Surat atas nama kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah sebagai wakil dari lembaga pendidikan yang dipimpinnya. Surat ini berisi permohonan, informasi, pengumuman, atau pemberitahuan yang ditujukan kepada pihak tertentu, baik itu instansi pemerintah, organisasi, maupun individu.

Fungsi Surat Atas Nama Kepala Sekolah

Surat atas nama kepala sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai sarana komunikasi resmi antara sekolah dengan pihak luar.
  • Sebagai bukti tertulis dalam melakukan suatu proses administrasi di sekolah.
  • Sebagai wujud tanggung jawab kepala sekolah dalam menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait.
  • Sebagai sarana untuk meminta bantuan atau dukungan dari pihak luar dalam hal-hal yang dibutuhkan oleh sekolah.

Tujuan Surat Atas Nama Kepala Sekolah

Adapun tujuan dari surat atas nama kepala sekolah, antara lain:

  • Untuk memberikan informasi penting mengenai perkembangan sekolah kepada pihak terkait, seperti orang tua siswa, instansi pemerintah, atau organisasi.
  • Untuk meminta dukungan atau bantuan dalam hal-hal tertentu yang dibutuhkan oleh sekolah.
  • Untuk mengajukan permohonan atau pengajuan proposal kepada pihak terkait, seperti permohonan bantuan dana atau proposal kerjasama dengan instansi pemerintah.
  • Untuk memberikan pengumuman atau pemberitahuan mengenai suatu kegiatan atau acara di sekolah.

Format Surat Atas Nama Kepala Sekolah

Surat atas nama kepala sekolah memiliki format yang resmi, sehingga penulisannya harus mengikuti aturan yang berlaku. Berikut adalah format surat atas nama kepala sekolah yang benar:

  1. Header surat
  • Nama lembaga pendidikan
  • Alamat lembaga pendidikan
  • Nomor telepon lembaga pendidikan
  1. Tanggal penulisan surat
  2. Alamat penerima surat
  3. Salutation
  4. Paragraf pembuka
  5. Isi surat
  6. Paragraf penutup
  7. Salam penutup
  8. Nama kepala sekolah
  9. Jabatan kepala sekolah

Contoh Surat Atas Nama Kepala Sekolah

Berikut adalah contoh surat atas nama kepala sekolah yang dapat dijadikan acuan dalam penulisan surat resmi:

Contoh 1: Surat Permohonan Bantuan Dana

Surat permohonan bantuan dana ini ditujukan kepada pihak swasta yang peduli terhadap dunia pendidikan, seperti perusahaan atau yayasan. Surat ini dibuat oleh kepala sekolah untuk meminta bantuan dalam membiayai kegiatan belajar mengajar, seperti perbaikan gedung sekolah, pembelian buku-buku pelajaran, atau pembayaran gaji guru.

Alamat Surat:

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta

Jalan Raya Jakarta No. 123

Jakarta 12345

Tel: (021) 1234567

Tanggal: 1 Januari 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. ABC

Jalan Raya Jakarta No. 456

Jakarta 67890

Dengan hormat,

Kami dari SMA Negeri 1 Jakarta mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC. Bantuan dana yang kami ajukan akan digunakan untuk membiayai kegiatan belajar mengajar di sekolah kami, seperti perbaikan gedung sekolah, pembelian buku-buku pelajaran, atau pembayaran gaji guru.

Kami sangat berharap Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC dapat memberikan dukungan dan bantuan dalam bentuk apapun. Segala bantuan yang diberikan akan sangat membantu sekolah kami dalam mencapai tujuan pendidikan yang lebih baik.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu Pimpinan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama Kepala Sekolah

Jabatan Kepala Sekolah

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Sekolah

Surat pemberitahuan pelaksanaan ujian sekolah ini ditujukan kepada orang tua siswa sebagai informasi mengenai jadwal pelaksanaan ujian sekolah. Surat ini dibuat oleh kepala sekolah sebagai wujud tanggung jawab sekolah dalam memberikan informasi penting kepada orang tua siswa terkait dengan kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Alamat Surat:

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta

Jalan Raya Jakarta No. 123

Jakarta 12345

Tel: (021) 1234567

Tanggal: 1 Januari 2021

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Siswa Kelas X SMA Negeri 1 Jakarta

Jakarta 12345

Dengan hormat,

Berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan, kami akan melaksanakan ujian semester genap tahun pelajaran 2020/2021 untuk siswa kelas X SMA Negeri 1 Jakarta.

Adapun jadwal pelaksanaan ujian sebagai berikut:

Tanggal: 15 Januari 2021 - 20 Januari 2021

Waktu: 08.00 - 12.00 WIB

Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing

Kami mohon kerjasama dari orang tua siswa untuk mendukung kelancaran pelaksanaan ujian. Harap disiapkan kondisi fisik dan mental siswa sebaik mungkin agar dapat mengikuti ujian dengan baik.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

Nama Kepala Sekolah

Jabatan Kepala Sekolah

FAQs

1. Apa itu surat atas nama kepala sekolah?

Surat atas nama kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah sebagai wakil dari lembaga pendidikan yang dipimpinnya. Surat ini berisi permohonan, informasi, pengumuman, atau pemberitahuan yang ditujukan kepada pihak tertentu, baik itu instansi pemerintah, organisasi, maupun individu.

2. Apa fungsi surat atas nama kepala sekolah?

Surat atas nama kepala sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai sarana komunikasi resmi antara sekolah dengan pihak luar, sebagai bukti tertulis dalam melakukan suatu proses administrasi di sekolah, sebagai wujud tanggung jawab kepala sekolah dalam menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait, dan sebagai sarana untuk meminta bantuan atau dukungan dari pihak luar dalam hal-hal yang dibutuhkan oleh sekolah.