Surat balasan pesanan barang ATK atau Alat Tulis Kantor adalah surat resmi yang digunakan sebagai tanda terima atas pesanan barang ATK yang telah diterima oleh pihak yang memesan. Surat balasan pesanan ini berisi informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi pesanan barang ATK.

Fungsi dan Tujuan Surat Balasan Pesanan Barang ATK

Surat balasan pesanan barang ATK memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:

  • Sebagai tanda terima pesanan barang ATK yang telah diterima oleh pihak yang memesan.
  • Sebagai bukti transaksi pesanan barang ATK yang sah dan legal.
  • Sebagai pengingat untuk melakukan pembayaran atas pesanan barang ATK yang telah diterima.
  • Sebagai sarana komunikasi antara pihak yang memesan dan pihak yang menerima pesanan barang ATK.

Format Surat Balasan Pesanan Barang ATK

Untuk membuat surat balasan pesanan barang ATK, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, yaitu:

  1. Header
    Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan atau instansi yang menerima pesanan barang ATK beserta alamat lengkapnya. Selain itu, juga tuliskan nomor telepon dan nomor fax jika diperlukan.
  2. Tanggal
    Tuliskan tanggal surat dibuat dengan format DD/MM/YYYY.
  3. Perihal
    Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Balasan Pesanan Barang ATK”.
  4. Isi Surat
    Pada bagian isi surat, tuliskan informasi mengenai pesanan barang ATK yang telah diterima, seperti jumlah barang, jenis barang, harga satuan, dan total harga. Jangan lupa untuk menyertakan informasi mengenai biaya pengiriman dan cara pembayaran.
  5. Tanda Tangan
    Pada bagian akhir surat, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang bertanggung jawab atas transaksi pesanan barang ATK.

Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK

Berikut adalah contoh surat balasan pesanan barang ATK yang bisa menjadi referensi:

  1. Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK 1

    PT. XYZ
    Jalan Raya No. 123
    Jakarta 12345
    Telp. (021) 123456
    Fax. (021) 123457

    Jakarta, 20 Februari 2022

    Perihal: Balasan Pesanan Barang ATK

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pemesan
    Jalan Sudirman No. 123
    Jakarta 12345

    Dengan hormat,
    Terima kasih atas pesanan barang ATK yang telah diberikan kepada kami. Kami dengan senang hati memberikan balasan atas pesanan Anda sebagai berikut:

    NoJumlah BarangJenis BarangHarga SatuanTotal Harga
    110Pulpen HitamRp 2.000Rp 20.000
    25Buku TulisRp 5.000Rp 25.000
    Total HargaRp 45.000
    Biaya PengirimanRp 5.000
    Total BiayaRp 50.000

    Silakan lakukan pembayaran sebesar Rp 50.000 ke rekening kami pada:

    Bank ABC
    No. Rekening 1234567890
    A/n PT. XYZ

    Terima kasih atas kerjasamanya.

    Hormat kami,
    PT. XYZ

    Tanda Tangan
    John Doe

  2. Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK 2

    CV. ABC
    Jalan Merdeka No. 456
    Bandung 67890
    Telp. (022) 456789
    Fax. (022) 456790

    Bandung, 22 Februari 2022

    Perihal: Balasan Pesanan Barang ATK

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pemesan
    Jalan Asia Afrika No. 456
    Bandung 67890

    Dengan hormat,
    Terima kasih atas pesanan barang ATK yang telah diberikan kepada kami. Kami dengan senang hati memberikan balasan atas pesanan Anda sebagai berikut:

    NoJumlah BarangJenis BarangHarga SatuanTotal Harga
    120Stabilo WarnaRp 10.000Rp 200.000
    210Kertas HVSRp 8.000Rp 80.000
    Total HargaRp 280.000
    Biaya PengirimanRp 10.000
    Total BiayaRp 290.000

    Silakan lakukan pembayaran sebesar Rp 290.000 ke rekening kami pada:

    Bank BCA
    No. Rekening 0987654321
    A/n CV. ABC

    Terima kasih atas kerjasamanya.

    Hormat kami,
    CV. ABC

    Tanda Tangan
    Jane Doe

FAQs

  1. Apa yang dimaksud dengan surat balasan pesanan barang ATK?
    Surat balasan pesanan barang ATK adalah surat resmi yang digunakan sebagai tanda terima atas pesanan barang ATK yang telah diterima oleh pihak yang memesan.
  2. Apa saja fungsi dan tujuan surat balasan pesanan barang ATK?
    Fungsi dan tujuan surat balasan pesanan barang ATK antara lain sebagai tanda terima pesanan barang ATK, bukti transaksi pesanan barang ATK