Surat bentuk indented style adalah salah satu format penulisan surat resmi yang sering digunakan dalam lingkungan bisnis dan pemerintahan. Format ini sangat mudah dikenali dengan ciri-ciri paragraf yang diawali dengan indentasi atau jarak bernilai 0,5 cm dari batas kiri kertas. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat bentuk indented style.

Pengertian Surat Bentuk Indented Style

Surat bentuk indented style adalah salah satu format penulisan surat resmi yang memiliki ciri khas pada awal paragraf yang diindentasi atau dijorokkan ke dalam sejauh 0,5 cm dari batas kiri kertas. Format ini sering digunakan dalam lingkungan bisnis dan pemerintahan karena memberikan kesan formal dan rapi pada surat.

Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Indented Style

Adapun fungsi dan tujuan dari surat bentuk indented style adalah:

  • Memberikan kesan formal dan rapi pada surat resmi
  • Mempermudah pembacaan dan pemahaman isi surat karena paragraf terlihat jelas dan terstruktur
  • Menunjukkan profesionalisme dan keseriusan dalam penulisan surat

Format Surat Bentuk Indented Style

Berikut adalah format penulisan surat bentuk indented style:

  1. Header: Diawali dengan header yang berisi nama perusahaan atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat: Alamat penerima surat.
  4. Salutation: Kalimat pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
  5. Paragraf-pargara: Isi surat terdiri dari beberapa paragraf yang diawali dengan indentasi.
  6. Complimentary Close: Kalimat penutup yang sopan seperti “Hormat Saya”.
  7. Signature Block: Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Bentuk Indented Style

Berikut adalah contoh-contoh surat bentuk indented style:

Contoh 1: Surat Permohonan Izin Kerja Praktek

Header:
PT. Maju Jaya
Jalan Raya Cempaka Putih No. 33
Jakarta Pusat
Telp: (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Oktober 2022

Kepada Yth.
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Indonesia
Depok

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad

NIM: 123456

Program Studi: Teknik Informatika

Bermaksud mengajukan permohonan izin kerja praktek di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berharap dapat diterima sebagai peserta kerja praktek dan siap mengikuti segala ketentuan yang berlaku.

Demikian surat permohonan izin kerja praktek ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ahmad

Contoh 2: Surat Pernyataan Kepemilikan Tanah

Header:
Kantor Pertanahan Kota Surabaya
Jalan Raya Darmo No. 33
Surabaya
Telp: (031) 123456
Email: [email protected]

Surabaya, 1 Oktober 2022

Kepada Yth.
Kepala Badan Pajak dan Retribusi Daerah
Kota Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi

Alamat: Jalan Raya Darmo No. 23, Surabaya

Dalam hal ini menegaskan bahwa saya adalah pemilik tanah di Jalan Raya Darmo No. 23, Surabaya. Tanah tersebut telah saya miliki sejak tahun 1990 dan telah tercatat di Kantor Pertanahan Kota Surabaya.

Demikian surat pernyataan kepemilikan tanah ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi

FAQs

  1. Apakah surat bentuk indented style selalu digunakan dalam lingkungan bisnis dan pemerintahan?
    Tidak selalu, namun format ini sering digunakan karena memberikan kesan formal dan rapi.
  2. Apakah indentasi harus selalu 0,5 cm?
    Tidak harus, namun indentasi yang sama untuk seluruh paragraf akan memberikan kesan rapi dan terstruktur pada surat.
  3. Apakah surat bentuk indented style hanya digunakan untuk surat resmi tertentu saja?
    Tidak, format ini dapat digunakan untuk berbagai jenis surat resmi seperti surat permohonan, surat penawaran, surat pengunduran diri, dan sebagainya.

Kesimpulan

Surat bentuk indented style adalah salah satu format penulisan surat resmi yang sering digunakan dalam lingkungan bisnis dan pemerintahan. Format ini memberikan kesan formal dan rapi pada surat serta mempermudah pembacaan dan pemahaman isi surat. Indentasi atau jarak 0,5 cm pada awal paragraf menjadi ciri khas yang mudah dikenali. Contoh-contoh surat bentuk indented style dapat dilihat pada artikel di atas.