Surat berhenti kerja notis sebulan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja sebagai pemberitahuan bahwa ia akan berhenti bekerja dalam satu bulan ke depan. Surat ini juga dikenal sebagai surat permohonan cuti akhir atau surat pengunduran diri.

Fungsi Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Surat berhenti kerja notis sebulan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan berhenti bekerja dalam waktu satu bulan ke depan
  • Menjelaskan alasan pengunduran diri karyawan
  • Menyatakan kapan karyawan akan berhenti bekerja
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan berhenti bekerja

Tujuan Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Tujuan utama dari surat berhenti kerja notis sebulan adalah memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan berhenti bekerja dalam waktu satu bulan ke depan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai alasan pengunduran diri karyawan dan memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan berhenti bekerja.

Format Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Format surat berhenti kerja notis sebulan terdiri dari:

  • Header surat (nama dan alamat perusahaan serta tanggal penulisan)
  • Alamat perusahaan dan nama penerima surat
  • Salutation (ucapan pembuka)
  • Isi surat (penjelasan alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih)
  • Penutup surat (ucapan penutup)
  • Tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja notis sebulan:

Contoh 1

[Nama dan Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Nomor Karyawan: [Nomor Karyawan]

Dalam surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya di [Nama Perusahaan] dengan alasan [Alasan Pengunduran Diri]. Saya akan bekerja hingga [Tanggal Terakhir Bekerja] dan akan menyelesaikan semua tugas yang telah diberikan kepada saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan] selama ini. Saya telah banyak belajar dan mengembangkan keterampilan saya selama bekerja di sini.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].

Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]

Contoh 2

[Nama dan Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan]

Assalamualaikum wr. wb.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Nomor Karyawan: [Nomor Karyawan]

Dalam surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya di [Nama Perusahaan] karena [Alasan Pengunduran Diri]. Saya akan bekerja hingga [Tanggal Terakhir Bekerja] dan akan menyelesaikan semua tugas yang telah diberikan kepada saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh karyawan di [Nama Perusahaan] yang telah memberikan dukungan dan bantuan kepada saya selama bekerja di sini. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kesalahan dan ketidaknyamanan yang mungkin saya sebabkan.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].

Wassalamualaikum wr. wb.

Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]

FAQs

1. Apakah surat berhenti kerja notis sebulan wajib ditulis?

Tidak, surat berhenti kerja notis sebulan tidak wajib ditulis. Namun, sangat disarankan untuk menulis surat ini sebagai bentuk etika dan sopan santun dalam berkerja.

2. Berapa lama waktu yang diberikan dalam surat berhenti kerja notis sebulan?

Waktu yang diberikan dalam surat berhenti kerja notis sebulan adalah satu bulan. Artinya, karyawan yang mengirimkan surat ini masih akan bekerja selama satu bulan sebelum benar-benar berhenti.

3. Apa yang harus dilakukan setelah mengirimkan surat berhenti kerja notis sebulan?

Setelah mengirimkan surat berhenti kerja notis sebulan, karyawan harus menyelesaikan semua tugas dan kewajiban yang telah diberikan oleh perusahaan. Karyawan juga harus menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan pimpinan serta memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan berhenti bekerja.

4. Apakah karyawan dapat membatalkan surat berhenti kerja notis sebulan?

Ya, karyawan dapat membatalkan surat berhenti kerja notis sebulan sebelum waktu yang ditentukan dalam surat. Namun, karyawan harus mendiskusikan hal ini dengan pimpinan perusahaan terlebih dahulu.

5. Apakah karyawan dapat mengirimkan surat berhenti kerja notis sebulan melalui email?

Iya, karyawan dapat mengirimkan surat berhenti kerja notis sebulan melalui email. Namun, disarankan untuk mengirimkan surat ini secara langsung atau melalui pos untuk memberikan kesan yang lebih profesional dan sopan.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja notis sebulan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja sebagai pemberitahuan bahwa ia akan berhenti bekerja dalam satu bulan ke depan. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan berhenti bekerja, menjelaskan alasan pengunduran diri karyawan, memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan berhenti bekerja, dan lain-lain. Surat berhenti kerja notis sebulan harus ditulis dengan format yang benar dan mencakup informasi yang diperlukan.