Jika kamu ingin berhenti kerja dari perusahaan tempat kamu bekerja, ada beberapa hal yang harus kamu lakukan. Salah satunya adalah membuat surat berhenti kerja sebulan notis. Surat ini sangat penting karena akan menjadi bukti kalau kamu sudah memberitahu perusahaan tentang niat kamu untuk berhenti kerja.

Pengertian Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis

Surat berhenti kerja sebulan notis adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau pihak manajemen perusahaan yang memberitahukan niat karyawan untuk mengakhiri hubungan kerja. Surat ini dibuat secara tertulis dan dikirimkan kepada pihak perusahaan minimal sebulan sebelum niat berhenti kerja diwujudkan.

Fungsi dan Tujuan Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis

Fungsi utama dari surat berhenti kerja sebulan notis adalah memberitahukan niat karyawan untuk berhenti kerja kepada pihak manajemen perusahaan. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  • Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang berhenti kerja.
  • Memberikan kesempatan bagi karyawan dan perusahaan untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang masih ada.
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
  • Memberikan perlindungan hukum bagi karyawan dan perusahaan.

Format Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis

Surat berhenti kerja sebulan notis harus dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada pihak manajemen perusahaan minimal sebulan sebelum niat berhenti kerja diwujudkan. Format surat ini mencakup:

  1. Header surat, yang berisi alamat dan tanggal pembuatan surat.
  2. Bagian pembuka, yang berisi pernyataan niat berhenti kerja dan tanggal terakhir bekerja.
  3. Bagian isi, yang berisi alasan berhenti kerja dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
  4. Bagian penutup, yang berisi ucapan terima kasih kembali dan tanda tangan karyawan.

Contoh Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis

Berikut ini adalah contoh surat berhenti kerja sebulan notis yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis 1

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

Dengan hormat,

Sehubungan dengan beberapa alasan pribadi, saya bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan di PT. XYZ. Oleh karena itu, melalui surat ini, saya memberitahukan niat saya untuk berhenti kerja pada tanggal 30 November 2021.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. XYZ selama ini. Saya juga ingin meminta maaf jika selama bekerja saya melakukan kesalahan atau melakukan hal yang kurang berkenan.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya harap perusahaan akan terus maju dan berkembang.

Hormat saya,

Nama Karyawan

Contoh Surat Berhenti Kerja Sebulan Notis 2

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan niat saya untuk berhenti kerja sebagai karyawan di PT. ABC. Saya akan berhenti kerja pada tanggal 15 Desember 2021.

Alasan saya untuk berhenti kerja adalah karena saya mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik dan sesuai dengan minat dan bakat saya. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan saya ini.

Terima kasih banyak atas kesempatan yang Bapak/Ibu berikan kepada saya selama ini. Saya telah banyak belajar dan memperoleh pengalaman yang berharga selama bekerja di PT. ABC. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sebelum tanggal berhenti kerja.

Hormat saya,

Nama Karyawan

FAQs

1. Apa bedanya antara surat berhenti kerja sebulan notis dan surat pengunduran diri?

Surat berhenti kerja sebulan notis dan surat pengunduran diri merupakan bentuk surat yang berbeda. Surat berhenti kerja sebulan notis digunakan untuk memberitahukan niat berhenti kerja kepada pihak manajemen perusahaan minimal sebulan sebelum niat tersebut diwujudkan. Sedangkan surat pengunduran diri digunakan untuk memberitahukan niat berhenti kerja tanpa perlu menunggu satu bulan.

2. Apakah surat berhenti kerja sebulan notis wajib dibuat?

Surat berhenti kerja sebulan notis tidak wajib dibuat, namun disarankan untuk dibuat karena dapat memberikan manfaat bagi karyawan dan perusahaan. Surat ini dapat membantu karyawan dan perusahaan untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang masih ada dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

3. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat berhenti kerja sebulan notis?

Waktu yang diperlukan untuk membuat surat berhenti kerja sebulan notis tergantung pada kecepatan dan kemampuan masing-masing karyawan. Namun, disarankan untuk membuat surat ini secepat mungkin setelah memutuskan untuk berhenti kerja dan mengirimkannya minimal sebulan sebelum berhenti kerja.

4. Apakah harus memberikan alasan berhenti kerja dalam surat berhenti kerja sebulan notis?

Tidak harus, namun disarankan untuk memberikan alasan berhenti kerja dalam surat berhenti kerja sebulan notis. Alasan ini dapat membantu perusahaan untuk memperbaiki kekurangan atau kelemahan yang ada dan memberikan masukan bagi pengembangan perusahaan di masa yang akan datang.

5. Apakah karyawan masih dibayar selama masa notis?

Ya, karyawan masih dibayar selama masa notis karena masih harus menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang masih ada sebelum berhenti kerja.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja sebulan notis adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahukan niat berhenti kerja kepada pihak manajemen perusahaan minimal sebulan sebelum niat tersebut diwujudkan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi karyawan dan perusahaan, seperti memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang berhenti kerja, menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, dan memberikan perlindungan hukum bagi karyawan dan perusahaan.

Format surat berhenti kerja sebulan notis mencakup header surat, bagian pembuka, isi surat, dan bagian penutup. Ada beberapa contoh surat berhenti kerja sebulan notis yang dapat dijadikan referensi, dan beberapa pertanyaan umum seputar surat berhenti kerja sebulan notis yang perlu diketahui.