Saat menerima undangan, kita diharapkan untuk memberikan balasan. Nah, jika undangan tersebut menggunakan bahasa Inggris, tentu kita juga harus membalasnya dengan bahasa Inggris. Artikel ini akan membahas tentang surat balasan undangan dalam bahasa Inggris, termasuk pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh dan beberapa pertanyaan umum seputar topik ini.

Pengertian Surat Balasan Undangan Bahasa Inggris

Surat balasan undangan bahasa Inggris adalah surat yang ditulis sebagai respon atas undangan yang diterima dalam bahasa Inggris. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta harus memperhatikan etika dalam bahasa Inggris.

Fungsi dan Tujuan Surat Balasan Undangan Bahasa Inggris

Surat balasan undangan bahasa Inggris berfungsi untuk memberikan konfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran pada acara yang diundang. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk mengucapkan terima kasih atas undangan tersebut dan memberikan apresiasi pada pihak yang mengundang.

Tujuan dari surat balasan undangan bahasa Inggris adalah untuk memperlihatkan sopan santun dan sikap yang baik. Surat ini juga dapat meningkatkan hubungan antara pihak yang mengundang dan pihak yang diundang.

Format Surat Balasan Undangan Bahasa Inggris

Berikut adalah format surat balasan undangan bahasa Inggris yang umum digunakan:

  1. Nama dan alamat pengirim
  2. Tanggal
  3. Nama dan alamat penerima
  4. Subjek
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan

Untuk subjek, gunakan kalimat singkat yang menjelaskan isi surat. Sedangkan untuk isi surat, tuliskan konfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran, serta ucapkan terima kasih pada pihak yang mengundang.

Contoh Surat Balasan Undangan Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat balasan undangan bahasa Inggris:

Contoh 1

Dear [Nama Pengirim],

Thank you for inviting me to your daughter’s birthday party on [tanggal]. Unfortunately, I won’t be able to attend the party due to a prior engagement. I wish your daughter a very happy birthday and I hope you all have a great time at the party.

Best regards,

[Nama Penerima]

Contoh 2

Dear [Nama Pengirim],

Thank you for inviting me to the opening of your new store on [tanggal]. I would be delighted to attend the event and I’m looking forward to seeing your new collection. Please let me know if there’s anything I can do to help you prepare for the event.

Best regards,

[Nama Penerima]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat balasan undangan bahasa Inggris:

1. Apa yang harus ditulis dalam surat balasan undangan bahasa Inggris?

Dalam surat balasan undangan bahasa Inggris, harus ditulis konfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran, serta ucapan terima kasih pada pihak yang mengundang.

2. Apa format yang umum digunakan dalam surat balasan undangan bahasa Inggris?

Format yang umum digunakan dalam surat balasan undangan bahasa Inggris adalah nama dan alamat pengirim, tanggal, nama dan alamat penerima, subjek, isi surat dan tanda tangan.

3. Apa tujuan dari surat balasan undangan bahasa Inggris?

Tujuan dari surat balasan undangan bahasa Inggris adalah untuk memperlihatkan sopan santun dan meningkatkan hubungan antara pihak yang mengundang dan pihak yang diundang.

4. Apakah harus menulis surat balasan undangan bahasa Inggris jika tidak bisa hadir pada acara yang diundang?

Iya, harus. Surat balasan undangan bahasa Inggris harus ditulis sebagai respon atas undangan yang diterima.

5. Apakah harus menulis surat balasan undangan bahasa Inggris jika bisa hadir pada acara yang diundang?

Tidak harus, namun disarankan untuk memberikan konfirmasi kehadiran pada pihak yang mengundang.

Kesimpulan

Surat balasan undangan bahasa Inggris adalah surat yang ditulis sebagai respon atas undangan yang diterima dalam bahasa Inggris. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta harus memperhatikan etika dalam bahasa Inggris. Surat balasan ini berfungsi untuk memberikan konfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran pada acara yang diundang dan meningkatkan hubungan antara pihak yang mengundang dan pihak yang diundang.