Saat ini, banyak perusahaan yang meminta karyawan yang ingin mengundurkan diri memberikan surat berhenti kerja minimal 24 jam sebelumnya. Hal ini bertujuan agar perusahaan masih memiliki waktu untuk mempersiapkan pergantian posisi dan mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh karyawan yang mengundurkan diri.
Pengertian Surat Berhenti 24 Jam
Surat berhenti 24 jam merupakan surat pemberitahuan yang diberikan oleh karyawan kepada perusahaan yang berisi informasi bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus diberikan minimal 24 jam sebelum karyawan tersebut benar-benar berhenti dari pekerjaannya. Surat berhenti 24 jam ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti posisi karyawan yang mengundurkan diri.
Fungsi dan Tujuan Surat Berhenti 24 Jam
Surat berhenti 24 jam memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
- Memberikan pemberitahuan secara resmi kepada perusahaan tentang niat karyawan untuk mengundurkan diri
- Memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti posisi karyawan yang mengundurkan diri
- Memastikan bahwa karyawan mengikuti prosedur pengunduran diri yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Format Surat Berhenti 24 Jam
Surat berhenti 24 jam harus dibuat dalam format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header surat, berisi nama dan alamat perusahaan, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat
- Salutation, berisi kata sapaan (contoh: Kepada Yth. HRD)
- Isi surat, berisi informasi tentang niat karyawan untuk mengundurkan diri, tanggal berhenti, dan alasan mengundurkan diri
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih, tanda tangan karyawan, dan nama karyawan
Contoh Surat Berhenti 24 Jam
Berikut adalah contoh surat berhenti 24 jam yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Berhenti 24 Jam 1
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Kepada Yth.
HRD PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Jabatan : Staff IT
Departemen : IT
Lama Bekerja : 2 tahun
Dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri sebagai staff IT di PT. ABCD. Saya akan berhenti bekerja pada tanggal 30 Juni 2022. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapat kesempatan untuk bekerja di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan keahlian saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu saya selama bekerja di PT. ABCD. Saya juga siap untuk membantu dalam proses pergantian posisi dan penyerahan tugas kepada pengganti saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan harap dapat diterima oleh perusahaan. Terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Berhenti 24 Jam 2
PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 9876543
Kepada Yth.
HRD PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jane Doe
Jabatan : Marketing Executive
Departemen : Marketing
Lama Bekerja : 3 tahun
Dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri sebagai Marketing Executive di PT. XYZ. Saya akan berhenti bekerja pada tanggal 31 Juli 2022. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus untuk mengurus keluarga dan mempersiapkan diri untuk kehamilan yang sedang saya jalani saat ini.
Saya sangat berterima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan mendukung saya selama bekerja di PT. XYZ. Saya berharap perusahaan akan terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan harap dapat diterima oleh perusahaan. Terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat berhenti 24 jam:
- Apakah surat berhenti 24 jam wajib diberikan oleh karyawan?
Ya, banyak perusahaan yang mewajibkan karyawan untuk memberikan surat berhenti minimal 24 jam sebelum benar-benar berhenti dari pekerjaannya.
- Apakah surat berhenti 24 jam harus dikirimkan melalui email atau bisa langsung diserahkan ke HRD?
Surat berhenti 24 jam dapat diserahkan langsung ke HRD atau dikirimkan melalui email, tergantung kebijakan perusahaan.
- Apakah alasan mengundurkan diri harus disebutkan dalam surat berhenti 24 jam?
Tidak wajib, namun disarankan agar alasan mengundurkan diri disebutkan agar perusahaan memiliki informasi yang lengkap dan dapat memperbaiki kekurangan yang ada.
- Apakah karyawan masih harus bekerja selama 24 jam setelah memberikan surat berhenti 24 jam?
Tidak, karyawan masih dapat berhenti kerja sesuai dengan tanggal yang disebutkan dalam surat berhenti 24 jam.
Kesimpulan
Surat berhenti 24 jam merupakan surat pemberitahuan yang diberikan oleh karyawan kepada perusahaan yang berisi informasi bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus diberikan minimal 24 jam sebelum karyawan tersebut benar-benar berhenti dari pekerjaannya. Surat berhenti 24 jam ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti posisi karyawan yang mengundurkan diri.
Pastikan untuk membuat surat berhenti 24 jam dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikan alasan yang jelas dan sopan pada surat berhenti 24 jam, serta siap membantu dalam proses pergantian posisi dan penyerahan tugas kepada pengganti.