Surat bantuan dana merupakan salah satu bentuk permohonan untuk mendapatkan bantuan dana dari pihak tertentu. Biasanya, surat bantuan dana diajukan oleh organisasi, lembaga, atau individu yang membutuhkan dana untuk kegiatan tertentu, seperti kegiatan amal, kegiatan sosial, atau kegiatan lainnya.
Pengertian Surat Bantuan Dana
Surat bantuan dana merupakan surat permohonan yang dibuat oleh organisasi, lembaga, atau individu untuk meminta bantuan dana dari pihak tertentu. Surat ini berisi penjelasan mengenai kegiatan atau proyek yang akan dilakukan, beserta rincian biaya yang dibutuhkan. Tujuan dari surat bantuan dana adalah untuk memperoleh bantuan dana dari pihak yang dituju, sehingga kegiatan atau proyek yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik.
Fungsi Surat Bantuan Dana
Surat bantuan dana memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai media untuk memperkenalkan kegiatan atau proyek yang akan dilakukan
- Sebagai alat untuk meminta bantuan dana dari pihak tertentu
- Sebagai sarana untuk menjelaskan rincian biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan atau proyek yang direncanakan
- Sebagai alat untuk membangun kerjasama dengan pihak yang dituju
Tujuan Surat Bantuan Dana
Tujuan utama dari surat bantuan dana adalah untuk memperoleh bantuan dana dari pihak yang dituju. Namun, selain itu, surat bantuan dana juga memiliki beberapa tujuan lain, di antaranya:
- Menjalin kerjasama dengan pihak lain
- Menyampaikan informasi mengenai kegiatan atau proyek yang akan dilakukan
- Menjelaskan rincian biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan atau proyek yang direncanakan
- Memperkuat citra organisasi atau lembaga yang mengajukan permohonan
Format Surat Bantuan Dana
Surat bantuan dana umumnya memiliki format standar yang harus diikuti oleh pengirim. Berikut ini adalah format surat bantuan dana yang umum digunakan:
- Header surat, berisi alamat pengirim dan penerima
- Tanggal pengiriman surat
- Salutation, berupa pembukaan surat
- Paragraf pembuka, berisi penjelasan mengenai kegiatan atau proyek yang akan dilakukan
- Paragraf inti, berisi rincian biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan atau proyek yang direncanakan
- Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan bantuan dana
- Complimentary close, berupa penutup surat
- Nama pengirim dan tanda tangan
Contoh Surat Bantuan Dana
Berikut adalah contoh surat bantuan dana yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat bantuan dana:
Contoh Surat Bantuan Dana 1
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Bogor No. 25
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
15 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta 54321
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka merayakan ulang tahun Perusahaan XYZ yang ke-10, kami akan mengadakan kegiatan amal untuk membantu anak yatim dan dhuafa di wilayah Jakarta. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 25 Februari 2022 di Gedung XYZ.
Untuk mendukung kegiatan ini, Perusahaan XYZ membutuhkan bantuan dana sebesar Rp. 50.000.000,-. Dana tersebut akan digunakan untuk membeli kebutuhan anak yatim dan dhuafa, seperti baju, sepatu, dan tas sekolah.
Kami berharap PT. ABC dapat membantu kami dalam kegiatan amal ini. Apabila Bapak/Ibu bersedia memberikan bantuan dana, silahkan mentransfer ke rekening Perusahaan XYZ dengan nomor 123456789 atas nama Perusahaan XYZ.
Demikian surat bantuan dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Bantuan Dana 2
Yayasan ABC
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya 67890
Telp. (031) 987654
Email: [email protected]
20 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Pemuda No. 5
Surabaya 54321
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan rencana kegiatan sosial yang akan dilakukan oleh Yayasan ABC pada bulan April 2022, kami merasa perlu untuk meminta bantuan dana dari PT. XYZ.
Kegiatan sosial yang akan dilakukan adalah pembagian sembako untuk warga kurang mampu di wilayah Surabaya. Total biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 100.000.000,-. Dana tersebut akan digunakan untuk membeli bahan sembako dan kebutuhan lain untuk kegiatan tersebut.
Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan bantuan dana untuk kegiatan sosial ini. Apabila Bapak/Ibu bersedia memberikan bantuan dana, silahkan mentransfer ke rekening Yayasan ABC dengan nomor 987654321 atas nama Yayasan ABC.
Demikian surat bantuan dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Yayasan ABC
FAQs
Apa itu surat bantuan dana?
Surat bantuan dana merupakan surat permohonan yang dibuat oleh organisasi, lembaga, atau individu untuk meminta bantuan dana dari pihak tertentu.
Siapa saja yang dapat mengajukan surat bantuan dana?
Surat bantuan dana dapat diajukan oleh organisasi, lembaga, atau individu yang membutuhkan dana untuk kegiatan tertentu.
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat bantuan dana?
Surat bantuan dana harus mencantumkan penjelasan mengenai kegiatan atau proyek yang akan dilakukan, beserta rincian biaya yang dibutuhkan.
Bagaimana cara membuat surat bantuan dana yang baik?
Untuk membuat surat bantuan dana yang baik, pastikan sur