Surat balasan kerjasama adalah surat yang dibuat untuk memberikan tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima sebelumnya. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak yang dituju, sebagai bentuk kesopanan dan penghargaan terhadap pihak lain yang telah mengajukan kerjasama.

Pengertian Surat Balasan Kerjasama

Surat balasan kerjasama adalah surat resmi yang dibuat sebagai tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima sebelumnya. Surat ini berisi informasi mengenai kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut.

Fungsi Surat Balasan Kerjasama

Surat balasan kerjasama memiliki fungsi sebagai berikut:

  • Memberikan tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima.
  • Menjelaskan kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut.
  • Menjaga hubungan baik antara pihak yang bekerja sama.

Tujuan Surat Balasan Kerjasama

Tujuan dari surat balasan kerjasama adalah untuk memberikan tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut serta menjaga hubungan baik antara pihak yang bekerja sama.

Format Surat Balasan Kerjasama

Berikut adalah format umum yang dapat digunakan dalam membuat surat balasan kerjasama:

  1. Header surat
    Pada bagian header surat, terdapat informasi mengenai nama dan alamat pengirim serta penerima surat, tanggal surat, dan nomor surat.
  2. Salutation
    Pada bagian salutation, digunakan untuk menyapa pihak yang dituju. Misalnya, “Kepada Yth.”
  3. Isi surat
    Pada bagian isi surat, berisi tentang jawaban atau tanggapan atas surat kerjasama yang telah diterima sebelumnya. Selain itu, juga dapat dijelaskan mengenai kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut.
  4. Penutup surat
    Pada bagian penutup surat, digunakan untuk mengucapkan terima kasih dan harapan untuk kerjasama yang baik di masa depan. Misalnya, “Demikian surat balasan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik di masa depan.”
  5. Tanda tangan
    Pada bagian tanda tangan, terdapat tanda tangan pengirim surat dan stempel perusahaan atau organisasi.

Contoh Surat Balasan Kerjasama

Berikut adalah contoh surat balasan kerjasama yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat yang serupa:

Contoh 1

Surabaya, 12 Juli 2022

Kepada Yth.,
PT. ABC
Jl. ABC No. 123
Surabaya

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat kerjasama yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 10 Juli 2022. Kami sangat menghargai tawaran kerjasama yang diberikan oleh PT. ABC.

Berdasarkan surat tersebut, kami dengan senang hati menerima tawaran kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan. Kami sepakat untuk melakukan kerjasama dengan PT. ABC dalam bidang pemasaran produk-produk kecantikan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami akan segera menghubungi Bapak/Ibu untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama yang akan dilakukan. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Demikian surat balasan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik di masa depan.

Hormat kami,
CV. XYZ
Ttd
[Stempel perusahaan]

Contoh 2

Jakarta, 22 Agustus 2022

Kepada Yth.,
PT. DEF
Jl. DEF No. 456
Jakarta

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat kerjasama yang telah Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 20 Agustus 2022. Kami sangat mengapresiasi tawaran kerjasama yang diberikan oleh PT. DEF.

Melalui surat ini, kami dengan senang hati menerima tawaran kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan. Kami sepakat untuk menjalin kerjasama dengan PT. DEF dalam bidang pengadaan bahan baku produk makanan.

Kami akan segera menghubungi Bapak/Ibu untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama yang akan dilakukan. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Demikian surat balasan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik di masa depan.

Hormat kami,
PT. GHI
Ttd
[Stempel perusahaan]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat balasan kerjasama:

  • Apa yang dimaksud dengan surat balasan kerjasama?
    Surat balasan kerjasama adalah surat yang dibuat sebagai tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima sebelumnya.
  • Apa tujuan dari surat balasan kerjasama?
    Tujuan dari surat balasan kerjasama adalah untuk memberikan tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima serta menjelaskan kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut.
  • Bagaimana format surat balasan kerjasama?
    Format surat balasan kerjasama terdiri dari header surat, salutation, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat balasan kerjasama merupakan surat yang dibuat sebagai tanggapan atau jawaban atas surat kerjasama yang telah diterima sebelumnya. Surat ini berisi informasi mengenai kesepakatan atau ketentuan yang telah disepakati dalam kerjasama tersebut. Format surat balasan kerjasama terdiri dari header surat, salutation, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan. Melalui surat balasan kerjasama, diharapkan dapat menjaga hubungan baik antara pihak yang bekerja sama dan mewujudkan kerjasama yang saling menguntungkan.