Surat bentuk lurus penuh merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Meskipun terdengar familiar, namun masih banyak orang yang belum mengetahui secara detail tentang surat ini. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum terkait surat bentuk lurus penuh.
Pengertian Surat Bentuk Lurus Penuh
Surat bentuk lurus penuh atau full-block style letter adalah jenis surat resmi yang formatnya sangat sederhana. Pada surat ini, semua teks ditulis di sebelah kiri dan tidak ada paragraf yang diindentasi. Selain itu, surat bentuk lurus penuh juga tidak menggunakan tanda titik dua (:) di depan salam pembuka dan tanda koma (,) di antara paragraf.
Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Lurus Penuh
Surat bentuk lurus penuh digunakan untuk keperluan bisnis dan administrasi. Beberapa fungsi dan tujuan dari surat ini antara lain:
- Sebagai alat komunikasi resmi antara perusahaan dengan klien atau pelanggan
- Sebagai bukti tertulis dalam suatu kesepakatan atau kontrak bisnis
- Sebagai alat komunikasi internal dalam perusahaan
- Sebagai sarana untuk memberikan informasi atau pemberitahuan secara resmi
Format Surat Bentuk Lurus Penuh
Format surat bentuk lurus penuh terdiri dari beberapa elemen yang harus diperhatikan, antara lain:
- Heading atau kop surat
Heading surat terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
- Tanggal
Tanggal penulisan surat.
- Salam pembuka
Salam pembuka biasanya diawali dengan kata “Salam” atau “Dear” diikuti dengan nama penerima surat.
- Paragraf isi
Paragraf isi surat terdiri dari beberapa paragraf yang berisi informasi atau pemberitahuan yang ingin disampaikan.
- Salam penutup
Salam penutup biasanya diakhiri dengan kata “Sincerely” atau “Regards” diikuti dengan nama pengirim surat.
- Tanda tangan
Tanda tangan pengirim surat diikuti dengan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Bentuk Lurus Penuh
Berikut adalah contoh surat bentuk lurus penuh:
Contoh Surat Permohonan Kerja
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta Barat
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568
Email. [email protected]
26 Agustus 2021
Salam,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi Sutanto
Alamat: Jalan Raya No. 456
Email: [email protected]
No. Telepon: 08123456789
Hendak mengajukan permohonan pekerjaan di PT. ABC sebagai staff marketing. Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun sebagai staff marketing di PT. XYZ dan memiliki kemampuan dalam membuat strategi pemasaran yang efektif. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dan membuktikan kemampuan saya.
Sekian surat ini saya sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Sincerely,
Andi Sutanto
Staff Marketing
Contoh Surat Pemberitahuan
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 789
Surabaya
Telp. (031) 9876543
Fax. (031) 9876542
Email. [email protected]
27 Agustus 2021
Kepada Yth.
Pelanggan PT. XYZ
Jalan Raya No. 101
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ akan melakukan perubahan sistem akuntansi mulai tanggal 1 September 2021. Perubahan ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas layanan kami kepada pelanggan. Kami berharap dengan adanya perubahan ini dapat memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi dengan PT. XYZ.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum terkait surat bentuk lurus penuh:
1. Apa saja elemen yang harus ada dalam surat bentuk lurus penuh?
Elemen yang harus ada dalam surat bentuk lurus penuh antara lain heading, tanggal, salam pembuka, paragraf isi, salam penutup, dan tanda tangan.
2. Apa fungsi dan tujuan dari surat bentuk lurus penuh?
Surat bentuk lurus penuh digunakan untuk keperluan bisnis dan administrasi sebagai alat komunikasi resmi antara perusahaan dengan klien atau pelanggan, sebagai bukti tertulis dalam suatu kesepakatan atau kontrak bisnis, sebagai alat komunikasi internal dalam perusahaan, dan sebagai sarana untuk memberikan informasi atau pemberitahuan secara resmi.
3. Apa perbedaan antara surat bentuk lurus penuh dengan surat lainnya?
Perbedaan surat bentuk lurus penuh dengan surat lainnya terletak pada formatnya yang sangat sederhana dan tidak menggunakan paragraf yang diindentasi serta tanda titik dua (:) di depan salam pembuka dan tanda koma (,) di antara paragraf.
4. Kapan sebaiknya menggunakan surat bentuk lurus penuh?
Surat bentuk lurus penuh sebaiknya digunakan untuk keperluan bisnis dan administrasi yang bersifat resmi dan tidak memerlukan format yang rumit.
5. Apakah surat bentuk lurus penuh masih relevan digunakan di era digital?
Meskipun era digital telah memberikan kemudahan dalam berkomunikasi, namun surat bentuk lurus penuh masih relevan digunakan dalam beberapa keperluan bisnis dan administrasi yang memerlukan dokumen tertulis yang dapat diarsipkan secara fisik.
Kesimpulan
Surat bentuk lurus penuh merupakan salah satu jenis surat resmi yang formatnya sangat sederhana namun memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam dunia bisnis dan administrasi. Dalam pembuatan surat bentuk lurus penuh, perlu diperhatikan elemen-elemen yang harus ada dalam format surat dan cara penulisannya. Meskipun era digital telah memberikan kemudahan dalam berkomunikasi, namun surat bentuk lurus penuh masih relevan digunakan dalam beberapa keperluan bisnis dan administrasi yang memerlukan dokumen tertulis yang dapat diarsipkan secara fisik.