Apakah Anda pernah menerima surat penawaran jasa catering dan bingung bagaimana cara memberikan balasannya? Jangan khawatir, dalam artikel ini saya akan membahas tentang surat balasan penawaran jasa catering secara lengkap dan jelas.

Pengertian Surat Balasan Penawaran Jasa Catering

Surat balasan penawaran jasa catering adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan jawaban atau tanggapan terhadap penawaran jasa catering dari sebuah perusahaan atau individu. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang membutuhkan jasa catering untuk acara tertentu.

Fungsi dan Tujuan Surat Balasan Penawaran Jasa Catering

Fungsi dari surat balasan penawaran jasa catering adalah untuk memberikan tanggapan atau jawaban terhadap penawaran jasa catering yang telah diterima. Tujuan dari surat ini adalah untuk menegaskan keputusan apakah akan menggunakan jasa catering tersebut atau tidak, serta memberikan informasi kepada penyedia jasa catering mengenai kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan.

Format Surat Balasan Penawaran Jasa Catering

Berikut adalah format umum dari surat balasan penawaran jasa catering:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat perusahaan/individu penerima surat serta tanggal pembuatan surat.
  2. Salutasi, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
  3. Isi surat, berisi jawaban atau tanggapan terhadap penawaran jasa catering yang diterima, serta informasi mengenai kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan.
  4. Pengakhiran surat, berisi ucapan penutup seperti “Hormat kami” atau “Salam”.
  5. Tanda tangan, berisi nama dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Balasan Penawaran Jasa Catering

Berikut adalah contoh surat balasan penawaran jasa catering:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890

Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran jasa catering yang telah disampaikan. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami memutuskan untuk menggunakan jasa catering dari PT. XYZ untuk acara perusahaan yang akan diadakan pada tanggal 10 Januari 2022. Kami mengharapkan agar makanan dan minuman yang disajikan dapat memenuhi standar kualitas dan kuantitas yang diinginkan.
Berikut adalah detail kebutuhan dan persyaratan yang kami inginkan:
- Menu makanan dan minuman harus disesuaikan dengan tema acara
- Kuantitas makanan dan minuman disesuaikan dengan jumlah tamu yang diundang
- Peralatan catering seperti meja, kursi, piring, gelas, sendok, garpu, dan lain-lain harus disediakan oleh PT. XYZ
- Harga yang diinginkan adalah Rp 50.000,- per orang
Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan sukses dalam acara tersebut.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Marketing Manager

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 789012
Fax. (021) 789013
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
John Doe
Marketing Manager
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345

Dengan hormat,
Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada PT. XYZ sebagai penyedia jasa catering. Berikut adalah detail penawaran jasa catering yang telah kami siapkan untuk acara perusahaan yang akan diadakan pada tanggal 10 Januari 2022:
- Menu makanan dan minuman disesuaikan dengan tema acara
- Kuantitas makanan dan minuman disesuaikan dengan jumlah tamu yang diundang
- Peralatan catering seperti meja, kursi, piring, gelas, sendok, garpu, dan lain-lain disediakan oleh PT. XYZ
- Harga yang kami tawarkan adalah Rp 50.000,- per orang
Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan memberikan pelayanan terbaik kepada PT. ABC dalam acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Jane Doe
Marketing Manager

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apakah surat balasan penawaran jasa catering harus resmi?
Ya, surat balasan penawaran jasa catering harus resmi karena merupakan surat resmi yang digunakan dalam urusan bisnis.

2. Apa yang harus disebutkan dalam surat balasan penawaran jasa catering?
Dalam surat balasan penawaran jasa catering, harus disebutkan jawaban atau tanggapan terhadap penawaran jasa catering yang diterima, serta informasi mengenai kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan.

3. Apakah format surat balasan penawaran jasa catering sama dengan format surat bisnis lainnya?
Ya, format surat balasan penawaran jasa catering sama dengan format surat bisnis lainnya, yaitu memiliki header surat, salutasi, isi surat, pengakhiran surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat balasan penawaran jasa catering adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan jawaban atau tanggapan terhadap penawaran jasa catering dari sebuah perusahaan atau individu. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan tanggapan terhadap penawaran jasa catering yang telah diterima, serta tujuan untuk menegaskan keputusan apakah akan menggunakan jasa catering tersebut atau tidak, serta memberikan informasi kepada penyedia jasa catering mengenai kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan.

Format surat balasan penawaran jasa catering terdiri dari header surat, salutasi, isi surat, pengakhiran surat, dan tanda tangan. Dalam surat ini, harus disebutkan jawaban atau tanggapan terhadap penawaran jasa catering yang diterima, serta informasi mengenai kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan.

Dua contoh surat balasan penawaran jasa catering telah diberikan di atas sebagai referensi. Jangan lupa untuk membuat surat balasan jasa catering dengan bahasa yang sopan dan jelas agar tercipta kerja sama yang baik antara kedua belah pihak.