Jika kamu sudah memutuskan untuk keluar dari pekerjaanmu, salah satu hal penting yang harus kamu lakukan adalah memberikan surat behenti kerja kepada atasanmu. Surat behenti kerja merupakan salah satu hal yang penting untuk memberitahukan kepada perusahaan bahwa kamu telah memutuskan untuk berhenti bekerja. Selain itu, surat behenti kerja juga berguna untuk menyampaikan alasanmu berhenti bekerja dan memberikan kesan yang baik pada perusahaan.
Pengertian Surat Behenti Kerja
Surat behenti kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada perusahaan bahwa mereka telah memutuskan untuk berhenti bekerja. Surat ini berisi informasi mengenai alasan berhenti bekerja dan tanggal terakhir karyawan bekerja di perusahaan. Surat behenti kerja juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan resmi bahwa mereka akan berhenti bekerja.
Fungsi Surat Behenti Kerja
Surat behenti kerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan telah memutuskan untuk berhenti bekerja.
- Menyampaikan alasan karyawan berhenti bekerja kepada perusahaan.
- Memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan atasan karyawan.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
- Sebagai bukti bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan resmi bahwa mereka akan berhenti bekerja.
Tujuan Surat Behenti Kerja
Tujuan dari surat behenti kerja adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan telah memutuskan untuk berhenti bekerja. Selain itu, surat behenti kerja juga berguna untuk memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan bekerja di perusahaan dan alasan berhenti bekerja. Tujuan lain dari surat behenti kerja adalah untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta memberikan kesan yang baik pada atasan karyawan.
Format Surat Behenti Kerja
Format surat behenti kerja dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, ada beberapa informasi yang harus ada dalam surat behenti kerja, antara lain:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama atasan langsung
- Jabatan karyawan
- Tanggal terakhir bekerja
- Alasan berhenti bekerja
- Ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Behenti Kerja
Berikut adalah contoh surat behenti kerja:
Contoh Surat Behenti Kerja 1
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Marketing Manager
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk berhenti bekerja dari perusahaan ini. Tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 31 Januari 2022.
Saya berhenti bekerja karena saya telah mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik di perusahaan lain. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan saya, Bapak/Ibu Nama Atasan, dan seluruh tim Marketing yang telah bekerja sama dengan saya selama ini.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjalin di masa yang akan datang.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Behenti Kerja 2
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Jane Doe
Jabatan: HR Manager
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk berhenti bekerja dari perusahaan ini. Tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 31 Januari 2022.
Saya berhenti bekerja karena saya akan pindah ke kota lain untuk mengejar studi S2. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan saya, Bapak/Ibu Nama Atasan, dan seluruh tim HR yang telah bekerja sama dengan saya selama ini.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjalin di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
1. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan surat behenti kerja?
Setelah mengirimkan surat behenti kerja, kamu perlu memastikan bahwa kamu telah memberikan pemberitahuan resmi kepada atasanmu. Selain itu, kamu juga perlu mempersiapkan diri untuk menghadapi proses keluar dari perusahaan, seperti menyelesaikan tugas-tugas terakhirmu, mengembalikan aset perusahaan, dan menghadiri exit interview jika diperlukan.
2. Apakah saya harus memberikan alasan berhenti bekerja dalam surat behenti kerja?
Tidak wajib, namun memberikan alasan berhenti bekerja dalam surat behenti kerja dapat memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan atasanmu. Selain itu, memberikan alasan berhenti bekerja juga dapat membantu perusahaan untuk memperbaiki kekurangan dan meningkatkan kinerja di masa depan.
3. Berapa lama waktu yang ideal untuk memberikan pemberitahuan bahwa saya akan berhenti bekerja?
Waktu yang ideal untuk memberikan pemberitahuan bahwa kamu akan berhenti bekerja bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya kamu memberikan pemberitahuan minimal 2 minggu sebelum tanggal terakhirmu bekerja di perusahaan.
Kesimpulan
Memberikan surat behenti kerja saat berhenti bekerja sangatlah penting untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Surat behenti kerja dapat memberikan kesan yang baik pada atasanmu dan memastikan bahwa kamu telah memberikan pemberitahuan resmi bahwa kamu akan berhenti bekerja. Pastikan kamu menulis surat behenti kerja dengan format yang benar dan memberikan alasan berhenti bekerja yang jelas dan sopan.