Surat Bahasa Melayu Rasmi, atau biasa disebut sebagai surat rasmi, adalah bentuk surat yang digunakan untuk kepentingan resmi atau formal. Surat ini berisi informasi atau permintaan yang ditulis dengan bahasa formal dan sopan. Surat rasmi biasanya digunakan untuk berbagai kepentingan, seperti surat lamaran kerja, surat permohonan, dan sebagainya.

Fungsi dan Tujuan Surat Bahasa Melayu Rasmi

Surat Bahasa Melayu Rasmi memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan informasi resmi - Surat rasmi digunakan untuk memberikan informasi resmi kepada penerima surat. Contohnya, jika seseorang ingin melamar pekerjaan, surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa formal dan disampaikan melalui surat rasmi.
  • Meminta atau memberikan izin - Surat rasmi juga digunakan untuk meminta atau memberikan izin secara resmi. Contohnya, jika seseorang ingin meminta izin cuti, maka surat permohonan cuti harus ditulis dengan bahasa formal.
  • Menjalin hubungan bisnis - Surat rasmi juga digunakan untuk menjalin hubungan bisnis dengan pihak lain. Contohnya, jika seseorang ingin menyampaikan penawaran kerjasama kepada perusahaan lain, maka surat penawaran harus ditulis dengan bahasa formal dan disampaikan melalui surat rasmi.

Format Surat Bahasa Melayu Rasmi

Surat Bahasa Melayu Rasmi memiliki format yang baku dan harus diikuti agar dapat dianggap sah dan resmi. Berikut adalah format surat rasmi yang umum digunakan:

  1. Penempatan alamat pengirim dan penerima - Alamat pengirim dan penerima harus ditempatkan di atas surat dengan jelas dan lengkap.
  2. Penulisan tanggal - Tanggal penulisan surat harus ditulis dengan lengkap dan jelas.
  3. Penulisan salam pembuka - Salam pembuka harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan, seperti “Salam Hormat” atau “Salam Sejahtera”.
  4. Penulisan isi surat - Isi surat harus ditulis dengan bahasa formal dan jelas, disertai dengan alasan atau informasi yang lengkap.
  5. Penulisan salam penutup - Salam penutup harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan, seperti “Sekian, terima kasih” atau “Hormat saya”.
  6. Penulisan nama pengirim dan tanda tangan - Nama pengirim harus ditulis dengan jelas dan lengkap, serta dilengkapi dengan tanda tangan di bawahnya.

Contoh Surat Bahasa Melayu Rasmi

Berikut adalah contoh surat Bahasa Melayu Rasmi yang dapat dijadikan acuan:

  1. Contoh Surat Lamaran Kerja

Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
12345

1 Januari 2022

Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jalan Sudirman No. 20
Jakarta Selatan
67890

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, bermaksud mengajukan lamaran kerja di PT. ABC sebagai Staff Akuntansi. Saya lulusan S1 Akuntansi dari Universitas XYZ dan memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang akuntansi. Saya memiliki kemampuan dalam mengoperasikan program akuntansi seperti Microsoft Excel dan MYOB, serta memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya siap mengikuti tahap seleksi yang diadakan oleh perusahaan. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
(nama lengkap)
Tanda tangan

  1. Contoh Surat Permohonan Cuti

Jalan Diponegoro No. 5
Bandung
54321

1 Januari 2022

Kepada Yth.
HRD PT. XYZ
Jalan Asia Afrika No. 10
Bandung
67890

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, karyawan PT. XYZ dengan jabatan Staff Marketing, bermaksud mengajukan permohonan cuti selama 5 hari kerja, mulai dari tanggal 3 Januari 2022 sampai dengan tanggal 7 Januari 2022. Permohonan cuti ini saya ajukan karena ada keperluan keluarga yang harus segera saya urus.

Saya telah berkoordinasi dengan rekan kerja saya, sehingga pekerjaan saya dapat ditangani oleh rekan kerja saya selama saya cuti. Saya berharap permohonan cuti ini dapat disetujui oleh perusahaan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
(nama lengkap)
Tanda tangan

FAQs - Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang Surat Bahasa Melayu Rasmi:

  • Apa bedanya surat rasmi dengan surat tidak resmi?
    Surat rasmi digunakan untuk kepentingan resmi atau formal, sedangkan surat tidak resmi digunakan untuk kepentingan pribadi atau informal.
  • Apakah surat rasmi harus ditulis dengan bahasa formal?
    Ya, surat rasmi harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan.
  • Apakah format surat rasmi harus diikuti?
    Ya, format surat rasmi harus diikuti agar dapat dianggap sah dan resmi.
  • Apakah surat rasmi harus disertai tanda tangan?
    Ya, surat rasmi harus disertai tanda tangan pengirim yang sah.

Kesimpulan

Surat Bahasa Melayu Rasmi adalah bentuk surat yang digunakan untuk kepentingan resmi atau formal. Surat rasmi harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan, serta mengikuti format yang baku agar dianggap sah dan resmi. Surat rasmi memiliki fungsi dan tujuan yang penting, seperti memberikan informasi resmi, meminta atau memberikan izin, dan menjalin hubungan bisnis. Dengan mengikuti format dan menulis dengan bahasa yang sesuai, maka surat rasmi dapat disampaikan dengan baik dan memberikan kesan yang baik pula.