Apakah kalian saat ini sedang merasa tidak nyaman dengan pekerjaan kalian dan mempertimbangkan untuk berhenti? Jika iya, maka kalian perlu menulis surat berhenti kerja yang baik dan benar. Surat berhenti kerja adalah surat resmi yang memberikan pemberitahuan kepada atasan bahwa karyawan telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya.

Pengertian Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja, juga dikenal sebagai surat pengunduran diri, adalah surat formal yang bertujuan untuk memberi tahu atasan bahwa karyawan tidak lagi ingin bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini harus disampaikan paling tidak 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri.

Fungsi Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Memberi tahu atasan bahwa karyawan akan berhenti dari pekerjaannya
  • Memberikan alasan mengapa karyawan memutuskan untuk berhenti
  • Memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang berhenti
  • Memastikan bahwa karyawan meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik dan sopan

Tujuan Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja bertujuan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan bahwa karyawan akan berhenti dari pekerjaannya. Tujuan lainnya adalah untuk memudahkan proses administrasi di perusahaan, termasuk menghitung gaji terakhir, memberikan sisa cuti yang belum diambil, dan merampungkan tugas-tugas yang masih berjalan.

Format Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat berhenti kerja:

  1. Header, yang berisi alamat, tanggal, dan nama perusahaan
  2. Salutation, yang berisi nama atasan yang ditujukan
  3. Paragraf pembuka, yang menyatakan niat untuk berhenti dan tanggal terakhir bekerja
  4. Paragraf kedua, yang berisi alasan mengapa karyawan memutuskan untuk berhenti
  5. Paragraf ketiga, yang berisi ucapan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja
  6. Paragraf penutup, yang berisi permintaan untuk sisa cuti dan instruksi mengenai tugas-tugas yang masih berjalan
  7. Complimentary close, yang berisi kata-kata seperti “sincerely” atau “best regards”
  8. Signature, yang berisi tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Berhenti Kerja #1

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja sederhana:

Dear [Nama atasan],

Saya ingin memberitahu bahwa saya telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan]. Tanggal terakhir saya bekerja akan menjadi [tanggal].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya peroleh selama saya bekerja di sini.

Jika memungkinkan, saya berharap dapat mengambil sisa cuti saya sebelum tanggal terakhir saya bekerja. Saya juga akan memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab saya diselesaikan sebelum saya pergi.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.

Sincerely,

[Nama karyawan]

Contoh Surat Berhenti Kerja #2

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja yang lebih panjang:

Dear [Nama atasan],

Saya ingin memberitahu bahwa saya telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan]. Tanggal terakhir saya bekerja akan menjadi [tanggal].

Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah untuk saya, tetapi setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa saatnya bagi saya untuk mencari tantangan baru dan mengembangkan karir saya di tempat lain.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua atasan dan rekan kerja saya di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya peroleh selama saya bekerja di sini. Saya ingin khususnya mengucapkan terima kasih kepada [nama atasan], yang telah memberikan dukungan dan bimbingan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan ini.

Jika memungkinkan, saya berharap dapat mengambil sisa cuti saya sebelum tanggal terakhir saya bekerja. Saya juga akan memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab saya diselesaikan sebelum saya pergi. Saya siap membantu mengalihkan tanggung jawab saya kepada orang lain jika dibutuhkan.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.

Sincerely,

[Nama karyawan]

FAQs

1. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya berhenti?

Tidak, Anda tidak harus memberikan alasan mengapa Anda berhenti. Namun, memberikan alasan dapat membantu atasan Anda memahami mengapa Anda memutuskan untuk berhenti dan dapat membantu meningkatkan pengalaman kerja Anda di masa depan.

2. Berapa lama saya harus memberi tahu atasan saya?

Karyawan harus memberi tahu atasan mereka paling tidak 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri. Namun, jika Anda dapat memberi tahu atasan Anda lebih awal, itu akan memberikan waktu lebih bagi perusahaan untuk mencari pengganti Anda.

3. Apakah saya harus memberikan surat berhenti kerja jika saya bekerja secara tidak resmi?

Ya, Anda harus memberikan surat berhenti kerja bahkan jika Anda bekerja secara tidak resmi. Ini adalah hal yang sopan dan dapat membantu memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan perusahaan dengan cara yang buruk.

4. Apakah saya harus mengirimkan surat berhenti kerja melalui email?

Tidak, sebaiknya surat berhenti kerja dikirimkan melalui pos atau diserahkan langsung ke atasan Anda. Namun, jika perusahaan Anda mendukung pengiriman surat berhenti kerja melalui email, pastikan bahwa surat tersebut terlihat profesional dan mudah dibaca.

5. Apakah saya harus memberikan pemberitahuan bahkan jika saya merasa bahwa perusahaan tidak menghargai saya?

Ya, Anda harus memberi tahu atasan Anda bahkan jika Anda merasa bahwa perusahaan tidak menghargai Anda. Memberikan pemberitahuan akan membantu Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik dan dapat membantu meningkatkan pengalaman kerja Anda di masa depan.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja adalah hal yang harus dilakukan oleh setiap karyawan jika mereka memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini harus dilakukan dengan format yang jelas dan mudah dipahami serta harus disampaikan paling tidak 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri. Memiliki surat berhenti kerja yang baik dan benar dapat membantu meningkatkan pengalaman kerja Anda di masa depan dan memastikan bahwa Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik dan sopan.