Jika kamu ingin bertemu dengan orang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting, maka surat audiensi bisa menjadi solusinya. Surat audiensi merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memohon izin atau kesempatan untuk bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting seperti pejabat pemerintah, tokoh agama, atau tokoh masyarakat.

Pengertian Surat Audiensi

Surat audiensi adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang atau kelompok yang ingin bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting. Surat ini berisi permohonan untuk memperoleh izin atau kesempatan bertemu dengan orang tersebut.

Fungsi Surat Audiensi

Surat audiensi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai sarana untuk memohon izin atau kesempatan untuk bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting.
  • Sebagai bukti bahwa kamu sudah memohon izin atau kesempatan untuk bertemu dengan orang tersebut.
  • Sebagai pengingat untuk orang yang kamu ajak untuk bertemu, sehingga kamu bisa mendapatkan kesempatan bertemu tersebut.

Tujuan Surat Audiensi

Tujuan utama dari surat audiensi adalah untuk memperoleh izin atau kesempatan bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan sebagai berikut:

  • Menjalin hubungan atau kerja sama dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting.
  • Melakukan pengajuan usulan atau permintaan kepada seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting.
  • Memberi tahu seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting tentang kepentingan atau masalah yang ingin kamu sampaikan.

Format Surat Audiensi

Surat audiensi memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu:

  • Header: di bagian atas surat terdapat informasi mengenai pengirim surat seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal: di bawah header terdapat tanggal penulisan surat.
  • Alamat: di sebelah kiri tengah terdapat alamat penerima surat.
  • Perihal: di sebelah kanan tengah terdapat perihal atau topik dari surat.
  • Isi surat: di bawah perihal terdapat isi dari surat audiensi.
  • Tanda tangan: di bawah isi surat terdapat tanda tangan pengirim surat.
  • Lampiran: di bawah tanda tangan terdapat informasi mengenai lampiran surat jika ada.

Contoh Surat Audiensi

Berikut adalah dua contoh surat audiensi yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh Surat Audiensi 1

Surabaya, 10 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Dinas Sosial Kota Surabaya

di Surabaya

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperkenalkan diri dan program kerja kami, kami ingin memohon kesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu Kepala Dinas Sosial Kota Surabaya. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Dinas Sosial Kota Surabaya dalam pengembangan program sosial dan kemanusiaan di daerah ini.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Tim Program Sosial dan Kemanusiaan

PT ABC

Contoh Surat Audiensi 2

Jakarta, 15 Februari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia

di Depok

Dengan hormat,

Kami, mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas XYZ mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia untuk memperoleh informasi dan masukan tentang peluang karir di bidang manajemen di era globalisasi saat ini.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu Dekan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tim Mahasiswa Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas XYZ

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Siapa saja yang bisa mengirim surat audiensi?

    Surat audiensi bisa dikirim oleh siapa saja yang ingin bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting.

  2. Apakah surat audiensi harus menggunakan bahasa resmi?

    Ya, surat audiensi harus menggunakan bahasa resmi karena termasuk jenis surat resmi.

  3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari surat audiensi?

    Waktu balasan dari surat audiensi tergantung dari kebijakan dan kesibukan dari orang yang kamu ajak untuk bertemu. Ada yang cepat merespons, ada juga yang membutuhkan waktu yang cukup lama.

Kesimpulan

Surat audiensi merupakan surat resmi yang digunakan untuk memohon izin atau kesempatan bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting. Surat ini memiliki fungsi sebagai sarana untuk memohon izin atau kesempatan bertemu, sebagai bukti bahwa kamu sudah memohon izin atau kesempatan bertemu, dan sebagai pengingat untuk orang yang kamu ajak untuk bertemu. Tujuan dari surat audiensi adalah untuk memperoleh izin atau kesempatan bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting, menjalin hubungan atau kerja sama, dan memberi tahu tentang kepentingan atau masalah yang ingin kamu sampaikan. Surat audiensi memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Kamu bisa mengirim surat audiensi jika ingin bertemu dengan seseorang yang memiliki kekuasaan atau posisi penting.