Surat bahasa Melayu merupakan jenis surat yang ditulis dalam bahasa Melayu dan biasanya digunakan untuk keperluan resmi. Meskipun sudah banyak surat yang ditulis dalam bahasa Inggris, surat bahasa Melayu masih dianggap penting dan wajib dikuasai oleh mereka yang ingin bekerja di bidang pemerintahan, instansi, atau perusahaan yang membutuhkan surat resmi.

Pengertian Surat Bahasa Melayu

Surat bahasa Melayu adalah jenis surat yang ditulis dalam bahasa Melayu yang biasanya digunakan untuk keperluan resmi. Surat ini digunakan untuk berbagai kepentingan seperti surat lamaran kerja, surat perjanjian, surat izin, dan lain-lain.

Fungsi dan Tujuan Surat Bahasa Melayu

Tujuan utama dari surat bahasa Melayu adalah untuk menyampaikan pesan secara resmi dan formal. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan permohonan, memberikan pemberitahuan, memberikan informasi, memberikan perintah, dan lain-lain. Fungsi utama surat bahasa Melayu adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci, sehingga dapat meminimalisir kesalahpahaman antara pihak yang terkait.

Format Surat Bahasa Melayu

Format surat bahasa Melayu terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header: berisi informasi mengenai identitas pengirim dan penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: berisi tanggal penulisan surat.
  3. Alamat: berisi alamat penerima surat.
  4. Salutasi: berisi kata sapaan untuk penerima surat, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan.
  6. Penutup: berisi kata-kata penutup, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
  7. Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat.
  8. Lampiran: berisi dokumen atau informasi yang dilampirkan pada surat.

Contoh Surat Bahasa Melayu

Berikut adalah beberapa contoh surat bahasa Melayu yang sering digunakan:

Contoh Surat Lamaran Kerja

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Karina Putri, lahir di Jakarta pada tanggal 2 Februari 1995, bermaksud mengajukan permohonan untuk bekerja di PT. ABC sebagai staff administrasi yang saya lihat dari lowongan pekerjaan yang tertera di website perusahaan.

Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan dokumen pendukung, seperti CV, ijazah, dan sertifikat. Saya berharap dapat diundang untuk wawancara dan dapat bergabung dengan PT. ABC.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Karina Putri

Contoh Surat Izin

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Dini Sari, lahir di Medan pada tanggal 3 Maret 1990, bermaksud mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 10 Februari 2022 dikarenakan adanya keperluan keluarga yang harus saya selesaikan.

Saya berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas yang tertunda dan kembali bekerja seperti biasa setelah izin selesai. Saya juga siap mengganti waktu kerja yang telah terlewatkan pada waktu yang lain.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Dini Sari

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat bahasa Melayu:

  • Apakah surat bahasa Melayu masih penting di era digital?
    Ya, surat bahasa Melayu masih penting di era digital karena masih banyak instansi atau perusahaan yang menggunakan bahasa Melayu sebagai bahasa resmi dalam surat-menyurat.
  • Bagaimana cara menulis surat bahasa Melayu yang baik dan benar?
    Untuk menulis surat bahasa Melayu yang baik dan benar, pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas dan terstruktur dengan baik. Gunakan kalimat yang singkat dan padat, serta pilih kata-kata yang tepat dan formal.
  • Apakah ada aturan khusus dalam menulis surat bahasa Melayu?
    Ya, terdapat aturan khusus dalam menulis surat bahasa Melayu, seperti penggunaan kata sapaan yang tepat, penulisan tanggal dan alamat yang benar, serta penggunaan tanda baca yang tepat.

Kesimpulan

Surat bahasa Melayu adalah jenis surat yang ditulis dalam bahasa Melayu dan biasanya digunakan untuk keperluan resmi. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk menyampaikan pesan secara resmi dan formal, serta memberikan informasi yang jelas dan terperinci. Untuk menulis surat bahasa Melayu yang baik dan benar, pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas dan terstruktur dengan baik, serta mengikuti aturan khusus dalam penulisan surat bahasa Melayu.