Surat berhenti kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan saat seseorang memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah mengajukan pengunduran diri dengan alasan tertentu. Namun, banyak orang yang merasa kesulitan dalam membuat surat berhenti kerja karena tidak tahu bagaimana cara membuatnya dengan benar. Nah, kali ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang surat berhenti kerja simple yang mudah dipahami dan diikuti.

Pengertian Surat Berhenti Kerja Simple

Surat berhenti kerja simple adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan sebagai pemberitahuan kepada perusahaan bahwa dirinya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini harus disiapkan dengan baik dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.

Fungsi Surat Berhenti Kerja Simple

Surat berhenti kerja simple memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  2. Menjelaskan alasan mengapa seseorang ingin berhenti, meskipun tidak diwajibkan.
  3. Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
  4. Menjadi bukti bahwa seseorang telah mengajukan pengunduran diri secara sah.

Tujuan Surat Berhenti Kerja Simple

Surat berhenti kerja simple memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  2. Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
  3. Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri.
  4. Menjelaskan alasan mengapa seseorang ingin berhenti, meskipun tidak diwajibkan.

Format Surat Berhenti Kerja Simple

Surat berhenti kerja simple harus disiapkan dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Nama dan alamat lengkap pengirim surat.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Nama dan alamat lengkap penerima surat.
  4. Salutation/ucapan pembuka.
  5. Paragraf pertama yang berisi pernyataan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  6. Paragraf kedua yang berisi alasan mengapa seseorang ingin berhenti.
  7. Paragraf ketiga yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
  8. Salutation/ucapan penutup.
  9. Nama dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Berhenti Kerja Simple

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja simple yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Berhenti Kerja Simple 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya, Nama Lengkap, ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Staff Administrasi PT ABCD. Saya menyampaikan permohonan ini karena ingin mencari pengalaman baru di tempat yang lain.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT ABCD selama ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja saya yang selalu memberikan dukungan dan kerja sama selama saya bekerja di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap agar masalah administrasi dan hal lainnya dapat segera diselesaikan dengan baik. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh Surat Berhenti Kerja Simple 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Pimpinan PT EFGH

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya, Nama Lengkap, ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Staff Marketing PT EFGH. Saya menyampaikan permohonan ini karena ingin fokus pada usaha sampingan yang sedang saya jalankan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT EFGH selama ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja saya yang selalu memberikan dukungan dan kerja sama selama saya bekerja di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap agar masalah administrasi dan hal lainnya dapat segera diselesaikan dengan baik. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat berhenti kerja simple:

1. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat berhenti kerja?

Dalam surat berhenti kerja, seseorang harus menyebutkan alasan mengapa ingin berhenti, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.

2. Apakah surat berhenti kerja harus disampaikan secara tertulis?

Ya, surat berhenti kerja harus disampaikan secara tertulis agar dapat menjadi bukti yang sah.

3. Apakah perlu memberikan alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan?

Tidak, tidak diwajibkan untuk memberikan alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan. Namun, memberikan alasan dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas kerjanya.

4. Apakah perlu memberikan waktu pemberitahuan sebelum mengajukan pengunduran diri?

Ya, sebaiknya memberikan waktu pemberitahuan sebelum mengajukan pengunduran diri agar perusahaan dapat menyiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri.

5. Apakah perlu memberikan tanda tangan dalam surat berhenti kerja?

Ya, perlu memberikan tanda tangan sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengajukan pengunduran diri.

Kesimpulan

Membuat surat berhenti kerja simple bukanlah hal yang sulit jika sudah mengetahui cara membuatnya dengan benar. Dalam surat ini, seseorang harus menyebutkan alasan mengapa ingin berhenti, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja. Selain itu, surat ini juga harus disampaikan secara tertulis dan dengan format yang benar. Semoga panduan lengkap tentang surat berhenti kerja simple ini dapat bermanfaat bagi Anda yang ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan.