memberikan kuasa kepada Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama : Budi
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Alamat : Jalan Sudirman No. 5, Jakarta
Untuk mengurus permohonan data statistik yang dibutuhkan oleh PT. ABC.
Surat kuasa ini berlaku selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal dikeluarkannya surat ini.
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
Direktur PT. ABC
(John Doe)
Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 99
Surabaya
Telp. (031) 987654
Surat Kuasa
Nomor : SK/002/PAB
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bank Mandiri
Jalan Basuki Rachmat No. 10
Surabaya
Dengan ini kami, Direktur PT. XYZ, memberikan kuasa kepada Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama : Rina
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Alamat : Jalan Pemuda No. 25, Surabaya
Untuk membuka rekening bank atas nama PT. XYZ.
Surat kuasa ini berlaku selama 1 (satu) bulan sejak tanggal dikeluarkannya surat ini.
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
Direktur PT. XYZ
(Jane Doe)
FAQs
- Apa saja tindakan yang dapat diberikan kuasa melalui surat atas nama direktur?
Tindakan yang dapat diberikan kuasa melalui surat atas nama direktur antara lain mengurus perizinan, membuka rekening bank, dan melakukan transaksi bisnis tertentu.
- Siapa yang dapat diberi kuasa melalui surat atas nama direktur?
Pihak yang dapat diberi kuasa melalui surat atas nama direktur adalah orang atau institusi yang memiliki keterkaitan atau kepentingan dengan perusahaan.
- Berapa lama surat atas nama direktur berlaku?
Masa berlaku surat atas nama direktur ditentukan oleh direksi perusahaan dan tergantung pada keperluan dan jenis tindakan yang diberikan kuasa.
Kesimpulan
Surat Atas Nama Direktur (SAND) adalah surat resmi yang ditandatangani oleh direktur perusahaan. SAND berfungsi untuk memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan. Tujuan utama dari SAND adalah untuk mempercepat proses administrasi bisnis dan memastikan tindakan yang dilakukan oleh pihak yang ditunjuk oleh direktur adalah sah dan legal. Format SAND harus memenuhi beberapa persyaratan, seperti memuat identitas perusahaan dan direktur, tindakan yang diberikan kuasa, dan tanggal serta nomor surat. Contoh SAND yang umum digunakan antara lain untuk mengurus perizinan dan membuka rekening bank.