Perletakan jawatan atau resign dari pekerjaan memang bukan keputusan yang mudah. Terlebih lagi, jika Anda harus memberikan surat balasan perletakan jawatan kepada atasan atau perusahaan yang telah mempekerjakan Anda selama ini. Namun, meskipun sulit, memberikan surat balasan perletakan jawatan adalah tindakan yang penting untuk dilakukan agar proses resign Anda berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Pengertian Surat Balas Perletakan Jawatan
Surat balas perletakan jawatan adalah surat formal yang ditujukan kepada atasan atau perusahaan yang menyatakan bahwa Anda telah menerima keputusan perletakan jawatan yang telah Anda ajukan sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan sebagai bentuk tanggapan atas surat perletakan jawatan yang telah diajukan sebelumnya oleh karyawan.
Fungsi Surat Balas Perletakan Jawatan
Surat balas perletakan jawatan berfungsi untuk memberikan konfirmasi resmi bahwa Anda telah menerima keputusan perletakan jawatan yang telah Anda ajukan sebelumnya. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti bawah tangan bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau perusahaan mengenai keputusan Anda untuk resign.
Tujuan Surat Balas Perletakan Jawatan
Tujuan utama dari surat balas perletakan jawatan adalah untuk menjelaskan secara resmi bahwa Anda telah menerima keputusan perletakan jawatan yang telah Anda ajukan sebelumnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman dan memastikan bahwa proses resign Anda berjalan dengan lancar.
Format Surat Balas Perletakan Jawatan
Berikut ini adalah format umum yang bisa digunakan dalam membuat surat balas perletakan jawatan:
- Nama perusahaan atau instansi
- Alamat perusahaan atau instansi
- Tanggal
- Subject atau judul surat
- Isi surat
- Tanda tangan
- Nama dan tanda tangan
Contoh Surat Balas Perletakan Jawatan
Berikut ini adalah contoh surat balas perletakan jawatan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Tanggal
Subject: Balasan Surat Perletakan Jawatan
Kepada Yth,
Terima kasih atas surat perletakan jawatan yang telah Anda ajukan pada tanggal [tanggal ajukan surat perletakan jawatan]. Dalam surat tersebut, Anda menyatakan bahwa Anda ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan ini pada tanggal [tanggal resign].
Kami telah menerima surat perletakan jawatan Anda dan memperhatikan keputusan Anda tersebut. Kami menghargai kontribusi Anda selama ini di perusahaan ini dan berharap Anda sukses di masa yang akan datang. Kami akan memproses permohonan perletakan jawatan Anda dan memberikan informasi lebih lanjut mengenai proses selanjutnya.
Sekali lagi, terima kasih atas kontribusi Anda dan kami berharap yang terbaik untuk Anda di masa yang akan datang.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh 2:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Tanggal
Subject: Balasan Surat Perletakan Jawatan
Kepada Yth,
Terima kasih atas surat perletakan jawatan yang telah Anda ajukan pada tanggal [tanggal ajukan surat perletakan jawatan]. Kami memperhatikan keputusan Anda tersebut dan akan memproses permohonan perletakan jawatan Anda.
Kami menghargai kontribusi Anda selama ini di perusahaan ini dan berharap Anda sukses di masa yang akan datang. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai proses selanjutnya, termasuk mengenai hal-hal administratif seperti pembayaran gaji dan tunjangan yang belum dibayar.
Sekali lagi, terima kasih atas kontribusi Anda dan kami berharap yang terbaik untuk Anda di masa yang akan datang.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
FAQs
1. Apakah surat balas perletakan jawatan wajib dikirimkan?
Iya, surat balas perletakan jawatan wajib dikirimkan sebagai bentuk konfirmasi resmi bahwa Anda telah menerima keputusan perletakan jawatan yang telah Anda ajukan sebelumnya.
2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat balas perletakan jawatan?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat balas perletakan jawatan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan atau instansi yang Anda ajukan surat tersebut. Namun, biasanya prosesnya tidak memakan waktu yang lama.
3. Apa yang harus dilakukan jika surat balas perletakan jawatan tidak diterima oleh perusahaan?
Jika surat balas perletakan jawatan tidak diterima oleh perusahaan, sebaiknya Anda menghubungi atasan atau bagian HRD perusahaan untuk menanyakan apa yang terjadi dan mencari solusi terbaik untuk masalah tersebut.
Kesimpulan
Memberikan surat balas perletakan jawatan memang bukan hal yang mudah, namun tindakan ini sangat penting untuk dilakukan agar proses resign Anda berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat balas perletakan jawatan di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat tersebut dengan lebih mudah dan sopan.