Surat merupakan salah satu media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan secara tertulis. Oleh karena itu, bentuk surat harus memenuhi kaidah-kaidah tertentu agar mudah dipahami oleh penerima. Salah satu bentuk surat yang umum digunakan adalah surat bentuk semi block style.
Pengertian Surat Bentuk Semi Block Style
Surat bentuk semi block style adalah salah satu bentuk surat yang menggunakan format penulisan seperti pada surat bentuk block style. Namun, pada surat bentuk semi block style, paragraf kedua dan seterusnya dimulai lebih ke dalam dibandingkan dengan paragraf pertama. Selain itu, pada surat bentuk semi block style, seluruh teks surat menggunakan font yang sama dan ukuran huruf yang seragam.
Fungsi dan Tujuan Surat Bentuk Semi Block Style
Surat bentuk semi block style digunakan untuk tujuan-tujuan yang sama dengan bentuk surat lainnya, yaitu untuk menyampaikan pesan tertulis kepada penerima. Namun, penggunaan surat bentuk semi block style memiliki beberapa fungsi dan tujuan khusus, antara lain:
- Membuat surat terlihat lebih formal dan rapi.
- Memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat.
- Menunjukkan keprofesionalan dan keformalan penulis surat.
Format Surat Bentuk Semi Block Style
Berikut adalah format penulisan surat bentuk semi block style:
- Header surat
Pada bagian ini, terdapat informasi tentang pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. - Tanggal surat
Tanggal penulisan surat. - Alamat penerima surat
Alamat lengkap penerima surat. - Salutasi
Kata sapaan pada awal surat, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. - Isi surat
Paragraf-paragraf yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Paragraf kedua dan seterusnya dimulai lebih ke dalam dibandingkan dengan paragraf pertama. - Penutup surat
Kata-kata penutup pada surat, seperti “Hormat saya” atau “Salam”. - Tanda tangan
Tanda tangan pengirim surat. - Nama pengirim surat
Nama lengkap pengirim surat.
Contoh Surat Bentuk Semi Block Style
Berikut adalah contoh surat bentuk semi block style:
Contoh 1:
Header surat
Jl. Raya Mulyosari No. 10
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (031) 555-555
Email: [email protected]
Tanggal surat
Surabaya, 1 Januari 2021
Alamat penerima surat
Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa
Jl. Raya Kertajaya Indah No. 15
Surabaya, Jawa Timur
Salutasi
Kepada Yth. Kepala Sekolah Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa
Isi surat
Dalam rangka meningkatkan kerjasama antara Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa dengan Contoh Surat, kami ingin menawarkan program magang untuk siswa-siswa Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa. Program magang ini akan memberikan pengalaman kerja yang berharga bagi siswa-siswa dan juga memperkenalkan mereka pada dunia kerja. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa dalam mengadakan program magang ini. Kami siap memberikan bimbingan dan pengawasan selama siswa-siswa magang di perusahaan kami.
Penutup surat
Hormat kami,
Contoh Surat
Tanda tangan
[signature]
Nama pengirim surat
[full name]
Contoh 2:
Header surat
Jl. Kenangan No. 5
Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 123-456
Email: [email protected]
Tanggal surat
Bandung, 1 Januari 2021
Alamat penerima surat
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Terus Jaya
Jl. Raya Cikutra No. 10
Bandung, Jawa Barat
Salutasi
Salam sejahtera,
Isi surat
Dalam kesempatan ini, kami ingin menawarkan jasa penerjemahan untuk dokumen-dokumen perusahaan PT. Maju Terus Jaya. Kami memiliki tim penerjemah yang berpengalaman dan kompeten dalam menerjemahkan dokumen-dokumen bisnis. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. Maju Terus Jaya dalam menyediakan jasa penerjemahan yang berkualitas dan terpercaya. Kami siap memberikan layanan yang cepat, akurat, dan terjangkau.
Penutup surat
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu. Hormat kami,
Contoh Surat
Tanda tangan
[signature]
Nama pengirim surat
[full name]
FAQs
1. Apa bedanya surat bentuk semi block style dengan surat bentuk block style?
Pada surat bentuk semi block style, paragraf kedua dan seterusnya dimulai lebih ke dalam dibandingkan dengan paragraf pertama. Sedangkan pada surat bentuk block style, semua paragraf dimulai dari margin kiri.
2. Apa saja informasi yang terdapat pada header surat?
Informasi yang terdapat pada header surat antara lain nama pengirim surat, alamat pengirim surat, nomor telepon, dan email.
3. Apa fungsi dan tujuan dari surat bentuk semi block style?
Fungsi dan tujuan dari surat bentuk semi block style adalah untuk membuat surat terlihat lebih formal dan rapi, memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat, serta menunjukkan keprofesionalan dan keformalan penulis surat.
Kesimpulan
Surat bentuk semi block style adalah salah satu bentuk surat yang umum digunakan untuk menyampaikan pesan tertulis secara formal. Surat bentuk semi block style memiliki beberapa kelebihan, seperti membuat surat terlihat lebih rapi dan formal, serta memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat. Oleh karena itu, surat bentuk semi block style sangat cocok digunakan dalam komunikasi bisnis dan formal.