Saat bekerja di sebuah perusahaan, ada kalanya kita harus mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Salah satu hal yang harus dilakukan adalah menyusun surat berhenti bekerja. Surat ini menjadi penting karena akan menjadi bukti formal bahwa kita telah mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta memberikan contoh-contoh surat berhenti bekerja.
Pengertian Surat Berhenti Bekerja
Surat berhenti bekerja merupakan surat formal yang dibuat oleh seorang karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti formal bahwa karyawan tersebut telah mengajukan pengunduran diri dari perusahaan. Selain itu, surat berhenti bekerja juga digunakan sebagai sarana untuk memberikan pemberitahuan kepada perusahaan tentang keputusan karyawan untuk berhenti bekerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Berhenti Bekerja
Surat berhenti bekerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan: Dengan menyusun surat berhenti bekerja, karyawan dapat memberikan pemberitahuan secara formal kepada perusahaan tentang keputusan untuk berhenti bekerja. Hal ini akan membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
- Memperkuat posisi karyawan: Dalam beberapa kasus, surat berhenti bekerja dapat digunakan sebagai alat negosiasi untuk memperkuat posisi karyawan terkait dengan gaji atau fasilitas lainnya.
- Sebagai bukti formal: Surat berhenti bekerja juga berfungsi sebagai bukti formal bahwa karyawan telah mengajukan pengunduran diri dari perusahaan. Hal ini akan membantu karyawan dalam proses administrasi, seperti mengurus hak-hak karyawan dan pengambilan sertifikat pengalaman kerja.
Format Surat Berhenti Bekerja
Surat berhenti bekerja memiliki format yang cukup sederhana, terdiri dari:
- Header, berisi informasi tentang perusahaan dan karyawan
- Paragraf pembuka, berisi pemberitahuan pengunduran diri karyawan
- Paragraf isi, berisi alasan pengunduran diri dan ucapan terima kasih kepada perusahaan
- Paragraf penutup, berisi permintaan untuk memberikan surat keterangan pengalaman kerja dan ucapan terima kasih kembali
- Tanda tangan dan nama karyawan
Berikut ini adalah contoh format surat berhenti bekerja:
Header:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos
Paragraf Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [jabatan] di perusahaan ini. Pengunduran diri saya efektif per tanggal [tanggal].
Paragraf Isi:
Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin menyampaikan bahwa keputusan untuk berhenti bekerja bukanlah keputusan yang mudah, namun saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru.
Paragraf Penutup:
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan. Saya juga ingin memohon kepada pihak perusahaan untuk memberikan surat keterangan pengalaman kerja sebagai bukti pengalaman kerja saya selama bekerja di perusahaan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik selama ini.
Tanda Tangan dan Nama:
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Nama Lengkap
Contoh Surat Berhenti Bekerja
Berikut ini adalah contoh-contoh surat berhenti bekerja:
Contoh Surat Berhenti Bekerja 1
Header:
PT. ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta Barat, 12345
Paragraf Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Marketing Manager di PT. ABC. Pengunduran diri saya efektif per tanggal 1 Agustus 2021.
Paragraf Isi:
Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT. ABC. Saya juga ingin menyampaikan bahwa keputusan untuk berhenti bekerja bukanlah keputusan yang mudah, namun saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru.
Paragraf Penutup:
Saya berharap PT. ABC terus berkembang dan sukses di masa depan. Saya juga ingin memohon kepada pihak perusahaan untuk memberikan surat keterangan pengalaman kerja sebagai bukti pengalaman kerja saya selama bekerja di PT. ABC. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik selama ini.
Tanda Tangan dan Nama:
Hormat saya,
(Tanda tangan)
John Doe
Contoh Surat Berhenti Bekerja 2
Header:
CV. XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Surabaya, 67890
Paragraf Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staff Administrasi di CV. XYZ. Pengunduran diri saya efektif per tanggal 1 September 2021.
Paragraf Isi:
Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di CV. XYZ. Saya juga ingin menyampaikan bahwa keputusan untuk berhenti bekerja bukanlah keputusan yang mudah, namun saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk fokus pada pendidikan saya yang sedang berlangsung.
Paragraf Penutup:
Saya berharap CV. XYZ terus berkembang dan sukses di masa depan. Saya juga ingin memohon kepada pihak perusahaan untuk memberikan surat keterangan pengalaman kerja sebagai bukti pengalaman kerja saya selama bekerja di CV. XYZ. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik selama ini.
Tanda Tangan dan Nama:
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Jane Doe
FAQs
Apa yang harus disebutkan dalam surat berhenti bekerja?
Surat berhenti bekerja harus mencantumkan informasi tentang karyawan, jabatan, tanggal efekt