Surat balasan lamaran kerja adalah sebuah tindakan yang baik dan sopan untuk dilakukan oleh perusahaan atau organisasi ketika menerima surat lamaran kerja dari calon karyawan. Tindakan ini juga dianggap sebagai tanda penghormatan dan penghargaan terhadap waktu yang telah dihabiskan oleh calon karyawan dalam menyusun surat lamaran kerjanya.

Pengertian Surat Balasan Lamaran Kerja

Surat balasan lamaran kerja adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan atau organisasi kepada calon karyawan sebagai respon atas surat lamaran kerja yang telah diterima. Surat ini berisi pemberitahuan apakah calon karyawan diterima atau tidak untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.

Fungsi Surat Balasan Lamaran Kerja

Fungsi surat balasan lamaran kerja adalah sebagai bentuk respon dari perusahaan atau organisasi terhadap surat lamaran kerja yang telah diterima. Selain itu, surat balasan juga digunakan untuk memberikan informasi tentang tahapan seleksi selanjutnya dan memperlihatkan sikap sopan dan menghargai waktu calon karyawan.

Tujuan Surat Balasan Lamaran Kerja

Tujuan utama dari surat balasan lamaran kerja adalah untuk memberikan informasi resmi kepada calon karyawan tentang hasil seleksi administrasi dan apakah dia diterima untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya atau tidak. Selain itu, surat balasan juga digunakan sebagai sarana untuk memperlihatkan sikap sopan dan menghargai waktu calon karyawan.

Format Surat Balasan Lamaran Kerja

Format surat balasan lamaran kerja biasanya terdiri dari:

  1. Header surat yang berisi logo perusahaan atau organisasi dan alamat perusahaan.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Nama lengkap calon karyawan.
  4. Alamat calon karyawan.
  5. Subjek atau judul surat.
  6. Paragraf pembuka yang menyampaikan terima kasih atas surat lamaran kerja yang telah diterima.
  7. Paragraf isi yang berisi informasi tentang hasil seleksi administrasi.
  8. Paragraf penutup yang menyampaikan harapan untuk dapat bekerja sama di masa depan.
  9. Tanda tangan dan nama pejabat perusahaan yang bertanggung jawab atas penerimaan lamaran kerja.

Contoh Surat Balasan Lamaran Kerja

Berikut adalah contoh surat balasan lamaran kerja yang baik dan sopan:

Contoh Surat Balasan Lamaran Kerja Positif

PT. ABCD
Jalan Raya 123
Jakarta Pusat
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Website: www.abcd.com

Jakarta, 31 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bpk/Ibu/Sdr. John Doe
Jalan Raya 456
Jakarta Selatan

Subjek: Surat Balasan Lamaran Kerja

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat lamaran kerja yang Bapak/Ibu/Sdr. John Doe kirimkan kepada PT. ABCD. Kami sangat menghargai waktu dan upaya yang Bapak/Ibu/Sdr. John Doe habiskan untuk menyusun surat lamaran kerja tersebut.

Setelah melakukan seleksi administrasi, kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Sdr. John Doe diterima untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Kami akan menghubungi Bapak/Ibu/Sdr. John Doe untuk menjadwalkan wawancara dan tes seleksi lainnya.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Sdr. John Doe di masa depan.

Hormat kami,
Direktur SDM PT. ABCD
(Signature)
Jane Doe

Contoh surat balasan lamaran kerja di atas menunjukkan sikap sopan dan menghargai calon karyawan. Surat balasan ini juga memberikan informasi yang jelas dan langsung terkait hasil seleksi administrasi dan tahapan seleksi selanjutnya.

Contoh Surat Balasan Lamaran Kerja Negatif

PT. EFGH
Jalan Raya 789
Jakarta Selatan
Telp. (021) 87654321
Email: [email protected]
Website: www.efgh.com

Jakarta, 31 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bpk/Ibu/Sdr. Jane Doe
Jalan Raya 123
Jakarta Pusat

Subjek: Surat Balasan Lamaran Kerja

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat lamaran kerja yang Bapak/Ibu/Sdr. Jane Doe kirimkan kepada PT. EFGH. Kami sangat menghargai waktu dan upaya yang Bapak/Ibu/Sdr. Jane Doe habiskan untuk menyusun surat lamaran kerja tersebut.

Setelah melakukan seleksi administrasi, kami dengan sangat menyesal memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Sdr. Jane Doe belum dapat kami terima untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Meski demikian, kami menghargai usaha dan kemampuan yang telah ditunjukkan oleh Bapak/Ibu/Sdr. Jane Doe dalam surat lamaran kerja ini.

Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidakberhasilan Bapak/Ibu/Sdr. Jane Doe dan kami berharap sukses di masa depan.

Hormat kami,
Direktur SDM PT. EFGH
(Signature)
John Doe

Contoh surat balasan lamaran kerja di atas menunjukkan sikap sopan dan menghargai calon karyawan meskipun hasil seleksi administrasi tidak memungkinkan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Surat balasan ini juga memberikan informasi yang jelas dan langsung terkait hasil seleksi administrasi dan memberikan harapan sukses di masa depan.

FAQs

1. Apa yang harus saya lakukan setelah menerima surat balasan lamaran kerja?

Setelah menerima surat balasan lamaran kerja, Anda harus membaca dan memahami informasi yang disampaikan oleh perusahaan atau organisasi. Jika diterima, Anda harus segera menghubungi perusahaan atau organisasi untuk menjadwalkan tahapan seleksi selanjutnya. Jika tidak diterima, Anda harus menerima keputusan tersebut dan mencari kesempatan lain.

2. Apakah saya harus menunggu surat balasan lamaran kerja sebelum mencari kesempatan lain?

Tidak. Anda harus terus mencari kesempatan lain dan mengirimkan surat lamaran kerja ke perusahaan atau organisasi lain yang Anda minati.

3. Apakah saya harus menunggu waktu yang lama untuk menerima surat balasan lamaran kerja?

Tidak. Biasanya perusahaan atau organisasi akan memberikan informasi secepat mungkin terkait hasil seleksi administrasi dan tahapan seleksi selanjutnya. Jika Anda belum menerima surat balasan setelah waktu yang cukup lama, Anda dapat menghubungi perusahaan atau organisasi untuk meminta informasi lebih lanjut.

Kesimpulan

Surat balasan lamaran kerja adalah tindakan yang baik dan sopan dilakukan oleh perusahaan atau organisasi untuk memberikan respon atas surat lamaran kerja yang