Jika Anda sering melakukan transaksi bisnis atau administrasi, mungkin Anda pernah mendengar istilah surat authorised letter bahasa Melayu. Surat ini memiliki fungsi dan kegunaan yang penting dalam mempermudah proses transaksi atau administrasi.
Pengertian Surat Authorised Letter Bahasa Melayu
Surat authorised letter bahasa Melayu adalah sebuah surat resmi yang ditulis oleh pihak yang memiliki wewenang atau kuasa untuk memberikan izin atau otorisasi kepada pihak lain untuk melakukan suatu tindakan atau transaksi atas nama pihak yang memberikan izin tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Authorised Letter Bahasa Melayu
Surat authorised letter bahasa Melayu memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan izin atau otorisasi kepada pihak lain untuk melakukan tindakan atau transaksi atas nama pihak yang memberikan izin tersebut.
- Memudahkan proses administrasi atau transaksi bisnis yang membutuhkan tindakan atau persetujuan dari pihak yang memiliki wewenang atau kuasa.
- Memberikan kepastian hukum bagi pihak yang melakukan tindakan atau transaksi atas nama pihak yang memberikan izin tersebut.
Format Surat Authorised Letter Bahasa Melayu
Surat authorised letter bahasa Melayu memiliki format yang baku dan harus memenuhi beberapa unsur penting, di antaranya:
- Header surat, yang berisi alamat, nomor telepon, faksimili, dan alamat email pihak yang memberikan izin.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat pihak yang diberikan izin.
- Perihal surat, yang berisi tentang izin atau otorisasi yang diberikan.
- Isi surat, yang berisi tentang rincian izin atau otorisasi yang diberikan.
- Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang memberikan izin.
Contoh Surat Authorised Letter Bahasa Melayu
Berikut adalah contoh surat authorised letter bahasa Melayu.
Contoh 1
Surat Authorised Letter
Kepada Yth.
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: ……………………………………
Jabatan: ………………………………………….
Alamat: ………………………………………….
Telepon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Alamat Email: ……………………………………
Memberikan izin kepada:
Nama Lengkap: ……………………………………
Jabatan: ………………………………………….
Alamat: ………………………………………….
Telepon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Alamat Email: ……………………………………
Untuk melakukan tindakan sebagai berikut:
………………………………………………..
Demikian surat authorised letter ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Nama Lengkap: ……………………………………
Tanda Tangan: ……………………………………
Contoh 2
Surat Authorised Letter
Kepada Yth.
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: ……………………………………
Jabatan: ………………………………………….
Alamat: ………………………………………….
Telepon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Alamat Email: ……………………………………
Memberikan izin kepada:
Nama Lengkap: ……………………………………
Jabatan: ………………………………………….
Alamat: ………………………………………….
Telepon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Alamat Email: ……………………………………
Untuk melakukan tindakan sebagai berikut:
………………………………………………..
Demikian surat authorised letter ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Nama Lengkap: ……………………………………
Tanda Tangan: ……………………………………
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat authorised letter bahasa Melayu.
Apa bedanya antara surat authorised letter dengan surat kuasa?
Surat authorised letter biasanya digunakan untuk memberikan izin atau otorisasi kepada pihak lain untuk melakukan tindakan atau transaksi atas nama pihak yang memberikan izin tersebut. Sedangkan surat kuasa biasanya digunakan untuk memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan atau transaksi atas nama pemberi kuasa.
Bagaimana cara membuat surat authorised letter yang baik dan benar?
Untuk membuat surat authorised letter yang baik dan benar, Anda harus memperhatikan format yang telah disebutkan sebelumnya. Selain itu, pastikan Anda menyebutkan dengan jelas tentang izin atau otorisasi yang diberikan serta berikan rincian yang lengkap dan jelas.
Siapa yang bisa membuat surat authorised letter?
Surat authorised letter biasanya dibuat oleh pihak yang memiliki wewenang atau kuasa untuk memberikan izin atau otorisasi kepada pihak lain untuk melakukan tindakan atau transaksi atas nama pihak yang memberikan izin tersebut.
Kesimpulan
Surat authorised letter bahasa Melayu memiliki fungsi dan kegunaan yang penting dalam mempermudah proses transaksi atau administrasi. Surat ini harus memenuhi format yang baku dan memuat rincian izin atau otorisasi yang diberikan dengan jelas dan lengkap. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat authorised letter bahasa Melayu, diharapkan Anda dapat membuat surat ini dengan baik dan benar.