Mungkin kamu sering mendengar istilah surat atas nama, terutama jika kamu sering berurusan dengan lembaga-lembaga resmi seperti bank, sekolah, atau kantor pemerintah. Namun, apa sebenarnya surat atas nama itu? Bagaimana cara membuatnya? Dan apa saja contoh surat atas nama yang sering digunakan? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Atas Nama
Surat atas nama adalah surat yang ditujukan untuk seseorang atau sebuah lembaga tertentu atas nama pihak yang mengirim surat. Dalam surat ini, pihak yang mengirim surat memberikan wewenang atau mandat kepada pihak yang dituju untuk melakukan sesuatu, seperti mengambil barang, mengurus keperluan tertentu, atau melakukan tindakan lainnya yang diperlukan.
Fungsi dan Tujuan Surat Atas Nama
Ada beberapa fungsi dan tujuan surat atas nama, di antaranya:
- Memberikan wewenang atau mandat kepada pihak yang dituju untuk melakukan sesuatu
- Memudahkan proses administrasi atau pengurusan tertentu
- Sebagai bukti atau dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan
Format Surat Atas Nama
Meskipun format surat atas nama dapat bervariasi tergantung pada keperluan dan konteks tertentu, ada beberapa hal yang umumnya harus ada dalam surat ini, seperti:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat pihak yang mengirim surat
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Salutasi atau pembuka surat
- Isi surat, yang berisi informasi tentang mandat atau wewenang yang diberikan
- Tanda tangan dan nama pihak yang mengirim surat
Contoh Surat Atas Nama
Berikut adalah contoh surat atas nama yang sering digunakan:
Contoh Surat Atas Nama untuk Pengambilan Barang
Surat ini digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang agar dapat mengambil barang tertentu atas nama pihak yang mengirim surat.
Header surat
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Manajer Toko ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Nomor KTP: 123456789
Memberikan wewenang kepada:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 789
Nomor KTP: 987654321
Untuk dapat mengambil barang berikut:
Nama Barang: Meja Lipat
Jumlah: 1 buah
Harga: Rp 500.000,-
Pembayaran akan dilakukan oleh pihak saya setelah barang diambil oleh Budi.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Ani
Contoh Surat Atas Nama untuk Pengurusan Administrasi
Surat ini digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang atau sebuah lembaga untuk mengurus administrasi tertentu atas nama pihak yang mengirim surat.
Header surat
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah XYZ
Jl. Pendidikan No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 789
Nomor KTP: 987654321
Memberikan wewenang kepada:
Nama: Dudi
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
Nomor KTP: 123456789
Untuk dapat mengurus administrasi sebagai berikut:
Keperluan: Pengambilan Ijazah
Alasan: Saya tidak dapat mengurus sendiri karena sedang berada di luar kota.
Dokumen yang dilampirkan: Fotokopi KTP dan surat mandat ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Budi
FAQs (Frequently Asked Questions)
- Siapa yang dapat membuat surat atas nama?
Surat atas nama dapat dibuat oleh siapa saja yang ingin memberikan wewenang atau mandat kepada pihak lain untuk melakukan sesuatu. - Bagaimana cara membuat surat atas nama?
Cara membuat surat atas nama adalah dengan menyusun format sesuai dengan keperluan dan konteks tertentu, kemudian mengisi isi surat dengan informasi yang diperlukan. - Apa saja jenis surat atas nama?
Ada beberapa jenis surat atas nama, di antaranya surat atas nama pengambilan barang, surat atas nama pengurusan administrasi, surat kuasa, dan lain-lain.
Kesimpulan
Surat atas nama adalah surat yang ditujukan untuk seseorang atau sebuah lembaga tertentu atas nama pihak yang mengirim surat. Surat ini digunakan untuk memberikan wewenang atau mandat kepada pihak yang dituju untuk melakukan sesuatu, memudahkan proses administrasi atau pengurusan tertentu, dan sebagai bukti atau dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan. Meskipun format surat atas nama dapat bervariasi tergantung pada keperluan dan konteks tertentu, ada beberapa hal yang umumnya harus ada dalam surat ini, seperti header surat, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan surat, salutasi atau pembuka surat, isi surat, dan tanda tangan dan nama pihak yang mengirim surat. Jika kamu membutuhkan contoh surat atas nama, kamu dapat menggunakan contoh-contoh yang telah disebutkan di atas sesuai dengan keperluanmu.