Saat mencari pekerjaan, kita seringkali mengirimkan surat lamaran ke perusahaan-perusahaan yang menawarkan lowongan pekerjaan. Namun, tidak hanya itu saja yang perlu dilakukan. Jika ada perusahaan yang membalas dengan surat penawaran pekerjaan, maka sebagai calon karyawan, kita juga perlu memberikan surat balasan penawaran pekerjaan. Surat balasan ini penting untuk menunjukkan keseriusan kita dalam mempertimbangkan pekerjaan tersebut. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai surat balasan penawaran pekerjaan.
Pengertian Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Surat balasan penawaran pekerjaan adalah surat yang dikirimkan oleh calon karyawan sebagai jawaban atas surat penawaran pekerjaan yang diterima dari perusahaan. Surat ini berisi konfirmasi apakah calon karyawan tersebut menerima atau menolak tawaran pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Surat balasan penawaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menunjukkan keseriusan calon karyawan dalam mempertimbangkan tawaran pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan.
- Memberikan konfirmasi apakah calon karyawan tersebut menerima atau menolak tawaran pekerjaan.
- Memperlihatkan sikap profesionalisme calon karyawan.
- Menjaga hubungan baik antara calon karyawan dan perusahaan.
Format Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Surat balasan penawaran pekerjaan memiliki beberapa elemen format yang harus diperhatikan, di antaranya:
- Header yang berisi tanggal penulisan, alamat perusahaan, dan alamat calon karyawan.
- Salutation yang ditujukan kepada pihak perusahaan.
- Paragraf pembuka yang berisi terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan.
- Paragraf inti yang berisi konfirmasi apakah calon karyawan tersebut menerima atau menolak tawaran pekerjaan.
- Paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
- Signature yang berisi nama dan tanda tangan calon karyawan.
Contoh Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Berikut ini adalah contoh surat balasan penawaran pekerjaan yang dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat surat balasan.
Contoh Surat Balasan Penawaran Pekerjaan 1
Jakarta, 1 Januari 2022
PT ABCD
Jl. XYZ No. 123
Jakarta
Kepada Yth. HRD PT ABCD,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jl. CDE No. 456, Jakarta
No. Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini memberikan konfirmasi bahwa saya menerima tawaran pekerjaan sebagai Marketing Executive yang telah diberikan oleh PT ABCD. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT ABCD dan siap untuk memulai pekerjaan pada tanggal yang telah ditentukan.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Balasan Penawaran Pekerjaan 2
Jakarta, 1 Januari 2022
PT ABCD
Jl. XYZ No. 123
Jakarta
Kepada Yth. HRD PT ABCD,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Alamat: Jl. CDE No. 789, Jakarta
No. Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini memberikan konfirmasi bahwa saya harus menolak tawaran pekerjaan yang telah diberikan oleh PT ABCD karena ada alasan pribadi yang tidak bisa dihindari. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT ABCD dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan mengenai surat balasan penawaran pekerjaan.
1. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan harus dikirimkan dalam waktu yang singkat?
Ya, sebaiknya surat balasan penawaran pekerjaan dikirimkan dalam waktu yang singkat untuk menunjukkan keseriusan calon karyawan dalam mempertimbangkan tawaran pekerjaan yang diberikan.
2. Apa yang harus ditulis dalam paragraf inti surat balasan penawaran pekerjaan?
Paragraf inti surat balasan penawaran pekerjaan harus berisi konfirmasi apakah calon karyawan tersebut menerima atau menolak tawaran pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan.
3. Apakah perlu mencantumkan alasan jika menolak tawaran pekerjaan?
Tidak perlu, namun jika memiliki alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, maka disarankan untuk mencantumkannya dalam surat balasan.
4. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan harus ditulis dengan tangan?
Tidak, surat balasan penawaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau dicetak menggunakan printer.
5. Apakah harus mencantumkan tanda tangan dalam surat balasan penawaran pekerjaan?
Ya, mencantumkan tanda tangan dalam surat balasan penawaran pekerjaan dapat menunjukkan keseriusan dan keprofesionalan calon karyawan.
6. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan hanya dikirimkan melalui pos atau email juga bisa?
Surat balasan penawaran pekerjaan dapat dikirimkan melalui pos atau email, tergantung dari kesepakatan yang telah dibuat dengan perusahaan.
7. Apakah harus mencantumkan informasi gaji dalam surat balasan penawaran pekerjaan?
Tidak perlu, informasi gaji dapat dibicarakan langsung dengan perusahaan jika telah memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan.
8. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan dapat dijadikan sebagai bukti formal untuk kontrak kerja?
Surat balasan penawaran pekerjaan dapat dijadikan sebagai bukti formal untuk kontrak kerja, namun sebaiknya dibuat kontrak kerja terpisah yang berisi detail kesepakatan antara calon karyawan dan perusahaan.
9. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan harus ditujukan kepada siapa?
Surat balasan penawaran pekerjaan harus ditujukan kepada HRD atau pihak perusahaan yang telah memberikan tawaran pekerjaan.
10. Apakah surat balasan penawaran pekerjaan harus dilampiri dengan dokumen lain?
Tidak perlu, namun jika diperlukan, dokumen tambahan dapat dilampirkan sebagai bukti atau untuk menjelaskan alasan mengapa tawaran pekerjaan diterima atau ditolak.
Dengan membaca penjelasan di atas, dihar