Surat balik awal persekolahan merupakan surat yang biasanya diberikan oleh orangtua kepada sekolah untuk meminta izin mengambil anak mereka lebih awal dari jadwal akhir sekolah. Surat ini umumnya dibutuhkan ketika ada keperluan mendesak atau keadaan darurat yang mengharuskan anak untuk segera pulang.

Fungsi Surat Balik Awal Persekolahan

Surat balik awal persekolahan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah bahwa anak akan diambil lebih awal dari jadwal akhir sekolah.
  2. Memberikan alasan yang jelas dan valid mengapa anak diambil lebih awal.
  3. Memudahkan proses administrasi di pihak sekolah.

Tujuan Surat Balik Awal Persekolahan

Surat balik awal persekolahan umumnya ditujukan kepada pihak sekolah, dengan tujuan memberikan informasi bahwa anak akan diambil lebih awal. Beberapa tujuan dari surat ini antara lain:

  1. Memberikan informasi kepada pihak sekolah tentang alasan mengapa anak harus diambil lebih awal.
  2. Memudahkan proses administrasi di pihak sekolah.
  3. Memberikan informasi yang jelas dan valid mengenai waktu dan tanggal anak akan diambil.

Format Surat Balik Awal Persekolahan

Format surat balik awal persekolahan sebenarnya tidak baku, namun umumnya terdiri dari beberapa elemen penting, di antaranya:

  1. Header surat, yang berisi nama dan alamat lengkap pengirim dan penerima surat.
  2. Subjek, yang berisi informasi singkat tentang maksud surat.
  3. Pembukaan surat, yang berisi salam dan pengenalan diri.
  4. Isi surat, yang berisi alasan mengapa anak harus diambil lebih awal, serta waktu dan tanggal penjemputan.
  5. Pengakhiran surat, yang berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
  6. Tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Balik Awal Persekolahan

Berikut adalah contoh surat balik awal persekolahan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMP XYZ

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orangtua dari Ananda Sarah kelas VIII-A, ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengambil anak saya lebih awal dari jadwal akhir sekolah pada hari Selasa, 20 April 2021.

Alasan saya mengambil anak saya lebih awal adalah karena Ananda Sarah harus mengikuti acara keluarga yang sangat penting pada sore hari itu. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berterima kasih atas pengertian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Orangtua

Contoh 2

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SD ABC

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orangtua dari Anak Saya yang berada di kelas II-B, ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengambil anak saya lebih awal dari jadwal akhir sekolah pada hari Kamis, 22 April 2021.

Alasan saya mengambil anak saya lebih awal adalah karena Anak Saya harus menjalani pemeriksaan kesehatan di rumah sakit pada sore hari itu. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berterima kasih atas pengertian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Orangtua

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat balik awal persekolahan:

  • Apakah surat balik awal persekolahan wajib disertakan oleh orangtua?

    Tidak, surat balik awal persekolahan tidak wajib disertakan oleh orangtua. Namun, surat ini sangat membantu pihak sekolah dalam mengatur jadwal dan menghindari kebingungan.

  • Bagaimana jika orangtua tidak dapat membuat surat balik awal persekolahan?

    Orangtua dapat memberikan informasi secara lisan kepada guru atau pihak sekolah, namun sebaiknya disertai dengan alasan yang jelas dan waktu penjemputan yang tepat.

  • Apakah surat balik awal persekolahan dapat ditulis dalam format bebas?

    Ya, format surat balik awal persekolahan tidak baku dan dapat ditulis dalam format bebas, asalkan memuat informasi yang jelas dan lengkap.

Kesimpulan

Surat balik awal persekolahan merupakan surat yang umumnya diberikan oleh orangtua kepada pihak sekolah untuk meminta izin mengambil anak mereka lebih awal dari jadwal akhir sekolah. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah, memberikan alasan yang jelas dan valid, serta memudahkan proses administrasi. Surat balik awal persekolahan umumnya ditujukan kepada pihak sekolah, dengan tujuan memberikan informasi yang jelas dan valid mengenai waktu dan tanggal penjemputan. Format surat balik awal persekolahan sebenarnya tidak baku, namun umumnya terdiri dari beberapa elemen penting seperti header surat, subjek, pembukaan surat, isi surat, pengakhiran surat, dan tanda tangan pengirim surat. Surat balik awal persekolahan tidak wajib disertakan oleh orangtua, namun sangat membantu pihak sekolah dalam mengatur jadwal dan menghindari kebingungan.