Apakah Anda pernah mendengar istilah surat bentuk full block style? Jika Anda sering menulis surat resmi, maka istilah ini tentu sudah tidak asing lagi. Surat bentuk full block style merupakan salah satu bentuk surat resmi yang banyak digunakan di Indonesia. Meskipun terlihat sederhana, namun format surat ini memiliki aturan yang harus diikuti. Pada artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang surat bentuk full block style.
Pengertian Surat Bentuk Full Block Style
Surat bentuk full block style adalah salah satu bentuk surat resmi yang format penulisannya menggunakan blok atau rata kiri. Artinya, semua teks pada surat ditulis sejajar dengan margin kiri. Surat ini tidak memiliki paragraf, dan semua kalimat ditulis dalam satu alinea. Selain itu, surat ini juga tidak menggunakan tanda titik untuk mengakhiri kalimat, melainkan menggunakan tanda koma atau semikolon.
Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Full Block Style
Surat bentuk full block style digunakan untuk berbagai keperluan, seperti surat permohonan, surat pernyataan, surat pemberitahuan, dan lain sebagainya. Fungsi utama dari surat ini adalah untuk menyampaikan pesan secara resmi dan jelas. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan sebagai berikut:
- Menjaga kerapian dan keseragaman format surat
- Memudahkan pembaca dalam membaca isi surat
- Memberikan kesan profesional dan serius pada pengirim surat
Format Surat Bentuk Full Block Style
Untuk membuat surat bentuk full block style, Anda perlu mengikuti aturan format yang telah ditentukan. Berikut adalah format surat bentuk full block style:
- Header surat
- Nama pengirim surat
- Alamat pengirim surat
- Nomor telepon pengirim surat
- Tanggal
- Nama dan alamat penerima surat
- Salutasi (Hormat kami, Kepada Yth., dll)
- Isi surat
- Tidak memiliki paragraf
- Semua kalimat ditulis dalam satu alinea
- Tidak menggunakan tanda titik untuk mengakhiri kalimat, melainkan menggunakan tanda koma atau semikolon
- Kesimpulan (Demikianlah surat ini kami sampaikan, Sekian dan terima kasih, dll)
- Tanda tangan pengirim surat
- Nama pengirim surat
Contoh Surat Bentuk Full Block Style
Berikut adalah contoh surat bentuk full block style yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan
Header surat:
Nama Pengirim Surat
Jalan Pahlawan No. 10
Tangerang Selatan
Telp. 021-xxxxxxx
Tanggal: 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. ABC
Jalan Merdeka No. 20
Jakarta Pusat
Hormat kami,
Kami bermaksud untuk mengajukan permohonan izin kerja sama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun rincian mengenai usulan kerja sama dapat dilihat pada proposal yang kami lampirkan bersama surat ini.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan untuk menjalin kerja sama tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Demikianlah surat ini kami sampaikan.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Nama Pengirim Surat
Contoh Surat Pemberitahuan
Header surat:
Nama Pengirim Surat
Jalan Harapan No. 5
Bogor
Telp. 0251-xxxxxx
Tanggal: 15 Februari 2022
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. XYZ
Jalan Jenderal Sudirman No. 25
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan melaksanakan kegiatan rapat umum pemegang saham (RUPS) pada:
Hari/Tanggal: Senin, 28 Februari 2022
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Palace, Jalan Raya Sudirman No. 10, Jakarta
Kami mengharapkan seluruh karyawan dapat memperhatikan jadwal tersebut dan menyesuaikan jadwal kerja masing-masing. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Nama Pengirim Surat
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat bentuk full block style:
Apa bedanya surat bentuk full block style dengan surat resmi lainnya?
Jawaban: Surat bentuk full block style memiliki format penulisan yang menggunakan blok atau rata kiri. Selain itu, surat ini tidak memiliki paragraf dan semua kalimat ditulis dalam satu alinea.
Apakah surat bentuk full block style cocok untuk semua keperluan surat resmi?
Jawaban: Surat bentuk full block style cocok untuk berbagai keperluan surat resmi, seperti surat permohonan, surat pemberitahuan, surat pernyataan, dan lain sebagainya.
Apakah surat bentuk full block style harus menggunakan tanda titik untuk mengakhiri kalimat?
Jawaban: Tidak. Surat bentuk full block style tidak menggunakan tanda titik untuk mengakhiri kalimat, melainkan menggunakan tanda koma atau semikolon.
Kesimpulan
Surat bentuk full block style merupakan salah satu bentuk surat resmi yang banyak digunakan di Indonesia. Surat ini memiliki format penulisan yang menggunakan blok atau rata kiri, tidak memiliki paragraf, dan semua kalimat ditulis dalam satu alinea. Surat ini cocok untuk berbagai keperluan surat resmi, seperti surat permohonan, surat pemberitahuan, surat pernyataan, dan lain sebagainya. Dengan mengikuti aturan format yang telah ditentukan, Anda dapat dengan mudah menulis surat bentuk full block style yang rapi dan jelas.