Surat bentuk lekuk adalah salah satu jenis surat resmi yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi dalam mengirimkan surat. Surat ini memiliki bentuk khusus yang berbeda dengan surat biasa, yakni memiliki lekukan pada bagian atas dan bawah surat. Selain itu, surat bentuk lekuk juga memiliki header dan footer yang sudah tertata rapi.

Fungsi Surat Bentuk Lekuk

Surat bentuk lekuk memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai sarana komunikasi resmi antara perusahaan atau instansi dengan pihak lain.
  • Sebagai wujud profesionalitas dan keseriusan perusahaan atau instansi dalam mengirimkan surat.
  • Sebagai alat untuk memperkuat citra perusahaan atau instansi di mata pihak lain.

Tujuan Surat Bentuk Lekuk

Surat bentuk lekuk umumnya memiliki tujuan yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yakni:

  • Memberikan informasi yang jelas dan tepat kepada pihak yang dituju.
  • Menjalin hubungan kerja sama yang baik antara perusahaan atau instansi dengan pihak lain.
  • Menyelesaikan permasalahan yang ada dengan cara yang baik dan benar.

Format Surat Bentuk Lekuk

Format surat bentuk lekuk harus memenuhi beberapa syarat, antara lain:

  • Paparan isi surat harus jelas dan mudah dipahami.
  • Surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan menghormati pihak yang dituju.
  • Surat harus memiliki format yang rapi dan mudah dibaca.

Contoh Surat Bentuk Lekuk

Berikut ini adalah contoh surat bentuk lekuk yang umumnya digunakan oleh perusahaan atau instansi:

Contoh 1

PT. Maju Terus
Jl. Raya Kramat Jati No. 20
Jakarta Timur
Telp. (021) 809090
Fax. (021) 809091
Email: [email protected]

Perihal: Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Berkah Sejahtera
Jl. Raya Bogor No. 30
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami dari PT. Maju Terus mengundang Bapak/Ibu Pimpinan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 Mei 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Gedung Menara Karya Lt. 10

Adapun agenda rapat adalah membahas tentang kerja sama antara PT. Maju Terus dan PT. Berkah Sejahtera.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Maju Terus

(Nama dan tanda tangan)

Contoh 2

CV. Sejahtera
Jl. Raya Ciputat No. 10
Tangerang Selatan
Telp. (021) 707070
Fax. (021) 707071
Email: [email protected]

Perihal: Pemberitahuan Pindah Kantor

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pelanggan
CV. Mandiri Jaya
Jl. Raya Serang No. 40
Tangerang Selatan

Dengan hormat,

Kami dari CV. Sejahtera ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Pelanggan bahwa kami akan pindah kantor ke alamat sebagai berikut:

Jl. Raya Pondok Aren No. 30
Tangerang Selatan

Pindah kantor ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan kami. Untuk sementara waktu, kami masih dapat dihubungi melalui nomor telepon dan email seperti biasa.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV. Sejahtera

(Nama dan tanda tangan)

FAQ

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat bentuk lekuk:

  • Apa bedanya surat bentuk lekuk dengan surat biasa?
    Surat bentuk lekuk memiliki lekukan pada bagian atas dan bawah surat serta memiliki header dan footer yang sudah tertata rapi, sedangkan surat biasa tidak memiliki lekukan dan header serta footer.
  • Kapan sebaiknya menggunakan surat bentuk lekuk?
    Surat bentuk lekuk sebaiknya digunakan untuk keperluan yang bersifat resmi, seperti mengirimkan surat kepada instansi pemerintah atau perusahaan lain.
  • Apakah format surat bentuk lekuk harus sama dengan contoh yang diberikan?
    Tidak. Contoh surat bentuk lekuk yang diberikan hanya sebagai referensi. Namun, format surat harus tetap rapi dan mudah dibaca.

Kesimpulan

Surat bentuk lekuk adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau instansi dalam mengirimkan surat. Surat ini memiliki bentuk khusus yang berbeda dengan surat biasa, yakni memiliki lekukan pada bagian atas dan bawah surat serta memiliki header dan footer yang sudah tertata rapi. Surat bentuk lekuk memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yakni sebagai sarana komunikasi resmi antara perusahaan atau instansi dengan pihak lain, sebagai wujud profesionalitas dan keseriusan perusahaan atau instansi dalam mengirimkan surat, serta sebagai alat untuk memperkuat citra perusahaan atau instansi di mata pihak lain. Format surat bentuk lekuk harus memenuhi beberapa syarat, antara lain paparan isi surat harus jelas dan mudah dipahami, surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan menghormati pihak yang dituju, serta surat harus memiliki format yang rapi dan mudah dibaca.