Jika kamu sedang menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di sebuah perusahaan, kamu mungkin pernah mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat balasan PKL dari perusahaan. Surat balasan ini merupakan bukti resmi dari perusahaan yang menunjukkan bahwa kamu telah diterima sebagai peserta PKL dan akan bekerja di perusahaan tersebut selama kurun waktu yang telah ditentukan.

Pengertian Surat Balasan PKL

Surat balasan PKL dari perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai tanggapan atas permohonan kamu untuk menjalani PKL di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang persetujuan perusahaan terhadap permohonan kamu serta rincian tentang jadwal dan tugas yang harus kamu lakukan selama PKL.

Fungsi dan Tujuan Surat Balasan PKL

Surat balasan PKL memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa kamu telah diterima sebagai peserta PKL di perusahaan tersebut.
  • Sebagai panduan untuk menginformasikan tentang jadwal dan tugas yang harus kamu lakukan selama PKL.
  • Sebagai sarana untuk memudahkan koordinasi antara kamu dan pihak perusahaan dalam menjalankan PKL.

Format Surat Balasan PKL

Format surat balasan PKL dari perusahaan sebenarnya tidak memiliki format baku yang harus diikuti. Namun, umumnya surat ini akan mencantumkan informasi-informasi penting seperti:

  • Nama lengkap dan alamat lengkap penerima surat
  • Nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan
  • Perihal surat
  • Isi surat yang berisi informasi tentang persetujuan perusahaan terhadap permohonan kamu serta rincian tentang jadwal dan tugas yang harus kamu lakukan selama PKL.
  • Tanggal surat dibuat
  • Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Balasan PKL

Berikut adalah contoh surat balasan PKL dari perusahaan:

Contoh 1

Surabaya, 1 Januari 2022

Perihal: Balasan Permohonan PKL

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas permohonan Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A untuk menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan kami. Setelah mempertimbangkan berbagai hal, kami dengan ini memberikan persetujuan untuk Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A untuk mengikuti PKL di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu, kami informasikan jadwal dan tugas yang harus Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A lakukan selama PKL sebagai berikut:

  • Tanggal PKL: 10 Januari 2022 - 10 Februari 2022
  • Jam kerja: Senin - Jumat, 08.00 - 16.00 WIB
  • Tugas: Melakukan survei pelanggan dan membuat laporan hasil survei

Kami harap Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A dapat mematuhi jadwal dan tugas yang telah ditentukan. Jika ada pertanyaan atau hal yang perlu dijelaskan terkait PKL, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah tanda tangan.

Terima kasih.

Hormat kami,

Manajer HRD

PT. XYZ

Contoh 2

Surabaya, 1 Januari 2022

Perihal: Balasan Permohonan PKL

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A

Dengan hormat,

Terima kasih atas permohonan Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A untuk menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan kami. Sayangnya, kami tidak dapat memberikan persetujuan untuk Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A untuk mengikuti PKL di perusahaan kami karena saat ini kami sedang tidak membuka program PKL.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami harap Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas A dapat mencari perusahaan lain yang membuka program PKL. Jika ada pertanyaan atau hal yang perlu dijelaskan terkait hal ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah tanda tangan.

Terima kasih.

Hormat kami,

Manajer HRD

PT. XYZ

FAQs

  • Apakah surat balasan PKL wajib diberikan oleh perusahaan?
    Tidak, surat balasan PKL tidak wajib diberikan oleh perusahaan. Namun, surat ini dapat membantu kamu dalam menjalankan PKL dan sebagai bukti resmi bahwa kamu telah diterima di perusahaan tersebut.
  • Apa yang harus dilakukan jika surat balasan PKL tidak kunjung diterima?
    Jika surat balasan PKL tidak kunjung diterima, sebaiknya kamu menghubungi pihak perusahaan untuk menanyakan tentang perkembangan permohonan kamu. Jangan ragu-ragu untuk menghubungi perusahaan karena hal ini akan memudahkan koordinasi antara kamu dan perusahaan.
  • Apakah ada batas waktu pengajuan permohonan surat balasan PKL?
    Batas waktu pengajuan permohonan surat balasan PKL berbeda-beda untuk setiap perusahaan. Namun, sebaiknya kamu mengajukan permohonan secepat mungkin setelah kamu mendapatkan informasi tentang program PKL di perusahaan tersebut.

Kesimpulan

Surat balasan PKL dari perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai tanggapan atas permohonan kamu untuk menjalani PKL di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang persetujuan perusahaan terhadap permohonan kamu serta rincian tentang jadwal dan tugas yang harus kamu lakukan selama PKL. Meskipun tidak wajib diberikan oleh perusahaan, surat balasan PKL dapat membantu kamu dalam menjalankan PKL dan sebagai bukti resmi bahwa kamu telah diterima di perusahaan tersebut. Jangan ragu untuk menghubungi pihak perusahaan jika kamu memiliki pertanyaan atau hal yang perlu dijelaskan terkait PKL.