Jika kamu sedang menjalani program PKL (Praktek Kerja Lapangan), pasti sudah tidak asing lagi dengan surat balasan PKL dari kantor. Surat ini merupakan bentuk resmi dari kantor yang memberikan konfirmasi terhadap permohonan PKL yang diajukan oleh mahasiswa.
Pengertian Surat Balasan PKL dari Kantor
Surat balasan PKL dari kantor merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh kantor atau perusahaan kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan PKL. Surat ini berisi informasi terkait persetujuan atau penolakan permohonan PKL, serta rincian mengenai syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi selama menjalani PKL di kantor tersebut.
Fungsi Surat Balasan PKL dari Kantor
Surat balasan PKL dari kantor memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai konfirmasi resmi dari kantor terhadap permohonan PKL yang diajukan oleh mahasiswa
- Menjelaskan syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi selama menjalani PKL di kantor tersebut
- Menjaga hubungan baik antara kantor dan perguruan tinggi
Tujuan Surat Balasan PKL dari Kantor
Surat balasan PKL dari kantor memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memberikan kepastian kepada mahasiswa mengenai persetujuan atau penolakan permohonan PKL
- Menjelaskan secara rinci mengenai syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi selama menjalani PKL di kantor tersebut
- Menjalin hubungan baik antara kantor dan perguruan tinggi
- Memastikan bahwa mahasiswa yang menjalani PKL di kantor tersebut mematuhi peraturan yang sudah ditetapkan
Format Surat Balasan PKL dari Kantor
Seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat balasan PKL dari kantor juga memiliki format yang harus dipenuhi. Berikut adalah format umum dari surat balasan PKL dari kantor:
- Kop surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan
- Nama dan jabatan penandatangan
Contoh Surat Balasan PKL dari Kantor
Berikut adalah contoh surat balasan PKL dari kantor:
Contoh 1
Kop Surat
Nomor : XXX/XXX/2021
Lampiran : -
Perihal : Balasan PKL
Tanggal : XX Januari 2021
Kepada Yth.
Nama Mahasiswa
Universitas ABC
Jalan XYZ No. 123
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Terkait dengan permohonan PKL yang telah Saudara ajukan pada tanggal XX Januari 2021, kami dengan ini memberikan balasan sebagai berikut:
1. Persetujuan PKL diberikan kepada Saudara dengan masa PKL selama 3 bulan, mulai tanggal XX Februari 2021 hingga XX Mei 2021.
2. Selama menjalani PKL di kantor kami, Saudara diharapkan untuk mematuhi peraturan yang sudah ditetapkan dan melaporkan segala kegiatan yang telah dilakukan.
3. Saudara diwajibkan untuk mengirimkan laporan mingguan mengenai kegiatan PKL yang telah dilakukan.
Demikian balasan dari kami. Apabila Saudara memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon Kantor]
Contoh 2
Kop Surat
Nomor : XXX/XXX/2021
Lampiran : -
Perihal : Balasan PKL
Tanggal : XX Januari 2021
Kepada Yth.
Nama Mahasiswa
Universitas ABC
Jalan XYZ No. 123
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Terkait dengan permohonan PKL yang telah Saudara ajukan pada tanggal XX Januari 2021, kami dengan ini memberikan balasan sebagai berikut:
Maaf, kami tidak dapat memberikan persetujuan untuk menjalani PKL di kantor kami karena saat ini kami sedang tidak menerima mahasiswa untuk PKL. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Demikian balasan dari kami. Apabila Saudara memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon Kantor]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat balasan PKL dari kantor:
- Apa itu surat balasan PKL dari kantor?
Surat balasan PKL dari kantor merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh kantor atau perusahaan kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan PKL.
- Apa fungsi dari surat balasan PKL dari kantor?
Surat balasan PKL dari kantor memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai konfirmasi resmi dari kantor terhadap permohonan PKL yang diajukan oleh mahasiswa.
- Apa tujuan dari surat balasan PKL dari kantor?
Surat balasan PKL dari kantor memiliki beberapa tujuan, antara lain memberikan kepastian kepada mahasiswa mengenai persetujuan atau penolakan permohonan PKL.
- Apakah format surat balasan PKL dari kantor harus sama?
Tidak harus sama, namun umumnya format surat balasan PKL dari kantor mengikuti format surat resmi pada umumnya.
- Apa saja yang harus dijelaskan dalam surat balasan PKL dari kantor?
Dalam surat balasan PKL dari kantor, harus dijelaskan mengenai persetujuan atau penolakan permohonan PKL, serta rincian mengenai syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi selama menjalani PKL di kantor tersebut.
Kesimpulan
Surat balasan PKL dari kantor merupakan surat resmi