Surat balasan penawaran adalah surat yang dikirimkan sebagai respon atas sebuah penawaran yang diterima. Surat ini berisi tanggapan dari penerima penawaran, baik itu menerima atau menolak penawaran tersebut. Surat balasan penawaran juga bisa berisi permintaan informasi lebih lanjut atau negosiasi harga.

Fungsi Surat Balasan Penawaran

Surat balasan penawaran memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai respon atas penawaran yang diterima
  • Menjelaskan keputusan penerima penawaran, apakah menerima atau menolak
  • Jika menerima, surat balasan penawaran juga bisa berisi permintaan informasi lebih lanjut atau negosiasi harga
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan penerima penawaran dan perusahaan yang mengirimkan penawaran

Tujuan Surat Balasan Penawaran

Tujuan utama surat balasan penawaran adalah untuk memberikan keputusan resmi dari penerima penawaran, apakah menerima atau menolak. Selain itu, tujuan lain dari surat balasan penawaran adalah untuk menjaga hubungan baik antara kedua perusahaan dan memperlancar proses bisnis.

Format Surat Balasan Penawaran

Format surat balasan penawaran sama seperti format surat bisnis pada umumnya. Berikut adalah contoh format surat balasan penawaran:

Surat Balasan Penawaran

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Kota, Kode Pos

Telp: 0000-0000

Fax: 0000-0000

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth,

Nama Perusahaan Pengirim

Alamat Perusahaan Pengirim

Kota, Kode Pos

Hal: Balasan Penawaran

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara kirimkan pada tanggal 1 Januari 2022.

Berdasarkan penawaran tersebut, kami menyatakan bahwa kami:

  1. Menerima penawaran
  2. Menolak penawaran
  3. Memerlukan informasi lebih lanjut mengenai penawaran tersebut
  4. Memerlukan negosiasi harga mengenai penawaran tersebut

Jika Saudara memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin melakukan negosiasi harga, silakan hubungi kami melalui email atau telepon yang telah kami sediakan di atas.

Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara berikan dan kami harap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa yang akan datang.

Hormat kami,

Nama Penerima Penawaran

Jabatan Penerima Penawaran

Contoh Surat Balasan Penawaran

Berikut adalah contoh surat balasan penawaran yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1:

Surat Balasan Penawaran

PT. ABC

Jl. Sudirman No. 1

Jakarta, 12345

Telp: 021-1234567

Fax: 021-1234568

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth,

PT. XYZ

Jl. Thamrin No. 2

Jakarta, 12345

Hal: Balasan Penawaran

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara kirimkan pada tanggal 1 Januari 2022.

Berdasarkan penawaran tersebut, kami menyatakan bahwa kami:

  1. Menolak penawaran

Alasan penolakan kami adalah karena harga yang ditawarkan terlalu tinggi dibandingkan dengan harga pasar dan juga karena produk yang ditawarkan tidak sesuai dengan kebutuhan kami.

Jika Saudara memerlukan informasi lebih lanjut mengenai alasan penolakan ini, silakan hubungi kami melalui email atau telepon yang telah kami sediakan di atas.

Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara berikan dan kami harap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa yang akan datang.

Hormat kami,

PT. ABC

Jabatan Penerima Penawaran

Contoh 2:

Surat Balasan Penawaran

PT. JKL

Jl. Gatot Subroto No. 3

Jakarta, 12345

Telp: 021-2345678

Fax: 021-2345679

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth,

PT. MNO

Jl. Kebon Jeruk No. 4

Jakarta, 12345

Hal: Balasan Penawaran

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara kirimkan pada tanggal 1 Januari 2022.

Berdasarkan penawaran tersebut, kami menyatakan bahwa kami:

  1. Menerima penawaran

Kami menganggap bahwa penawaran yang Saudara berikan sesuai dengan kebutuhan kami dan harga yang ditawarkan juga sesuai dengan harga pasar.

Jika Saudara memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin melakukan negosiasi harga, silakan hubungi kami melalui email atau telepon yang telah kami sediakan di atas.

Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Saudara berikan dan kami harap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa yang akan datang.

Hormat kami,

PT. JKL

Jabatan Penerima Penawaran

FAQs

1. Apa saja yang perlu dijelaskan dalam surat balasan penawaran?

Dalam surat balasan penawaran, perlu dijelaskan keputusan resmi dari penerima penawaran, apakah menerima atau menolak. Jika menerima, surat balasan penawaran juga bisa berisi permintaan informasi lebih lanjut atau negosiasi harga.

2. Apakah surat balasan penawaran perlu menggunakan bahasa formal?

Iya, surat balasan penawaran perlu menggunakan bahasa formal karena ini merupakan surat bisnis resmi antara dua perusahaan.

3. Apa yang perlu ditulis dalam alinea pembuka surat balasan penawaran?

Pada alinea pembuka surat balasan penawaran, perlu ditulis ucapan terima kasih atas penawaran yang telah diterima.

Kesimpulan

Surat balasan penawaran merupakan surat bisnis resmi yang dikirimkan sebagai respon atas sebuah penawaran yang diterima. Surat ini berisi keputusan resmi dari penerima penawaran, apakah menerima atau menolak. Surat balasan penawaran juga bisa berisi permintaan informasi lebih lanjut atau negosiasi harga. Format surat balasan penawaran sama seperti format surat bisnis pada