Surat bentuk block style merupakan salah satu jenis format surat yang paling umum digunakan dalam dunia bisnis. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs tentang surat bentuk block style.
Pengertian Surat Bentuk Block Style
Surat bentuk block style adalah jenis format surat yang mana semua unsur surat (tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan) diletakkan dalam satu blok utama di tengah-tengah halaman surat. Surat bentuk block style umumnya digunakan dalam surat bisnis, surat perjanjian, surat kuasa, dan lain-lain.
Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Block Style
Fungsi utama dari surat bentuk block style adalah untuk memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang dikirimkan. Selain itu, surat bentuk block style juga memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang diperlukan secara cepat dan efektif. Tujuan dari surat bentuk block style adalah untuk menyampaikan pesan secara jelas dan terstruktur.
Format Surat Bentuk Block Style
Format surat bentuk block style terdiri dari beberapa unsur penting, yaitu:
- Tanggal
- Alamat pengirim
- Alamat penerima
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan
Semua unsur tersebut diletakkan dalam satu blok utama di tengah-tengah halaman surat, kecuali tanggal dan tanda tangan yang diletakkan di sebelah kanan blok utama. Berikut ini adalah contoh format surat bentuk block style:
Contoh Surat Bentuk Block Style
Berikut ini adalah contoh surat bentuk block style yang umum digunakan dalam dunia bisnis:
Contoh 1: Surat Penawaran Produk
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 1234567
Fax: (021) 1234568
Email: [email protected]
Website: www.abc.com
Hal: Penawaran Produk
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Bagian Pembelian/Procurement
PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk-produk terbaru kami yang berkualitas dan harga yang terjangkau. Produk-produk kami meliputi:
- Produk 1
- Produk 2
- Produk 3
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mempertimbangkan penawaran kami ini. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Direktur
Contoh 2: Surat Pernyataan
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 1234567
Fax: (021) 1234568
Email: [email protected]
Website: www.abc.com
Hal: Pernyataan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur
Dengan ini menyatakan bahwa PT. ABC akan melaksanakan proyek pembangunan jalan tol di wilayah Jakarta dengan mengikuti semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di Indonesia.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
John Doe
Direktur
FAQs
1. Apa itu surat bentuk block style?
Surat bentuk block style adalah jenis format surat yang mana semua unsur surat diletakkan dalam satu blok utama di tengah-tengah halaman surat.
2. Apa fungsi dari surat bentuk block style?
Fungsi utama dari surat bentuk block style adalah untuk memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang dikirimkan. Selain itu, surat bentuk block style juga memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang diperlukan secara cepat dan efektif.
3. Apa tujuan dari surat bentuk block style?
Tujuan dari surat bentuk block style adalah untuk menyampaikan pesan secara jelas dan terstruktur.
4. Apa saja unsur penting dalam format surat bentuk block style?
Unsur penting dalam format surat bentuk block style terdiri dari tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
5. Bagaimana cara membuat surat bentuk block style?
Untuk membuat surat bentuk block style, Anda bisa menggunakan template surat bentuk block style yang tersedia di berbagai program pengolah kata, seperti Microsoft Word atau Google Docs.
6. Apakah surat bentuk block style hanya digunakan dalam surat bisnis?
Tidak, surat bentuk block style juga dapat digunakan dalam surat perjanjian, surat kuasa, dan jenis surat formal lainnya.
7. Apakah ada aturan khusus dalam penulisan surat bentuk block style?
Ya, ada beberapa aturan khusus dalam penulisan surat bentuk block style, seperti menggunakan font yang seragam dan ukuran font yang mudah dibaca, serta memperhatikan jarak antar paragraf dan margin.
8. Apakah surat bentuk block style lebih formal dibandingkan dengan jenis format surat lainnya?
Ya, surat bentuk block style umumnya dianggap lebih formal dan profesional dibandingkan dengan jenis format surat lainnya.
9. Apakah surat bentuk block style dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya, Anda dapat menyesuaikan surat bentuk block style dengan kebutuhan perusahaan, seperti dengan menambahkan logo atau header yang sesuai dengan identitas perusahaan.
10. Apa saja jenis format surat lainnya selain surat bentuk block style?
Beberapa jenis format surat lainnya adalah surat semi block style, surat full block style, dan surat modified block style.
Kesimpulan
Surat bentuk block style adalah salah satu jenis format surat yang paling umum digunakan dalam dunia bisnis. Dengan penggunaan surat bentuk block style, pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan secara jelas dan terstruktur. Namun, perlu diingat bahwa penulisan surat bentuk block style harus memperhatikan aturan khusus agar kesan formal dan profesional dapat terlihat pada surat yang dikirimkan.