Surat berhenti kerja serta merta merupakan surat pemberitahuan resmi dari karyawan kepada pihak perusahaan yang menjelaskan niat karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya tanpa menunggu batas waktu yang ditetapkan dalam perjanjian kerja.

Fungsi Surat Berhenti Kerja Serta Merta

Surat berhenti kerja serta merta berfungsi sebagai tanda penghormatan karyawan terhadap perusahaan dan sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan keputusannya secara resmi. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tidak akan menuntut perusahaan atas hak-haknya yang belum terpenuhi dan juga sebagai tanda keseriusan karyawan dalam menempuh keputusan tersebut.

Tujuan Surat Berhenti Kerja Serta Merta

Tujuan dari surat berhenti kerja serta merta adalah untuk memberikan informasi kepada pihak perusahaan bahwa karyawan ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya secara segera. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang bersangkutan.

Format Surat Berhenti Kerja Serta Merta

Format surat berhenti kerja serta merta harus mencakup beberapa hal seperti:

  • Header (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email)
  • Tanggal
  • Alamat perusahaan
  • Paragraf pembuka (menjelaskan maksud surat)
  • Paragraf inti (menjelaskan niat karyawan untuk mengundurkan diri secara segera, alasan, dan permintaan maaf)
  • Paragraf penutup (ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama karyawan)

Contoh Surat Berhenti Kerja Serta Merta

Berikut ini adalah contoh surat berhenti kerja serta merta yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABCD

Jl. Jendral Sudirman No. 123

Surabaya

4 Januari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. ABCD

di Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Fulan

Nomor KTP: 123456789

Jabatan: Marketing

Dalam surat ini, saya dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. ABCD, dengan alasan kesehatan yang memburuk. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh pengunduran diri saya ini.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Saya akan menyelesaikan tugas saya sampai dengan hari ini dan siap membantu dalam proses pergantian pekerjaan. Saya berharap agar hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga.

Hormat saya,

Fulan

Contoh 2

PT. XYZ

Jl. MH Thamrin No. 456

Jakarta

4 Januari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

di Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Fulanah

Nomor KTP: 987654321

Jabatan: Keuangan

Dalam surat ini, saya dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. XYZ, dengan alasan pindah ke luar negeri karena suami saya mendapatkan tawaran pekerjaan di sana. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh pengunduran diri saya ini.

Saya telah menyelesaikan tugas saya sampai dengan hari ini dan siap membantu dalam proses pergantian pekerjaan. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Saya berharap agar hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga.

Hormat saya,

Fulanah

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat berhenti kerja serta merta:

  • Apakah surat berhenti kerja serta merta harus diberikan pada saat yang sama dengan pengunduran diri?

Ya, surat berhenti kerja serta merta harus diberikan pada saat yang sama dengan pengunduran diri agar dapat diketahui oleh pihak perusahaan.

  • Apakah surat berhenti kerja serta merta dibutuhkan jika sudah ada perjanjian kerja yang telah ditandatangani?

Ya, surat berhenti kerja serta merta tetap dibutuhkan untuk memberitahukan secara resmi kepada pihak perusahaan bahwa karyawan ingin mengundurkan diri secara segera.

  • Apakah surat berhenti kerja serta merta dapat mempengaruhi reputasi karyawan di perusahaan lain?

Ya, surat berhenti kerja serta merta dapat mempengaruhi reputasi karyawan di perusahaan lain. Oleh karena itu, sebaiknya karyawan menulis surat dengan sopan dan profesional.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja serta merta merupakan surat pemberitahuan resmi dari karyawan kepada pihak perusahaan yang menjelaskan niat karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya tanpa menunggu batas waktu yang ditetapkan dalam perjanjian kerja. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan seperti sebagai tanda penghormatan karyawan terhadap perusahaan dan memberikan informasi resmi kepada perusahaan tentang niat karyawan untuk mengundurkan diri secara segera. Format surat berhenti kerja serta merta juga harus mencakup beberapa hal seperti header, tanggal, alamat perusahaan, paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup. Sebelum mengirim surat berhenti kerja serta merta, pastikan Anda sudah mempertimbangkan dengan matang keputusan tersebut dan menulis surat dengan sopan dan profesional.