Surat balasan permintaan barang merupakan surat yang digunakan untuk memberikan tanggapan atau jawaban atas permintaan barang yang diajukan oleh pihak lain. Surat ini umumnya digunakan dalam aktivitas bisnis atau perdagangan untuk menjawab permintaan barang dari pelanggan, rekan bisnis, atau pihak lainnya. Dalam surat balasan permintaan barang, biasanya terdapat informasi mengenai jenis barang yang diminta, jumlah barang yang diminta, harga barang, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan permintaan barang tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Balasan Permintaan Barang

Surat balasan permintaan barang memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, di antaranya:

  1. Memberikan tanggapan atau jawaban atas permintaan barang yang diajukan oleh pihak lain.
  2. Menjelaskan informasi mengenai jenis barang yang diminta, jumlah barang yang diminta, harga barang, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan permintaan barang tersebut.
  3. Menunjukkan kesediaan atau ketidakkesediaan untuk memenuhi permintaan barang yang diajukan.
  4. Menjalin hubungan bisnis yang baik antara pihak yang meminta dan pihak yang menjawab permintaan barang.

Format Surat Balasan Permintaan Barang

Format surat balasan permintaan barang terdiri dari beberapa bagian seperti:

  1. Judul dan tanggal surat
  2. Alamat penerima surat
  3. Salutation atau pembukaan surat
  4. Isi surat
  5. Penutup surat
  6. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Balasan Permintaan Barang

Berikut ini adalah contoh surat balasan permintaan barang yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surabaya, 1 Juli 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Marketing

PT. ABC

Jl. Raya ABC No. 123

Surabaya

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Terima kasih atas permintaan barang yang telah Bapak/Ibu Marketing ajukan pada tanggal 25 Juni 2021 lalu. Dalam rangka memenuhi permintaan tersebut, kami dengan senang hati akan mengirimkan barang yang diminta pada tanggal 5 Juli 2021.

Berikut adalah informasi mengenai barang yang Bapak/Ibu Marketing pesan:

  • Nama Barang: Printer HP Laserjet 1020
  • Jumlah: 10 unit
  • Harga: Rp 2.000.000,- per unit
  • Total: Rp 20.000.000,-

Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan semoga hubungan bisnis kita dapat terus berjalan dengan baik. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon (031) 1234567.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

CV. XYZ

Andi Susanto

Contoh 2

Jakarta, 10 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Sales

PT. DEF

Jl. Raya DEF No. 456

Jakarta Selatan

Halo Bapak/Ibu Sales,

Terima kasih atas permintaan barang yang telah diajukan pada tanggal 5 September 2021 lalu. Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kami tidak dapat memenuhi permintaan tersebut karena stok barang yang diminta sudah habis.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami akan segera memberitahukan jika stok barang sudah tersedia kembali. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon (021) 1234567.

Terima kasih atas pengertian dan kerjasama Bapak/Ibu Sales.

Salam hangat,

CV. GHI

Rini Wulandari

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat balasan permintaan barang:

1. Apa yang harus dicantumkan dalam surat balasan permintaan barang?

Dalam surat balasan permintaan barang, biasanya terdapat informasi mengenai jenis barang yang diminta, jumlah barang yang diminta, harga barang, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan permintaan barang tersebut.

2. Apa fungsi dan tujuan dari surat balasan permintaan barang?

Surat balasan permintaan barang memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, di antaranya untuk memberikan tanggapan atau jawaban atas permintaan barang yang diajukan oleh pihak lain, menjelaskan informasi mengenai jenis barang yang diminta, jumlah barang yang diminta, harga barang, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan permintaan barang tersebut, menunjukkan kesediaan atau ketidakkesediaan untuk memenuhi permintaan barang yang diajukan, serta menjalin hubungan bisnis yang baik antara pihak yang meminta dan pihak yang menjawab permintaan barang.

3. Bagaimana format surat balasan permintaan barang?

Format surat balasan permintaan barang terdiri dari beberapa bagian seperti judul dan tanggal surat, alamat penerima surat, salutation atau pembukaan surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.

Dalam aktivitas bisnis atau perdagangan, surat balasan permintaan barang sangatlah penting untuk menjaga hubungan baik antara pihak yang meminta dan pihak yang menjawab permintaan barang. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat balasan permintaan barang, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyusun surat balasan permintaan barang yang baik dan benar.