Melakukan pengunduran diri dari pekerjaan adalah hal yang biasa terjadi. Namun, terkadang ada alasan khusus yang membuat seseorang harus mengirimkan surat berhenti kerja. Salah satu alasan yang cukup sering terjadi adalah karena seseorang mengandung. Lalu, apa sebenarnya surat berhenti kerja sebab mengandung tersebut? Simak penjelasannya di bawah ini.

Pengertian Surat Berhenti Kerja Sebab Mengandung

Surat berhenti kerja sebab mengandung adalah surat yang dikirimkan oleh seorang pekerja kepada atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberikan pemberitahuan bahwa dirinya akan mengundurkan diri dari pekerjaannya karena sedang hamil atau mengandung. Surat ini dibuat dengan tujuan memberikan kepastian kepada perusahaan dan juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau melakukan reorganisasi.

Fungsi dan Tujuan Surat Berhenti Kerja Sebab Mengandung

Surat berhenti kerja sebab mengandung memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  1. Memberikan pemberitahuan yang jelas dan formal mengenai keputusan pekerja untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya karena mengandung.
  2. Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau melakukan reorganisasi dalam mengisi posisi yang kosong.
  3. Memberikan kepastian bagi kedua belah pihak terkait waktu pengunduran diri dan juga tata cara yang harus dilakukan.
  4. Memberikan perlindungan hukum bagi pekerja dalam hal diperlukan di masa mendatang.

Format Surat Berhenti Kerja Sebab Mengandung

Format surat berhenti kerja sebab mengandung tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat ini, yaitu:

  1. Judul surat, yaitu “Surat Berhenti Kerja Sebab Mengandung”.
  2. Nama dan alamat lengkap penerima surat.
  3. Tanggal penulisan surat.
  4. Nama dan alamat lengkap pengirim surat.
  5. Paragraf pembuka yang berisi alasan mengapa pekerja harus mengirimkan surat berhenti kerja sebab mengandung.
  6. Paragraf inti berisi pemberitahuan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan juga ucapan terima kasih.
  7. Paragraf penutup yang berisi harapan baik dan juga ucapan terima kasih.
  8. Tanda tangan dan juga nama lengkap pekerja.

Contoh Surat Berhenti Kerja Sebab Mengandung

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja sebab mengandung yang dapat dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat yang lebih baik.

Contoh 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT Abadi Sejahtera
Jalan Raya No. 123, Jakarta 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, dengan ini memberikan pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai Marketing di PT Abadi Sejahtera. Saya harus mengambil keputusan ini karena saya sedang hamil dan harus mempersiapkan diri untuk kelahiran anak saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan dan juga pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Berdasarkan kesepakatan yang telah dibuat bersama, saya akan menyelesaikan pekerjaan saya hingga tanggal 31 Januari 2022. Saya akan memberikan yang terbaik selama masa transisi ini dan juga siap membantu dalam proses penggantian nantinya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih untuk kesempatan dan pengalaman yang berharga selama ini. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan juga sukses selalu.
Hormat saya,
Nama Lengkap

Contoh 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT Cemerlang Jaya
Jalan Raya No. 123, Jakarta 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, dengan ini memberikan pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai Akuntan di PT Cemerlang Jaya. Saya harus mengambil keputusan ini karena saya sedang hamil dan harus mempersiapkan diri untuk kelahiran anak saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan dan juga pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Berdasarkan kesepakatan yang telah dibuat bersama, saya akan menyelesaikan pekerjaan saya hingga tanggal 31 Januari 2022. Saya akan memberikan yang terbaik selama masa transisi ini dan juga siap membantu dalam proses penggantian nantinya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih untuk kesempatan dan pengalaman yang berharga selama ini. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan juga sukses selalu.
Hormat saya,
Nama Lengkap

FAQs

  1. Apakah wajib membuat surat berhenti kerja sebab mengandung?

Tidak wajib, namun direkomendasikan untuk memberikan kepastian dan juga perlindungan hukum bagi pekerja dan perusahaan.

  1. Apakah harus memberikan alasan mengapa harus mengundurkan diri?

Tidak harus memberikan alasan secara detail, namun disarankan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan formal.

  1. Bagaimana jika perusahaan tidak menerima surat berhenti kerja sebab mengandung?

Hal ini dapat berdampak pada perlindungan hukum bagi pekerja dan juga mempersulit proses penggantian atau reorganisasi untuk perusahaan.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja sebab mengandung adalah surat formal yang dikirimkan oleh seorang pekerja kepada atasan atau pihak HRD perusahaan sebagai pemberitahuan bahwa dirinya akan mengundurkan diri dari pekerjaannya karena sedang hamil atau mengandung. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain memberikan kepastian, perlindungan hukum, dan juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau melakukan reorganisasi. Dalam penulisannya, format surat berhenti kerja sebab mengandung tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya dan harus disertai dengan beberapa elemen penting seperti judul surat, nama dan alamat lengkap penerima surat, tanggal penulisan surat, nama dan alamat lengkap pengirim surat, paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf penutup, dan juga tanda tangan serta nama lengkap pekerja.