Surat resmi adalah bentuk komunikasi tertulis antara institusi, organisasi, atau perorangan dengan pihak lain yang bersifat resmi dan formal. Surat resmi memiliki aturan penulisan yang harus diikuti untuk menjaga kesopanan dan kerapian penulisan. Salah satu aturan penulisan surat resmi adalah menggunakan surat bentuk official style. Artikel ini akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ tentang surat bentuk official style.

Pengertian Surat Bentuk Official Style

Surat bentuk official style adalah aturan penulisan surat resmi yang mengikuti standar penulisan yang telah ditetapkan. Standar penulisan ini mencakup penggunaan huruf, garis bawah, spasi, posisi teks, dan penomoran halaman. Surat bentuk official style harus mengikuti aturan penulisan yang telah ditetapkan agar terlihat rapi, profesional, dan mudah dibaca.

Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Official Style

Fungsi dan tujuan surat bentuk official style adalah untuk menjaga kesopanan dan kerapian penulisan surat resmi. Surat resmi yang ditulis dengan baik dan rapi akan memberikan kesan yang baik dan profesional. Surat bentuk official style juga membantu memudahkan pembaca dalam membaca isi surat, karena tata letak dan penulisan yang rapi dan teratur.

Format Surat Bentuk Official Style

Format surat bentuk official style mencakup hal-hal berikut:

  • Header surat yang mencakup nama institusi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal penulisan surat
  • Alamat penerima surat
  • Salutation atau pembukaan surat
  • Isi surat
  • Complimentary close atau penutupan surat
  • Tanda tangan dan nama pengirim

Contoh Surat Bentuk Official Style

Berikut adalah contoh surat bentuk official style:

Contoh 1: Surat Lamaran Kerja

Header Surat:
PT. Maju Mundur
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. 021-123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
HRD PT. Maju Terus
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 567
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Dalam kesempatan ini saya mengajukan diri untuk melamar pekerjaan sebagai Marketing Executive di PT. Maju Terus. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang marketing dan mampu bekerja di bawah tekanan, mandiri, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan wawancara kerja. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,
Budi Setiawan

Contoh 2: Surat Pernyataan

Header Surat:
PT. Maju Jaya
Jl. A. Yani No. 789
Surabaya 54321
Telepon: 031-987654
Email: [email protected]

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Pimpinan PT. Maju Sejahtera
Jl. Ahmad Yani No. 101
Malang 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Hadi
Jabatan: Manager Keuangan
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 456
Telepon: 081234567890
Email: [email protected]

Dalam kesempatan ini, saya menyatakan bahwa PT. Maju Jaya telah membayar cicilan pinjaman ke PT. Maju Sejahtera sebesar Rp 5.000.000,- pada tanggal 1 Januari 2022. Saya juga menyatakan bahwa PT. Maju Jaya akan tetap melunasi cicilan pinjaman sesuai dengan perjanjian yang telah dibuat.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ahmad Hadi

FAQs

Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat bentuk official style:

1. Apakah surat bentuk official style hanya digunakan untuk surat resmi?
Ya, surat bentuk official style hanya digunakan untuk surat resmi yang bersifat formal.

2. Apakah surat bentuk official style sama dengan surat blok?
Tidak, surat bentuk official style memiliki aturan penulisan yang lebih ketat dan teratur daripada surat blok.

3. Apakah header surat termasuk bagian dari surat bentuk official style?
Ya, header surat termasuk bagian dari surat bentuk official style dan harus diikuti aturan penulisan yang telah ditetapkan.

Kesimpulan

Surat bentuk official style adalah aturan penulisan surat resmi yang harus diikuti untuk menjaga kesopanan dan kerapian penulisan. Surat resmi yang ditulis dengan baik dan rapi akan memberikan kesan yang baik dan profesional. Surat bentuk official style juga membantu memudahkan pembaca dalam membaca isi surat, karena tata letak dan penulisan yang rapi dan teratur. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ tentang surat bentuk official style, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang menarik dan profesional.