Saat bekerja di instansi pemerintah, ada kalanya kita memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan tersebut. Tentu saja, untuk berhenti dari pekerjaan kerajaan, ada beberapa prosedur yang harus diikuti, salah satunya adalah dengan membuat surat berhenti kerja kerajaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat berhenti kerja kerajaan.

Pengertian Surat Berhenti Kerja Kerajaan

Surat berhenti kerja kerajaan adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pegawai negeri sipil atau PNS yang berisi pemberitahuan bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaan di instansi pemerintah. Surat ini harus dibuat dan disampaikan kepada atasan langsung secara tertulis.

Fungsi Surat Berhenti Kerja Kerajaan

Surat berhenti kerja kerajaan memiliki beberapa fungsi yang penting, antara lain:

  1. Sebagai pemberitahuan resmi bahwa pegawai akan mengundurkan diri dari pekerjaan di instansi pemerintah.
  2. Sebagai bukti bahwa pegawai telah mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh instansi pemerintah.
  3. Sebagai alat komunikasi antara pegawai dan atasan langsung, sehingga atasan dapat mengetahui alasan pegawai berhenti dan dapat mempersiapkan penggantinya.

Tujuan Surat Berhenti Kerja Kerajaan

Beberapa tujuan dari pembuatan surat berhenti kerja kerajaan antara lain:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi bahwa pegawai akan berhenti dari pekerjaan di instansi pemerintah.
  2. Memastikan bahwa pegawai telah mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh instansi pemerintah.
  3. Menjaga hubungan baik antara pegawai dan atasan langsung.
  4. Memudahkan penggantian pegawai yang berhenti.

Format Surat Berhenti Kerja Kerajaan

Format surat berhenti kerja kerajaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Bagian Pembuka
    Bagian pembuka terdiri dari alamat instansi pemerintah dan tanggal pembuatan surat.
  2. Bagian Pengenalan
    Bagian pengenalan berisi identitas pegawai, seperti nama lengkap, NIP, dan jabatan.
  3. Bagian Isi
    Bagian isi berisi pemberitahuan bahwa pegawai akan berhenti dari pekerjaan di instansi pemerintah, alasan berhenti, dan tanggal berhenti.
  4. Bagian Penutup
    Bagian penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan pegawai untuk hubungan baik di masa depan.
  5. Bagian Tanda Tangan
    Bagian tanda tangan berisi tanda tangan dan nama lengkap pegawai.

Contoh Surat Berhenti Kerja Kerajaan

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja kerajaan yang dapat dijadikan referensi:

  1. Contoh Surat Berhenti Kerja Kerajaan 1

Alamat
Tanggal

Kepada Yth.
Nama Atasan Langsung
Jabatan di Instansi Pemerintah

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: (diisi sesuai identitas)
NIP: (diisi sesuai identitas)
Jabatan: (diisi sesuai identitas)

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan di instansi pemerintah. Alasan saya berhenti adalah karena saya mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik di tempat lain. Saya akan berhenti bekerja pada tanggal (diisi tanggal berhenti).

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya memohon maaf jika terdapat kekurangan selama saya bekerja di instansi pemerintah. Saya berharap hubungan baik antara saya dan instansi pemerintah tetap terjaga di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan sebagai bentuk penghormatan saya terhadap instansi pemerintah.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama Lengkap Pegawai

  1. Contoh Surat Berhenti Kerja Kerajaan 2

Alamat
Tanggal

Kepada Yth.
Nama Atasan Langsung
Jabatan di Instansi Pemerintah

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: (diisi sesuai identitas)
NIP: (diisi sesuai identitas)
Jabatan: (diisi sesuai identitas)

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan di instansi pemerintah. Alasan saya berhenti adalah karena saya ingin fokus pada usaha pribadi yang sedang saya jalankan. Saya akan berhenti bekerja pada tanggal (diisi tanggal berhenti).

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya memohon maaf jika terdapat kekurangan selama saya bekerja di instansi pemerintah. Saya berharap hubungan baik antara saya dan instansi pemerintah tetap terjaga di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan sebagai bentuk penghormatan saya terhadap instansi pemerintah.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama Lengkap Pegawai

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat berhenti kerja kerajaan:

  1. Apakah surat berhenti kerja kerajaan wajib dibuat?
    Ya, surat berhenti kerja kerajaan wajib dibuat sebagai pemberitahuan resmi bahwa pegawai akan berhenti dari pekerjaan di instansi pemerintah.
  2. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat berhenti kerja kerajaan?
    Waktu yang diperlukan untuk membuat surat berhenti kerja kerajaan tergantung dari kompleksitas pekerjaan dan panjangnya masa kerja di instansi pemerintah.
  3. Apakah harus memberikan alasan berhenti dalam surat berhenti kerja kerajaan?
    Tidak wajib, namun memberikan alasan berhenti dapat membantu atasan untuk mempersiapkan penggantinya.
  4. Apakah surat berhenti kerja kerajaan dapat dikirimkan melalui email?
    Tidak disarankan, karena surat berhenti kerja kerajaan harus disampaikan secara tertulis dan ditandatangani secara langsung.