Surat berbentuk setengah lurus adalah salah satu jenis surat resmi yang biasa digunakan di berbagai instansi dan perusahaan. Surat ini memiliki format yang agak berbeda dengan surat resmi pada umumnya, yaitu dengan baris pertama pada setiap paragrafnya diatur dalam posisi setengah lurus atau setengah tab. Berikut ini akan dijelaskan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat berbentuk setengah lurus.

Pengertian Surat Berbentuk Setengah Lurus

Surat berbentuk setengah lurus adalah surat resmi yang memiliki format khusus, di mana baris pertama setiap paragrafnya diatur dalam posisi setengah lurus atau setengah tab. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan resmi di instansi dan perusahaan, seperti surat permohonan, surat pemberitahuan, surat undangan, dan sebagainya.

Fungsi dan Tujuan Surat Berbentuk Setengah Lurus

Surat berbentuk setengah lurus memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu sebagai alat komunikasi resmi untuk menyampaikan informasi, permohonan, pemberitahuan, undangan, dan sebagainya. Namun, dengan format yang khusus, surat ini dapat memberikan kesan formal dan rapi, serta memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat.

Format Surat Berbentuk Setengah Lurus

Format surat berbentuk setengah lurus terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  • Heading atau kepala surat, yang berisi identitas pengirim dan penerima surat, serta tempat dan tanggal penulisan surat.
  • Salutation atau pembuka surat, yang berisi kata sapaan atau ucapan salam kepada penerima surat.
  • Body atau isi surat, yang berisi informasi, permohonan, pemberitahuan, undangan, atau pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.
  • Closing atau penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih, harapan, atau permintaan maaf dari pengirim surat.
  • Signature atau tanda tangan pengirim surat, yang menunjukkan keabsahan dan keaslian surat.

Contoh Surat Berbentuk Setengah Lurus

Berikut ini adalah contoh surat berbentuk setengah lurus:

Contoh Surat Permohonan

Surabaya, 10 Mei 2021

Kepada Yth.

Kepala Dinas Sosial

Kota Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan Panti Asuhan X mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan santunan anak yatim pada bulan suci Ramadhan. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2021 di gedung serbaguna Yayasan Panti Asuhan X.

Adapun rincian dan estimasi biaya kegiatan adalah sebagai berikut:

  • Sembako untuk 100 anak yatim: Rp 10.000.000,-
  • Paket buka puasa untuk 100 anak yatim: Rp 7.500.000,-
  • Perlengkapan kebersihan dan perlengkapan sekolah untuk 100 anak yatim: Rp 5.000.000,-

Dengan demikian, total biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan santunan anak yatim adalah sebesar Rp 22.500.000,-. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam memberikan bantuan dana untuk kegiatan ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Yayasan Panti Asuhan X

Ttd.

Contoh Surat Pemberitahuan

Jakarta, 15 Juli 2021

Kepada Yth.

Seluruh Karyawan PT ABC

Dengan ini kami sampaikan bahwa akan dilakukan perubahan jadwal kerja untuk seluruh karyawan PT ABC, mulai tanggal 20 Juli 2021. Perubahan jadwal kerja ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, serta mengikuti kebijakan perusahaan yang baru.

Berikut ini adalah jadwal kerja yang baru:

  • Karyawan bagian produksi: Senin - Sabtu, pukul 08.00 - 17.00 WIB
  • Karyawan bagian administrasi: Senin - Jumat, pukul 08.00 - 17.00 WIB
  • Karyawan bagian keuangan: Senin - Jumat, pukul 08.30 - 17.30 WIB

Harap seluruh karyawan dapat memperhatikan dan mematuhi jadwal kerja yang baru ini. Jika terdapat kendala atau pertanyaan terkait perubahan jadwal kerja ini, silakan menghubungi bagian HRD PT ABC.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Manajemen PT ABC

Ttd.

FAQs

Q: Apakah setiap surat resmi harus berbentuk setengah lurus?

A: Tidak, setiap surat resmi memiliki format yang berbeda-beda tergantung pada keperluan dan kebijakan instansi atau perusahaan.

Q: Apa kelebihan surat berbentuk setengah lurus dibandingkan surat resmi pada umumnya?

A: Kelebihan surat berbentuk setengah lurus adalah memberikan kesan formal dan rapi, serta memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat.

Q: Bagaimana cara membuat surat berbentuk setengah lurus?

A: Untuk membuat surat berbentuk setengah lurus, Anda dapat menggunakan fitur tab pada program pengolah kata, atau menggunakan template surat berbentuk setengah lurus yang telah tersedia.

Kesimpulan

Surat berbentuk setengah lurus adalah salah satu jenis surat resmi yang memiliki format khusus, di mana baris pertama setiap paragrafnya diatur dalam posisi setengah lurus atau setengah tab. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan resmi di instansi dan perusahaan, seperti surat permohonan, surat pemberitahuan, surat undangan, dan sebagainya. Dengan format yang khusus, surat ini dapat memberikan kesan formal dan rapi, serta memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat.