Berhenti dari pekerjaan bukanlah keputusan yang mudah. Ada banyak faktor yang memengaruhi keputusan ini, seperti lingkungan kerja yang tidak kondusif, tuntutan pekerjaan yang terlalu besar, atau bahkan kesempatan yang lebih baik di tempat lain. Namun, jika Anda sudah memutuskan untuk keluar dari pekerjaan, memberikan pemberitahuan berhenti kerja adalah hal yang wajib dilakukan. Salah satu cara untuk memberikan pemberitahuan tersebut adalah dengan membuat surat berhenti kerja yang simple.

Pengertian Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberikan pemberitahuan kepada atasan atau manajer bahwa mereka akan keluar dari pekerjaan mereka. Surat ini bertujuan untuk memberikan pemberitahuan resmi dan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar.

Fungsi Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, di antaranya:

  • Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang keputusan karyawan untuk keluar dari pekerjaan.
  • Memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar.
  • Menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan.

Tujuan Surat Berhenti Kerja

Tujuan utama dari surat berhenti kerja adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan keluar dari pekerjaan mereka. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan, serta memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar.

Format Surat Berhenti Kerja yang Simple

Meskipun surat berhenti kerja harus dibuat dengan format yang resmi, namun Anda dapat membuat surat tersebut dengan format yang sederhana dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan. Berikut adalah format surat berhenti kerja yang simple:

  1. Bagian Pembuka

Bagian pembuka harus mencantumkan informasi tentang nama karyawan, posisi pekerjaan, dan tanggal efektif berhenti kerja.

  1. Paragraf Pertama

Paragraf pertama berisi pernyataan bahwa karyawan akan mengundurkan diri dari pekerjaan mereka dan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar.

  1. Paragraf Kedua

Paragraf kedua berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyebutkan beberapa pengalaman yang telah didapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.

  1. Paragraf Ketiga

Paragraf ketiga berisi informasi tentang proses pengembalian aset perusahaan, seperti laptop, telepon, atau peralatan lainnya yang dipinjam selama bekerja di perusahaan. Berikan informasi tentang kapan aset tersebut akan dikembalikan dan bagaimana proses pengembalian akan dilakukan.

  1. Bagian Penutup

Bagian penutup berisi ucapan terima kasih kembali kepada perusahaan dan atasan yang telah memberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda siap membantu proses transisi dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengganti Anda.

  1. Tanda Tangan

Jangan lupa untuk menandatangani surat berhenti kerja dan mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.

Contoh Surat Berhenti Kerja yang Simple

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja yang simple:

Contoh 1

Surat Berhenti Kerja

Jakarta, 20 Juli 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, Budi Sutrisno, bermaksud memberikan pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Marketing Manager di PT ABCD. Saya akan mengakhiri masa kerja saya pada tanggal 30 Agustus 2022.

Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan beberapa kesulitan bagi perusahaan, oleh karena itu saya akan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti saya. Saya siap membantu proses transisi dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengganti saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja selama ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pembelajaran yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan. Saya akan selalu mengingat masa-masa indah selama bekerja di PT ABCD.

Terakhir, saya akan mengembalikan semua aset perusahaan yang dipinjam selama bekerja di perusahaan pada tanggal 30 Agustus 2022. Saya siap melakukan proses pengembalian aset tersebut dengan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Sutrisno

Contoh 2

Surat Berhenti Kerja

Bandung, 2 Agustus 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, Ani Wulandari, bermaksud memberikan pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Staff Administrasi di PT XYZ. Saya akan mengakhiri masa kerja saya pada tanggal 31 Agustus 2022.

Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan beberapa kesulitan bagi perusahaan, oleh karena itu saya akan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti saya. Saya siap membantu proses transisi dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengganti saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja selama ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pembelajaran yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan. Saya akan selalu mengingat masa-masa indah selama bekerja di PT XYZ.

Terakhir, saya akan mengembalikan semua aset perusahaan yang dipinjam selama bekerja di perusahaan pada tanggal 31 Agustus 2022. Saya siap melakukan proses pengembalian aset tersebut dengan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ani Wulandari

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat berhenti kerja:

  • Apakah surat berhenti kerja harus dibuat dalam format yang resmi?

Ya, surat berhenti kerja harus dibuat dalam format yang resmi namun dapat diubah menjadi format yang simple dan mudah dipahami.

  • Apakah surat berhenti kerja harus disampaikan secara langsung kepada atasan?

Cara terbaik adalah memberikan surat berhenti kerja secara langsung kepada atasan Anda dan menyampaikan maksud Anda untuk keluar dari perusahaan. Namun, jika Anda